Акт сверки взаиморасчётов — документ‚ который контрагенты используют для подтверждения состояния расчётов между собой. В стандартной форме акта отражаются обороты за период: поставки‚ оплаты‚ возвраты. Однако на практике часто требуется акт сверки без оборотов, документ‚ фиксирующий только сальдо (задолженность) на определённую дату. Рассмотрим‚ когда он применяется и как его правильно оформить.

Что такое акт сверки без оборотов

Акт сверки без оборотов — это упрощённая форма акта сверки взаиморасчётов‚ в которой не расписываются хозяйственные операции за период (накладные‚ счета-фактуры‚ платёжные поручения)‚ а указывается только итоговое сальдо расчётов на конкретную дату.

Такой документ составляется‚ когда:

• за сверяемый период не было хозяйственных операций между сторонами‚ но существует задолженность‚ «переходящая» с прошлых периодов;
• стороны хотят просто зафиксировать сумму долга на отчётную дату (например‚ для инвентаризации расчётов‚ аудита или суда);
• нужно подтвердить отсутствие задолженности (нулевое сальдо) — например‚ при расторжении договора или ликвидации организации;
• требуеться прервать срок исковой давности по имеющемуся долгу.

Законодательное регулирование

Порядок проведения сверки взаиморасчётов законодательно не регламентирован. Унифицированной формы акта сверки не существует‚ поэтому организации вправе разработать собственный бланк‚ в т.ч. и форму без оборотов. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа‚ перечисленные в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ:

1. наименование документа;
2. дату составления;
3. наименование организации‚ составившей документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величину измерения (сумму задолженности) с указанием единиц измерения;
6. наименования должностей и подписи ответственных лиц.

Структура акта сверки без оборотов

Шапка документа

В верхней части акта указываются:

• наименование документа: «Акт сверки взаиморасчётов (состояния расчётов)»;
• номер и дата составления;
• полные наименования организаций‚ ИНН‚ КПП‚ юридические адреса обеих сторон;
• реквизиты договора‚ по которому проводится сверка (номер и дата);
• дата‚ на которую фиксируется состояние расчётов.

Основная часть

Вместо таблицы с оборотами указывается итоговое сальдо. Пример формулировки:

«По состоянию на задолженность ООО «Поставщик» (ИНН 77) перед ООО «Покупатель» (ИНН 50) по договору поставки № 15 от составляет 0 (ноль) рублей 00 копеек»

или

«По состоянию на задолженность ООО «Покупатель» перед ООО «Поставщик» по договору № 15 от составляет 245 000 (двести сорок пять тысяч) рублей 00 копеек‚ в т.ч. НДС 20% — 40 833 руб. 33 коп.»

Заключительная часть

• фраза о том‚ что расчёты сверены‚ расхождений нет (либо указание расхождений‚ если они есть);
• должности‚ подписи и расшифровки представителей обеих сторон;
• оттиски печатей (при наличии).

Образец заполнения

АКТ № *
сверки состояния взаиморасчётов

г. Москва                                &nbsp