Акт служебного расследования — это ключевой документ, фиксирующий результаты проверки обстоятельств трудового проступка․ В случае отсутствия работника на рабочем месте (прогула) этот акт служит основанием для применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговора или увольнения по ст․ 81 ТК РФ)․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, актуальные образцы на 2025–2026 годы и рекомендации по заполнению․

Правовые основания и цели расследования

Согласно трудовому законодательству (ст․ 192, 193 ТК РФ), перед наложением взыскания работодатель обязан установить вину сотрудника․ Служебное расследование проводится для:

• Установления факта отсутствия на рабочем месте;
• Выяснения причин неявки (уважительные или неуважительные);
• Сбора доказательной базы для суда (в случае оспаривания);
• Определения круга лиц, виновных в нарушении трудовой дисциплины․

Важно: Расследование не начинается «на пустом месте»․ Необходимы повод (сигнал от руководителя подразделения, данные СКУД, табеля учета рабочего времени) и последствия (нарушение режима работы, простой производства, ущерб)․

Этапы процедуры: от приказа до акта

Этап 1: Приказ о проведении служебного расследования

Процедура запускается приказом (распоряжением) руководителя организации․ В приказе обязательно указываются:

1. Основание (служебная записка, данные табеля за * число)․
2. Состав комиссии (председатель, члены, секретарь), не менее 3 человек․
3. Сроки проведения (обычно 3–10 рабочих дней)․
4. Полномочия комиссии (запрашивать документы, опрашивать свидетелей)․

Образец приказа на 2025–2026 гг․: Форма утверждена локальными нормативными актами организации․ Типовый вариант можно скачать в системах «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ» или на порталах вроде «Альфа-Курс», «Время бухгалтера»․ В актуальных образцах (октябрь 2025) акцент делается на указании конкретных нарушений: «прогул или неявка на рабочее место»․

Этап 2: Фиксация факта отсутствия (Акт об отсутствии на рабочем месте)

Это первичный документ, составляемый в день обнаружения отсутствия (часто — по истечении 4 часов подряд неявки)․ Составляется комиссией (не менее 3 человек) в присутствии свидетелей․

Обязательные реквизиты акта об отсутствии:

• Наименование организации․
• Дата и место составления․
• Состав комиссии (ФИО, должности — И․О․ Фамилия)․
• ФИО отсутствующего работника, его табельный номер, должность․
• Дата, время обнаружения отсутствия (например: 08:00 2026 г․)․
• Обстоятельства: место работы (участок, цех, кабинет №), график смены․
• Действия комиссии: опрос коллег, проверка СКУД, звонок по телефону +7 () *—․
• Отметка об отказе/согласии дать объяснение (позже)․
• Подписи членов комиссии и свидетелей․

Этап 3: Запрос письменного объяснения

В течение 2 рабочих дней после обнаружения прогула работодатель обязан запросить у сотрудника письменное объяснение (ст․ 193 ТК РФ)․ Если сотрудник не предоставил его в срок — составляется Акт об отказе от дачи объяснения (комиссия из 3 человек)․

Это финальный документ, обобщающий все собранные материалы․ Он оформляется по итогам работы комиссии․

Структура и образец Акта служебного расследования (2026 год)

Единой утвержденной формы (как раньше Форма № Т-14) не существует․ Организация разрабатывает свой бланк в ЛНА (Положении о служебном расследовании)․ Ниже приведена рекомендуемая структура․

Шапка документа

АКТ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ
г․  «___» _____________ 202_ г․

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: Должность, ФИО
Члены комиссии: Должность, ФИО; Должность, ФИО
Секретарь: Должность, ФИО

назначенные Приказом №  от  202_ г․, провели служебное расследование в отношении:
ФИО работника, занимающего должность , таб․ № ,
по факту: отсутствия на рабочем месте (прогула)․

Описная часть (Ход расследования)

Описываются последовательно все действия комиссии с датами и временем:

1. Установление факта: « 2026 г․ в часов по данным табеля учета рабочего времени (форма Т-12/Т-13) и системе контроля доступа (СКУД), работник ФИО отсутствовал на рабочем месте (участок №) при установленном графике начала смены в часов»․
2. Составление акта первичного фиксирования: «В часов составлен Акт об отсутствии на рабочем месте № (приложение 1)»․
3. Меры по выяснению причин: «Совершен звонок на контактный телефон +7 () — — гудки/недоступен․ Опрошены коллеги: ФИО, ФИО, подтвердили отсутствие информации о причине неявки»․
4. Работа с объяснением: « 2026 г․ работнику вручен запрос о предоставлении письменного объяснения (под роспись / заказным почтовым отправлением № )․ Объяснение предоставлено / Не предоставлено (составлен Акт об отказе № )»․
5. Анализ обстоятельств: «Изучены: справка из медучреждения (есть/нет), заявление на отпуск (есть/нет), иные документы․ Уважительных причин не выявлено / Выявлена уважительная причина (болезнь, задержка транспорта и т․д․)»․

ВЫВОД:
Комиссия установила, что ФИО  2026 г․ отсутствовал на рабочем месте в течение  часов ( минут) без уважительной причины, что является грубым нарушением трудовой дисциплины (прогулом) в соответствии со ст․ 81 ТК РФ / п․ «а» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ․
ПРЕДЛАГАЕТ:
Признать отсутствие ФИО  2026 г․ прогулом․
Наложить на ФИО дисциплинарное взыскание в виде замечания / выговора / увольнения․
Материалы расследования передать в кадровую службу (Отдел кадров: ФИО) для оформления приказа․

Заключительная часть

Акт составлен в 3 (три) экземплярах:
1-й, в дело служебного расследования (архив);
2-й, в личное дело работника;
3-й — секретарю комиссии / инициатору․

ПОДПИСИ:
Председатель: _____________ / ФИО /
Члены: _____________ / ФИО /
 _____________ / ФИО /
Секретарь: _____________ / ФИО /

СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор ООО «»
_____________ / ФИО /
«___» _____________ 202_ г․

Типичные ошибки и риски (судебная практика 2024–2025 гг․)

• Отсутствие приказа о расследовании: Акт без приказа не имеет юридической силы․
• Нарушение срока запроса объяснения (2 рабочих дня): Суды восстанавливают на работе, если срок пропущен․
• Несоответствие факта статье ТК РФ: Отсутствие менее 4 часов — это не прогул (п․ 24 Пленума ВС РФ № 2), а нарушение режима (выговор макс․)․
• Скрытые реквизиты в открытых источниках: При публикации образцов в интернете (обучение, шаблоны) обязательно маскируйте ФИО, адреса, телефоны, номера приказов под *․
• Игнорирование СКУД/видеонаблюдения: Данные систем (Kickidler, скриншоты, логи доступа) прикрепляются как приложения к акту․

Где скачать актуальные бланки (DOCX/PDF) на 2025–2026 годы

Рекомендуется использовать проверенные правовые системы и образовательные платформы, где шаблоны обновляются под текущее законодательство:

• КонсультантПлюс / ГАРАНТ: Разделы «Акты, образцы, формы» -> «Порядок составления акта об отсутствии работника на рабочем месте»․ Есть подборка нормативных актов и форм за 2024–2026 гг․
• Альфа-Курс, Время бухгалтера: Бесплатные/платные скачивания бланков ․doc и ․docx с рекомендациями по заполнению․
• Сайты профсоюзов и инспекций труда: Часто публикуют методические рекомендации (например, образец от , )․

Данная статья подготовлена на основе информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ), образовательных платформ (Альфа-Курс, Время бухгалтера) и судебной практики на ․ Персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ)․