Акт приёма-передачи оборудования — это первичный учётный документ, который фиксирует факт передачи техники, станков, приборов или иных материальных ценностей от одной стороны другой. Документ подтверждает, что оборудование передано в определённом состоянии, в согласованной комплектации и количестве. Он используется при купле-продаже, аренде, монтаже, ремонте, безвозмездной передаче и внутреннем перемещении между подразделениями компании.
Когда составляется акт
- при продаже или покупке оборудования;
- при передаче техники в аренду или лизинг;
- при сдаче оборудования в ремонт и возврате из ремонта;
- при монтаже и пусконаладочных работах;
- при перемещении между филиалами или материально ответственными лицами;
- при списании, консервации или утилизации техники.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта законодательство не устанавливает, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако в соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ документ должен содержать:
- наименование документа и дату его составления;
- названия сторон (организаций или физических лиц);
- содержание хозяйственной операции;
- перечень передаваемого оборудования с характеристиками;
- подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Что указать в описании оборудования
- наименование и марку (модель) оборудования;
- заводской (серийный) и инвентарный номера;
- год выпуска;
- комплектность (кабели, документация, ключи, аксессуары);
- техническое состояние и наличие дефектов;
- количество и стоимость (при необходимости).
Образец акта приёма-передачи оборудования
АКТ № 12-* приёма-передачи оборудования
г. Москва