Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей — это строго регламентированный первичный учетный документ, который подтверждает факт физического уничтожения нефинансовых активов. С 2023 года его применение стало обязательным для всех государственных и муниципальных учреждений, а также для федеральных казенных учреждений, ведущих бюджетный учет. Форма утверждена Приказом Минфина России от № 61н (ОКУД 0510435).

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими порядок составления и применения акта, являются:

• Приказ Минфина России от № 61н «Об утверждении форм федеральных стандартов бухгалтерского учета…» (утверждает форму 0510435 и инструкцию по ее заполнению).
• Письмо Минфина России от № 02-06-06/29423 — методические рекомендации и разъяснения по заполнению формы.
• Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (статья 9, требования к первичным учетным документам).

Важно: Акт утилизации не заменяет акт о списании. Он составляется после утверждения акта о списании (формах 0504035, 0504036 и др.) и фиксирует именно процесс физического уничтожения имущества.

Кто и когда обязан составлять акт

Согласно актуальным нормам на , документ обязателен для:

1. Федеральных государственных учреждений (ФГУ) и казенных учреждений (ФКУ).
2. Региональных и муниципальных государственных/муниципальных учреждений.
3. Уполномоченных организаций, ведущих бюджетный учет от имени федеральных органов исполнительной власти (с 2022 года).

Документ формируется исключительно в электронном виде (в системе ЭДО или АИС учреждения) как при самостоятельной утилизации, так и при привлечении сторонних подрядчиков.

Структура акта (ф. 0510435): разбор полей

Форма состоит из шапки, табличной части и подписей. Ниже приведено описание ключевых блоков для корректного заполнения.

Шапка документа

• Код формы по ОКУД: 0510435 (проставляется автоматически).
• Дата составления: Дата фактического окончания процесса утилизации (ДД.ММ.ГГГГ).
• Наименование организации: Полное наименование учреждения по уставу (например, МУП «» или ГБУ «»).
• Код по ОКПО / ИНН / КПП: Реквизиты организации (частично скрыты: ИНН * / КПП *).
• Основание: Номер и дата акта о списании (инвентаризационной комиссии), на основании которого имущество направлено на утилизацию.

Табличная часть: сведения об утилизируемых активах

Заполняется по каждой номенклатурной позиции. Если объектов много, допускается приложение (лист продолжения).

Комиссия по утилизации и подписи

Акт подписывается членами комиссии по утилизации (утверждается приказом руководителя учреждения). В графе «Должность, фамилия, инициалы, подпись» указываются данные лиц, наблюдавших за процессом уничтожения.

Пример заполнения строки подписи (с маскировкой):

Председатель комиссии: Иванов И.И. /Подпись/ (Фамилия: Ив И.И.)
Член комиссии (бухгалтер): Петрова П.П. /Подпись/ (Фамилия: Пва П.П.)
Член комиссии (отв. лицо): Сидоров С.С. /Подпись/ (Фамилия: Св С.С.)

Особенности оформления для отдельных групп активов

Минфин в разъяснениях (письмо от № 02-06-06/29423) подчеркивает: на недвижимость, транспортные средства и незавершенное строительство составляется отдельный акт утилизации на каждый объект. Объединять их в один акт с мебелью или техникой нельзя.

Электронный документооборот (ЭДО) и хранение

• Акт создается в информационной системе учреждения (1С, «Электронный бюджет», СБИС, Диадок и др.).
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц.
• Оригинал электронного документа хранится в архиве ЭДО не менее 5 лет (сроки хранения устанавливаются учетной политикой и листе учета дел).
• Распечатка на бумаге не имеет юридической силы оригинала, но может использоваться для внутренней работы комиссии (с пометкой «Копия верна»).

Образец заполнения (текстовое описание примера)

Ниже приведена структура заполненного акта для наглядности (данные вымышлены, конфиденциальные части замаскированы):

Типичные ошибки и риски при проверках

1. Отсутствие акта о списании. Акт утилизации без предшествующего акта списания (ф. 0504035/0504036) считается неполным основанием для снятия с учета.
2. Неверный код КВНА. Код должен соответствовать классификатору, используемому в учете нефинансовых активов.
3. Смешивание групп активов. Объединение в одном акте недвижимости/транспорта с подвижимым имуществом.
4. Отсутствие подписи ответственного за утилизацию лица. Если утилизацию проводит подрядчик, в акте должен быть отражен представитель подрядчика или приложен акт приема-передачи отходов с его подписью.
5. Заполнение «ретроспективно». Дата акта не может быть раньше даты акта о списании или фактической даты уничтожения.

Где скачать официальный бланк и методичку

Официальные файлы формы (XML-схема, XSD, образец в PDF/Excel) и письмо Минфина с рекомендациями доступны на официальных ресурсах:

• Сайт Минфина России (раздел «Бухгалтерский учет в бюджетной сфере» -> «Федеральные стандарты»): minfin.gov.ru/
• Справочно-правовые системы: consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7445/, garant.ru/.
• Профильные порталы для бухгалтеров бюджетных учреждений: budgetnik.ru/art/104396- (статья эксперта Дваевой Э.У. с пошаговой инструкцией и шаблоном листа голосования комиссии).

Резюме

Акт ф. 0510435 — это финальный документ в цепочке вывода имущества из учета: Приказ на списание → Акт инвентаризации/списания → Акт утилизации (0510435) → Снятие с забалансового счета 02.

Главные правила на 2026 год:

• Только электронный вид.
• Только после акта о списании.
• Отдельные акты для недвижимости и транспорта.
• Обязательное указание способа и места утилизации.
• Подпись УКЭП всех членов комиссии.

Грамотное оформление акта утилизации защищает учреждение от претензий со стороны органов контроля (Счетной палаты, Казначейства, Минфина) и обеспечивает корректное отражение операций в бухгалтерском и бюджетном учете.

Статья подготовлена на основе данных КонсультантПлюс, Бюджетник.ру и нормативных актов Минфина России актуальных на . Персональные данные, адреса и реквизиты в примерах частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.