Списание материалов в производство — одна из самых распространённых хозяйственных операций на любом предприятии. Чтобы расходы были признаны обоснованными как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте, необходимо правильно оформить первичный документ. Одним из таких документов является акт списания материалов в работу (в производство).
Что такое акт списания материалов и когда он нужен
Акт списания материалов — это первичный учётный документ, подтверждающий факт передачи (расходования) материально-производственных запасов со склада в производство, на хозяйственные нужды, ремонт, строительство и т.д.
Документ составляется в следующих случаях:
- передача сырья и материалов в основное или вспомогательное производство;
- использование материалов на ремонт и обслуживание оборудования;
- расход материалов на общехозяйственные и административные нужды;
- списание строительных материалов при выполнении работ хозяйственным способом;
- списание ГСМ, канцелярских товаров, инвентаря.
Законодательная база
С 2013 года (Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте») унифицированные формы первичных документов не являются обязательными. Организация вправе:
- использовать типовые формы (например, лимитно-заборную карту М-8, требование-накладную М-11, акт о списании материалов);
- разработать собственную форму акта и закрепить её в учётной политике.
При этом документ обязательно должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители операции в натуральном и денежном выражении;
- должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Кто составляет и подписывает акт
Обычно акт составляется комиссией, назначенной приказом руководителя. В состав комиссии могут входить:
- председатель комиссии — например, главный инженер Иванов И.И. (тел. +7 () —);
- члены комиссии — заведующий складом Петрова А.С., бухгалтер материального стола Сидорова Е.В.;
- материально ответственное лицо, передавшее материалы.
Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Структура и содержание акта
Типовой акт списания материалов в работу включает следующие разделы:
Шапка документа
- наименование организации: ООО «СтройМонтаж», ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. *;
- название документа: «Акт списания материалов в производство»;
- номер и дата составления;
- структурное подразделение (цех, участок).
Основание списания
Указывается причина: «передача материалов в производство по требованию-накладной № * от ..2026» или «на выполнение заказа № **».
Табличная часть
Перечень списываемых материалов с указанием:
- наименования и номенклатурного номера материала;
- единицы измерения;
- количества;
- цены и общей стоимости;
- счёта учёта затрат (20, 23, 25, 26, 44 и др.);
- кода статьи затрат или направления расхода.
Заключительная часть
- итоговая сумма списания прописью;
- подписи членов комиссии с расшифровкой;
- виза руководителя.
Образец акта списания материалов в работу
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «СтройМонтаж*»
_______________ /Иванов И.И./
«» 2026 г.
АКТ №
списания материалов в производство
г. Москва «» 2026 г.
Комиссия в составе: председатель — главный инженер Иванов И.И., члены комиссии — зав. складом Петрова А.С., бухгалтер Сидорова Е.В., — составила настоящий акт о том, что в производство (цех № *) списаны следующие материалы:
| № | Наименование материала | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. | Счёт затрат |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Доска обрезная 50×200 | м³ | 2,5 | 12 000 | 30 000 | 20 |
| 2 | Краска водоэмульсионная | кг | 40 | 250 | 10 000 | 20 |
| 3 | Гвозди строительные | кг | 15 | 180 | 2 700 | 20 |
Основание: требование-накладная № ** от ..2026 г.
Председатель комиссии: ___________ /Иванов И.И./
Члены комиссии: ___________ /Петрова А.С./
___________ /Сидорова Е.В./
Бухгалтерские проводки при списании материалов
- Дт 20 (23, 25, 26, 44), Кт 10 — списаны материалы в производство (на нужды подразделений);
- Дт 91.2, Кт 10 — списаны материалы, утраченные в результате чрезвычайных ситуаций;
- Дт 94 — Кт 10, отражена недостача материалов (при необходимости).
Методы оценки списываемых материалов
В соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы» организация выбирает один из способов оценки:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по методу ФИФО (первыми списываются запасы, приобретённые раньше).
Выбранный метод закрепляется в учётной политике.
Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие подписей членов комиссии или расшифровки подписей;
- не указано направление расхода (счёт затрат, заказ, объект);
- расхождение количества в акте и в складских документах;
- списание материалов без подтверждающих документов (требований-накладных, норм расхода);
- отсутствие утверждения формы акта в учётной политике.
Акт списания материалов в работу — важный первичный документ, обосновывающий производственные расходы организации. Грамотно составленный акт защищает компанию от претензий налоговых органов и обеспечивает достоверность учёта. Рекомендуется разработать удобную форму акта, утвердить её приказом руководителя и закрепить в учётной политике, а также хранить оформленные акты не менее 5 лет.
Обратите внимание: приведённый образец носит ознакомительный характер. Перед использованием адаптируйте форму под специфику вашей организации и актуальные требования законодательства.