Пожарный шкаф (ПК) — это обязательный элемент системы пожаротушения на предприятиях, в общественных зданиях и жилых домах․ Наличие шкафа недостаточно: он должен быть исправным, комплектация должна соответствовать нормам, а доступ — свободным․ Подтверждением соответствия служат специальные акты․ В данной статье подробно разберем, какие акты существуют, как их правильно оформить в 2026 году и предоставим актуальные образцы․

Нормативная правовая база: на что ссылаться в 2026 году

При составлении любого акта на пожарный шкаф необходимо опираться на действующие документы․ На ключевыми являются:

• Постановление Правительства РФ от № 1479 «Об утверждении Правил пожарного режима в Российской Федерации» (п․ 32, 33, 464–466) — основные требования к комплектации, размещению и обслуживанию․
• Федеральный закон от № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (ст․ 37, 53)․
• ГОСТ Р 51844-2018 «Пожарная техника․ Пожарные шкафы․ Общие технические условия» (вместо отмененного ГОСТ 17928-91)․
• СП 9․13130․2009 «Выполнение работ по монтажу систем пожаротушения» (пункты по приемке шкафов)․
• Приказ МЧС России от № 404 (в ред․ от 2023 г․) «Об утверждении Инструкции по применению первичных средств пожаротушения»․

Основные виды актов на пожарный шкаф

В практике документации выделяют три основных вида актов, которые могут потребоваться организации:

Акт приема-передачи пожарного шкафа (при монтаже/поставке)

Составляется один раз — при установке нового шкафа или передаче объекта в эксплуатацию․ Подписывается представителем поставщика/подрядчика и ответственным лицом заказчика․

Акт периодического осмотра (технического обслуживания) пожарного шкафа

Самый частый документ․ Проводится ежеквартально (по п․ 466 ПП РФ № 1479) и ежегодно (более детально)․ Результаты заносятся в Журнал учета осмотров первичных средств пожаротушения, но отдельный Акт оформляется при выявлении неисправностей или по требованию руководства/МЧС․

Акт списания (вывода из эксплуатации) пожарного шкафа

Оформляется при негодности корпуса, дверей, утери герметичности, коррозии, не подлежащей устранению, или при капитальном ремонте здания с заменой шкафов․

Требования к оформлению пожарного шкафа (проверяемые параметры)

Перед заполнением акта инспектор (ответственное лицо) должен проверить соответствие следующим критериям (на основании ПП РФ № 1479, ГОСТ Р 51844-2018):

1. Маркировка: На дверце буквенный индекс «ПК» и порядковый номер (цифры высотой не менее 50 мм, контрастного цвета)․
2. Крепление: Шкаф закреплен на несущих/огражающих конструкциях․ Двери открываются не менее 90°․
3. Вентиляция: Наличие вентиляционных отверстий (сверху и снизу или по бокам) для предотвращения конденсата․
4. Опломбирование/Пломбирование: Двери опломбированы (пломба на замке или скобе) для контроля несанкционированного вскрытия․ Ключ хранится у ответственного лица или в дежурной (с указанием места в журнале)․
5. Комплектация (минимальная по ГОСТ/ПП 1479):
   • Пожарный рукав (1 или 2 шт․ в зависимости от типа шкафа ПК-1, ПК-2, ПК-3, ПК-4, ПК-5, ПК-6, ПК-7, ПК-8), срок годности, целостность, отсутствие плесени/прогниваний․
   • Пожарный ствол (ручной/турельный) — исправность затвора, наличие насадок․
   • Турель (каркас) для укладки рукавов — надежность крепления․
   • Пожарный кран (если предусмотрен типом шкафа), исправность штоков, наличие заглушек․
   • Ручной огнетушитель (часто размещается рядом или внутри по проекту) — наличие пломбы, манометр в зеленой зоне, срок годности․
6. Доступность: Проход к шкафу свободен (не менее 1 м), нет завалов, двери не заделаны/не заперты на замок без пломбы․
7. Состояние корпуса: Отсутствие сквозных коррозийных повреждений, вмятин, препятствующих открыванию, исправность замков/петлей․

Образец Акта периодического осмотра пожарного шкафа (Основной рабочий документ)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям делопроизводства и нормам МЧС․ Текст в квадратных скобках [] подлежит замене на реальные данные (скрыты по требованию безопасности)․

АКТ № [] от [] 202[] г․

о результатах ежеквартального (ежегодного) осмотра пожарного шкафа

Город [] «[]» [] 202[] г․

Мы, нижеподписавшиеся:

1. Председатель комиссии: [Должность, ФИО полностью ] — ____________________ / [] /
2. Член комиссии (ответственный за ПБ): [Должность, ФИО полностью ] — ____________________ / [] /
3. Член комиссии (наладчик/механик): [Должность, ФИО полностью ], ____________________ / [] /

составили настоящий Акт о результатах осмотра пожарного шкафа, находящегося в ведении [Название организации * / ИП ] по адресу: [Адрес объекта: город, улица, дом, корпус ]․

Идентификационные данные шкафа

Результаты визуального осмотра и проверки комплектации

По результатам осмотра пожарный шкаф № [] (тип []) признан:

• [ ] Годным к эксплуатации․ Неисправностей не выявлено․ Пломба № [] целой․ Следующий осмотр назначить на «[]» [] 202[] г․
• [ ] Годным к эксплуатации с замечаниями․ Выявлены некритические дефекты (перечислить в п․ 4), устранимые в течение [] дней․ Контроль за устранением: [Должность, ФИО ]․
• [ ] Негодным к эксплуатации․ Выявлены критические дефекты (перечислить в п․ 4), требующие замены шкафа/комплектующих․ Составлен Акт о выводе из эксплуатации / направлена Заявка на закупку № [] от []․

Перечень выявленных несоответствий (дефектов) и мер по устранению

1. Дефект: [Описание, напр․: «На рукаве РП-10-65 трещина на 5 см от муфты»]
   Мера: [Напр․: «Замена рукава на новый ГОСТ Р 53269-2009․ Ответственный: ․ Срок: до »]
   Статус устранения: [Не устранено / Устранено «___» _______ 202__ г․ (подпись)]
2. Дефект: [Описание, напр․: «Пломба № 12345 отсутствует, дверь не опломбирована»]
   Мера: [Напр․: «Установка новой пломбы № 67890 ответственным лицом ПБ․ Внесение записи в Журнал учета пломб»]
   Статус устранения: [Не устранено / Устранено «___» _______ 202__ г․ (подпись)]
3. Дефект: [Описание․․;]
   Мера: [․․․]
   Статус устранения: [․․․]

При отсутствии дефектов пункт 4 заполняется записью: «Несоответствий и дефектов не выявлено»․

Подписи членов комиссии

С результатами осмотра ознакомлены:

Утверждаю:
Директор [Название организации ]
____________________ / [ФИО ] /
«[]» [] 202[] г․
М․П․ (при наличии)

Образец Акта приема-передачи пожарного шкафа (При монтаже/поставке)

Данный акт оформляется в 2-х экземплярах (Поставщик/Подрядчик — Заказчик)․

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № [*] от [] 202[] г․

пожарного шкафа комплекта [Тип ]

г․ []

Стороны: Поставщик/Подрядчик — [Название орг․ ], в лице [Должность, ФИО ], действующего на основании [Устава/Доверенности № ], именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», и Заказчик — [Название орг․ ], в лице [Должность, ФИО *], именуемое «Принимающая сторона», составили настоящий Акт о следующем:

1. Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла пожарный шкаф комплекта [Тип, напр․ ПК-4] в количестве [*] шт․ по договору № [] от []․
2. Характеристики передаваемого имущества:

3. Шкаф установлен на несущей стене/колонне, закреплен анкерными болтами/сваркой (подчеркнуть нужное)․ Двери открываются на 90° и более․ Вентиляционные отверстия открыты․
4. Комплектация проверена визуально: рукавы уложены на турели «в закладку»/«в ходу» (подчеркнуть), стволы установлены на кран/муфты, заглушки на месте․
5. На дверце шкафа нанесена маркировка: «ПК № []» (высота цифр не менее 50 мм, цвет [красный/белый на красном])․
6. Шкаф опломбирован пломбой № []․ Ключ от замка (если применимо) передан ответственному лицу [Должность, ФИО *] под роспись в Журнале учета ключей/пломб․
7. Принимающая сторона не имеет претензий к внешнему виду, комплектации и качеству монтажа пожарного шкафа․
8. Техническая документация (Паспорт шкафа, Паспорта рукавов/стволов, Сертификаты соответствия, Руководство по эксплуатации) передана в количестве [*] экз․

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Передающей стороны, один для Принимающей стороны․

Типичные ошибки при заполнении актов (на что смотрит МЧС)

• Отсутствие номера пломбы в акте․ Пишут «пломбирован», но не указывают номер․ При следующей проверке невозможно установить, была ли вскрыта дверь․
• Несоответствие типа шкафа проекту/плану эвакуации․ В проекте ПК-4, установлен ПК-2 (нет крана/турели)․ Это грубое нарушение․
• Просроченные рукавы/огнетушители внутри шкафа․ Акт осмотра заполнен как «Годен», но срок годности рукава истек 6 месяцев назад․ Ответственность — административная (ст․ 20․4 КоАП РФ)․
• Заполнение «за прошлое» (подзадним числом) без реального осмотра․ Выявляется по датам в журнале и актах (разница в почерке, одна дата на нескольких актах)․
• Отсутствие подписи ответственного за ПБ лица․ Подписывает только охранник или уборщик, не входящий в комиссию по приказу․
• Игнорирование доступа․ В акте «Доступ свободен», а на фото инспектора/видео — завалы строительных материалов перед шкафом․

Порядок хранения и учета актов

1. Срок хранения: Акты осмотров — не менее 3 лет (до следующей плановой проверки ГН + запас)․ Акты приема-передачи и списания — до списания имущества + 5 лет (по архивному делу)․
2. Регистрация: Все акты пронумерованы сквозной нумерацией за год (или за счет Журнала регистрации актов/нарядов)․
3. Связь с Журналом: В «Журнале учета осмотров первичных средств пожаротушения» (форма по Приказу МЧС № 404 или свободная форма с обязательными колонками) в колонке «Номер акта/наряда» ставится ссылка на данный Акт․
4. Электронный вид: Допускается хранение сканов (PDF) с ЭЦП ответственных лиц, но при проверке МЧС часто требуют оригиналы «в живую» (бумажные с синими печатями/подписями)․

Чек-лист для ответственного за ПБ перед подписанием акта

Перед тем как поставить подпись под Актом осмотра, проверьте:

• [ ] Состав комиссии утвержден Приказом на текущий год? Члены комиссии ознакомлены с инструкцией по охране труда и ПБ?
• [ ] Номер шкафа в Акте совпадает с номером на дверце и в Плане эвакуации/Схеме размещения?
• [ ] Пломба на двери целая? Номер в Акте совпадает с номером на пломбе и в Журнале учета пломб?
• [ ] Рукавы уложены правильно (не скручены, не пережаты дверцей)?
• [ ] Ствол вращается свободно, затвор открывается/закрывается до упора?
• [ ] На кран намотан рукав (если предусмотрено) или установлена заглушка?
• [ ] Есть ли запись в Журнале об этом осмотре с той же датой и номером акта?
• [ ] Все дефекты (даже мелкие: скол краски, пыль на турели) внесены в п․ 4 с указанием срока и ответственного?

Грамотно оформленный Акт на пожарный шкаф, это не просто формальность для МЧС, а документ, фиксирующий готовность объекта к пожару и распределяющий зоны ответственности․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под специфику вашего объекта (склад, ТЦ, ЖК, производство) и строго соблюдайте периодичность осмотров (раз в квартал)․ В 2026 году контроль за первичными средствами пожаротушения остается приоритетом для надзорных органов․

---

Данная статья носит информационный характер․ Образцы актов являются рекомендательными․ Окончательный вид документов должен утверждаться локальными нормативными актами организации (Приказом о составе комиссий, Инструкцией по ведению документации ПБ) с учетом актуальных изменений в законодательстве на момент составления․