Акт приёма-передачи нефинансовых активов (НФА), это первичный учётный документ, который фиксирует факт перемещения имущества между структурными подразделениями, учреждениями или материально ответственными лицами. Документ особенно актуален для бюджетных и автономных учреждений, где учёт ведётся по правилам Инструкции № 157н и федерального стандарта «Нефинансовые активы».

Что относится к нефинансовым активам

К нефинансовым активам относятся:

• основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорт);
• нематериальные активы (программное обеспечение, патенты, лицензии);
• материальные запасы (канцелярские товары, медикаменты, ГСМ);
• незавершённое производство;
• непроизведённые активы (земельные участки, ресурсы недр).

Когда составляется акт

Акт приёма-передачи оформляется в следующих ситуациях:

1. При передаче имущества между материально ответственными лицами (МОЛ) внутри учреждения.
2. При передаче объектов между учреждениями (внутриведомственная передача).
3. При вводе объекта в эксплуатацию после монтажа или реконструкции.
4. При возврате имущества из аренды или после ремонта.
5. При выявлении излишков по результатам инвентаризации.

Унифицированные формы

В зависимости от ситуации применяются разные формы, утверждённые Приказом Минфина России № 52н:

• форма 0504101 — акт о приёме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
• форма 0504102, акт о приёме-передаче здания (сооружения);
• форма 0504103 — акт о приёме-передаче групп объектов основных средств (внутреннее перемещение);
• форма 0504230 — акт о приёме-передаче нефинансовых активов (универсальная форма).

Учреждение вправе разработать собственную форму акта, закрепив её в учётной политике, при условии наличия всех обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты документа

Согласно статье 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», акт должен содержать:

• наименование документа и дату его составления;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• измерители операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, совершивших операцию;
• подписи указанных лиц с расшифровкой.

Образец заполнения акта (форма 0504230)

Шаг 1. Шапка документа

В верхней части указываются:

• наименование учреждения: ГБУ «Центр социального обслуживания» г. *;
• структурное подразделение: отдел материально-технического обеспечения;
• номер документа: № 15;
• дата составления: ;
• основание передачи: приказ руководителя № 48-ОД от .

Шаг 2. Сведения о передающей и принимающей стороне

Указываются данные материально ответственных лиц:

• Сдал: заведующий складом Иванов И. И., табельный номер 0;
• Принял: специалист отдела Петрова А. С., табельный номер 0.

Шаг 3. Табличная часть — перечень активов

Для каждого объекта заполняются графы:

1. Наименование объекта: «Монитор Samsung S24C»;
2. Инвентарный номер: 101;
3. Единица измерения: шт.;
4. Количество: 5;
5. Балансовая стоимость: 12 500,00 руб. за единицу;
6. Начисленная амортизация: 4 200,00 руб.;
7. Остаточная стоимость: 8 300,00 руб.;
8. Примечание: техническое состояние — рабочее.

Если передача осуществляется комиссионно, указывается состав комиссии:

• Председатель комиссии: заместитель директора Сидоров В. П.;
• Члены комиссии: главный бухгалтер Кузнецова О. Н., инженер Морозов Д. А.

Комиссия подтверждает, что объекты переданы в количестве и состоянии, указанных в акте.

Шаг 5. Подписи и отметка бухгалтерии

Акт подписывают обе стороны и члены комиссии. Бухгалтерия проставляет отметку об отражении операции в учёте с указанием корреспонденции счетов, например:

Дт 0;101.34.310 — Кт 0.101.34.310 (внутреннее перемещение основных средств между МОЛ).

Типичные ошибки при заполнении

• отсутствие инвентарных номеров объектов;
• неуказание основания передачи (приказа, распоряжения);
• расхождение количества в акте и в инвентарных карточках;
• отсутствие подписей всех членов комиссии;
• несвоевременное отражение операции в бухгалтерском учёте.

Сроки хранения

Акты приёма-передачи нефинансовых активов хранятся в архиве учреждения не менее 5 лет, а при передаче объектов, подлежащих государственной регистрации,, не менее 10 лет.

Правильно оформленный акт приёма-передачи нефинансовых активов обеспечивает сохранность имущества, позволяет установить материальную ответственность конкретных лиц и служит доказательным документом при проверках контролирующих органов. Рекомендуется использовать унифицированные формы либо утвердить собственный бланк в учётной политике учреждения.