Затопление нежилого помещения — офиса, склада, магазина или производственного цеха, событие, которое может повлечь серьёзные материальные потери: испорченное оборудование, товарные запасы, документы, отделка помещения. Чтобы в дальнейшем получить возмещение ущерба от виновной стороны или страховой компании, необходимо правильно зафиксировать факт аварии. Главным документом для этого служит акт подтопления (затопления) нежилого помещения.
Что такое акт подтопления и зачем он нужен
Акт о затоплении — это официальный юридический документ, подтверждающий факт аварийной ситуации. Он фиксирует:
- какое именно помещение пострадало;
- дату, время и причину залива;
- источник затопления;
- перечень и характер повреждений;
- состав комиссии, проводившей осмотр.
Сам по себе акт не порождает прав и обязанностей, но служит доказательством при:
- досудебном урегулировании спора с виновником;
- обращении в суд с иском о возмещении ущерба;
- получении страховой выплаты;
- списании испорченного имущества в бухгалтерском и налоговом учёте организации.
Кто составляет акт
Обязанность по составлению акта лежит на организации, обслуживающей здание:
- управляющая компания (УК);
- ТСЖ или ЖСК;
- обслуживающая организация, с которой заключён договор.
В осмотре участвует комиссия, в которую обычно входят:
- представитель УК/ТСЖ (инженер, техник);
- собственник или арендатор пострадавшего помещения (его представитель);
- представитель виновной стороны (собственник или арендатор помещения, из которого произошла течь) — его приглашают, но отказ от участия не мешает составлению акта, о чём делается отметка.
Порядок действий при затоплении
- Устраните источник воды (если возможно) и сообщите в аварийно-диспетчерскую службу. Зафиксируйте время звонка и ФИО принявшего заявку.
- Сообщите в управляющую организацию или ТСЖ о случившемся и потребуйте составить акт о заливе. Сделайте это письменно (заявление в двух экземплярах с отметкой о принятии).
- Зафиксируйте последствия самостоятельно: сделайте фото- и видеосъёмку повреждений, не убирайте следы залива до осмотра комиссией.
- Участвуйте в осмотре и внимательно проверьте содержание акта перед подписанием.
- Получите свой экземпляр акта. По общей практике акт должен быть выдан в течение 12 часов — 3 дней после обращения.
Если УК отказывается составлять акт, направьте письменное заявление с требованием, а при дальнейшем бездействии — составьте акт самостоятельно с привлечением не менее двух незаинтересованных свидетелей и проведите независимую экспертизу.
Обязательные реквизиты акта
Грамотно составленный акт должен содержать:
- наименование документа, дату, время и место составления;
- состав комиссии (ФИО, должности, основания полномочий);
- точный адрес нежилого помещения, его характеристики (этаж, площадь, назначение, год постройки здания, конструктивные особенности);
- дату и причину затопления (прорыв трубы, протечка кровли, неисправность сантехники соседей и т.д.);
- источник залива (помещение, из которого поступила вода);
- подробный перечень повреждений: отделка (стены, потолок, пол), электропроводка, оборудование, мебель, товарные остатки, документы;
- выводы комиссии и подписи всех участников с расшифровкой.
Образец акта подтопления нежилого помещения
АКТ № *
обследования нежилого помещения по факту затопления
г. Москва