Акт возмещения ущерба арендатору — это документ, который фиксирует факт причинения ущерба имуществу арендатора (либо ущерба, понесённого арендатором по вине арендодателя или третьих лиц), а также условия и порядок его компенсации. Такой документ играет ключевую роль в арендных отношениях, поскольку служит доказательной базой при досудебном урегулировании споров и в судебных разбирательствах.

Когда составляется акт возмещения ущерба

Документ оформляется в следующих ситуациях:

• при повреждении имущества арендатора, находящегося в арендуемом помещении (например, в результате протечки, пожара, аварии коммуникаций);
• при утрате арендованного имущества;
• при нарушении арендодателем условий договора, повлёкшем убытки арендатора;
• при возврате помещения, если в ходе эксплуатации был причинён ущерб, подлежащий компенсации;
• при добровольном соглашении сторон о возмещении ущерба без обращения в суд.

Правовые основания

Составление акта опирается на нормы Гражданского кодекса РФ:

• ст. 15 ГК РФ — право на возмещение убытков в полном объёме;
• ст. 1064 ГК РФ, общие основания ответственности за причинение вреда;
• ст. 381.1 ГК РФ, обеспечительный платёж как средство покрытия ущерба, причинённого арендатором имуществу арендодателя (и наоборот, при обратной ситуации — как источник компенсации);
• ст. 611–612 ГК РФ — обязанности арендодателя по предоставлению имущества в надлежащем состоянии и его ответственность за недостатки.

Структура и содержание акта

Унифицированной формы акта возмещения ущерба законодательством не предусмотрено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:

1. Наименование документа, «Акт возмещения ущерба» (или «Соглашение о добровольном возмещении ущерба»).
2. Дата и место составления — город, число, месяц, год.
3. Сведения о сторонах, полные наименования организаций (или ФИО физических лиц), реквизиты, данные представителей и документы, на основании которых они действуют (Устав, доверенность).
4. Ссылка на договор аренды — номер и дата договора, в рамках которого возникли правоотношения.
5. Описание обстоятельств причинения ущерба — дата, время, место, причины и характер повреждений.
6. Перечень повреждённого имущества — с указанием наименования, количества, степени повреждения.
7. Сумма ущерба — в цифровом и прописном выражении, с приложением расчёта (сметы, заключения оценщика, чеков).
8. Порядок и сроки возмещения — единовременно или в рассрочку, с указанием конкретных дат платежей.
9. Подписи сторон и печати (при наличии и если их применение закреплено в локальных актах организации).

Образец акта возмещения ущерба арендатору

АКТ № ___
о возмещении ущерба, причинённого арендатору

г. Москва «___» _________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Иванова И. , действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице генерального директора Петрова П. , действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

«___» _________ 2026 г. в помещении, расположенном по адресу: г. Москва, ул; *, д. , арендуемом Арендатором на основании договора аренды № ___ от «___» _________ 20__ г., произошло повреждение имущества Арендатора вследствие протечки системы отопления, находящейся в зоне ответственности Арендодателя.

В результате указанного события повреждено следующее имущество Арендатора:

• офисная мебель (столы — 3 шт., шкафы — 2 шт.);
• оргтехника (ноутбук — 1 шт., МФУ — 1 шт.);
• отделка помещения (напольное покрытие на площади 15 кв. м).

Стороны оценили причинённый ущерб в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, что подтверждается актом осмотра № ___ от «___» _________ 2026 г. и отчётом об оценке № ___.

Арендодатель обязуется возместить ущерб в следующем порядке:

• первый взнос в размере 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей — в срок до «___» _________ 2026 г.;
• оставшаяся часть в размере 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей — в срок до «___» _________ 2026 г.

Оплата производится путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Арендатора: р/с 40702810* в ПАО «», к/с 30101810, БИК 044525*.

После полного возмещения ущерба Стороны претензий друг к другу по данному факту не имеют.

Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подписи сторон:

Арендодатель: ООО «»
Генеральный директор _____________ /Иванов И. ./
М.П.

Арендатор: ООО «»
Генеральный директор _____________ /Петров П. ./
М.П.

Порядок действий при обнаружении ущерба

1. Зафиксируйте повреждения — проведите фото- и видеосъёмку, составьте акт осмотра с участием комиссии (не менее 2–3 человек).
2. Уведомите вторую сторону, направьте письменное извещение о происшествии и предложите участвовать в осмотре.
3. Проведите оценку ущерба — при необходимости привлеките независимого оценщика.
4. Направьте претензию — с требованием о возмещении убытков и приложением подтверждающих документов.
5. Подпишите акт (соглашение) о возмещении — при достижении договорённости о сумме и сроках.
6. При отказе, обращайтесь в суд — акт осмотра, претензия и переписка станут доказательной базой.

Практические рекомендации

• Оформлять акт можно на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации.
• Печать ставится только если её применение предусмотрено локальными нормативными актами компании.
• Чем подробнее описаны повреждения и обстоятельства, тем проще доказать размер ущерба в суде.
• Если в договоре аренды предусмотрен обеспечительный платёж (ст. 381.1 ГК РФ), ущерб может быть покрыт из этих средств — это следует отразить в акте.
• Все приложения (акт осмотра, смета, отчёт оценщика, фотоматериалы) перечислите в тексте акта и подпишите вместе с ним.

Грамотно составленный акт возмещения ущерба арендатору позволяет урегулировать конфликт без суда, чётко зафиксировать обязательства виновной стороны и защитить интересы пострадавшего. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, а при крупных суммах ущерба рекомендуется привлечь юриста для проверки документа.