Передача мобильного телефона, будь то выдача служебного аппарата сотруднику, передача устройства от одного работника другому, аренда или безвозмездное пользование — должна быть зафиксирована документально․ Основным документом для этого служит акт приема-передачи мобильного телефона․ В статье разберем, зачем нужен этот документ, как его правильно составить, и приведем готовый образец․
Зачем нужен акт приема-передачи телефона
Мобильный телефон — это материальная ценность, которая числится на балансе организации или принадлежит физическому лицу․ Акт приема-передачи выполняет несколько важных функций:
- Фиксирует факт передачи имущества от одного лица другому;
- Определяет материальную ответственность — с момента подписания акта за сохранность аппарата отвечает принимающая сторона;
- Описывает состояние устройства на момент передачи, что позволяет избежать споров о повреждениях;
- Служит основанием для бухгалтерского учета — списания или перемещения ТМЦ между материально ответственными лицами (МОЛ);
- Защищает обе стороны в случае утери, поломки или увольнения сотрудника․
В каких ситуациях составляется акт
- Выдача нового служебного телефона сотруднику;
- Передача аппарата от увольняющегося работника новому сотруднику;
- Передача телефона вместе с корпоративной SIM-картой;
- Передача устройства в аренду или безвозмездное пользование;
- Сдача телефона в ремонт и возврат из ремонта;
- Возврат служебного аппарата при увольнении․
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта приема-передачи телефона законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк․ Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа («Акт приема-передачи мобильного телефона»);
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон (наименование организации, ФИО и должности представителей, паспортные данные — для физических лиц);
- Основание передачи (приказ руководителя, договор аренды, трудовой договор);
- Полное описание устройства: марка, модель, IMEI (идентификационный номер), серийный номер, цвет;
- Комплектация (зарядное устройство, наушники, чехол, SIM-карта с указанием номера);
- Состояние аппарата (новый/б/у, наличие царапин, работоспособность);
- Стоимость имущества (особенно важно при передаче внутри компании);
- Подписи обеих сторон с расшифровкой․
Образец акта приема-передачи мобильного телефона
АКТ № 12
приема-передачи мобильного телефона
г․ Москва &