Передача проектно-сметной документации (ПСД) подрядчику, важный этап подготовки к строительству или реконструкции объекта. Чтобы зафиксировать факт передачи документов и избежать споров между заказчиком и подрядчиком, составляется акт приема-передачи проектной документации. В этой статье разберем, как правильно оформить документ, какие сведения он должен содержать, и приведем примерную форму.
Что такое акт приема-передачи ПСД
Акт приема-передачи проектной документации — это двусторонний документ, подтверждающий, что заказчик (застройщик, технический заказчик) передал, а подрядчик принял комплект проектной и/или рабочей документации в согласованном объеме.
Важно отметить: законодательством РФ не предусмотрена официально установленная (унифицированная) форма такого акта. Поэтому организации вправе разработать собственный бланк, однако он должен содержать все обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны, объект и перечень передаваемых документов.
Когда составляется акт
- при передаче проектной документации подрядчику для производства строительно-монтажных работ;
- при передаче результатов инженерных изысканий;
- при передаче откорректированной документации после экспертизы (в т.ч. после загрузки в ЕГРЗ);
- при передаче исполнительной документации заказчику по завершении работ;
- при смене подрядчика в процессе строительства.
Обязательные реквизиты акта
Грамотно составленный акт должен включать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт приема-передачи проектной документации».
- Дата и место составления (город, число, месяц, год).
- Реквизиты сторон: наименования организаций, должности и ФИО представителей, документы, подтверждающие полномочия (устав, доверенность).
- Ссылка на договор, номер и дата договора подряда, в рамках которого передается документация.
- Наименование объекта строительства с указанием адреса;
- Перечень передаваемых документов — с указанием шифров томов, количества экземпляров, формата (бумажный/электронный).
- Отметка о приемке — подтверждение подрядчика, что документация получена в полном объеме, претензии отсутствуют (либо перечень замечаний).
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта приема-передачи ПСД подрядчику
Ниже приведена примерная форма акта (персональные данные частично скрыты):
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
проектно-сметной документации
г. Москва