Акт выполненных работ (оказанных услуг) по перевозке пассажиров — это документ, который подтверждает факт оказания транспортных услуг и служит основанием для расчётов между заказчиком и перевозчиком. Несмотря на то, что единой утверждённой формы такого акта не существует, документ должен соответствовать общим требованиям законодательства РФ, в частности ст. 38 Федерального закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Назначение документа
Акт пассажирских перевозок выполняет несколько важных функций:
- подтверждает фактическое оказание транспортных услуг;
- является основанием для оплаты услуг перевозчика;
- фиксирует обстоятельства, влияющие на ответственность сторон (простои, задержки, повреждения);
- используется в бухгалтерском и налоговом учёте обеих сторон;
- служит доказательством при возникновении споров.
Обязательные реквизиты акта
Поскольку унифицированной формы нет, акт составляется в свободной форме, но должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт выполненных работ (оказанных услуг) по перевозке пассажиров».
- Дата и место составления акта.
- Реквизиты сторон: наименование перевозчика и заказчика, ИНН, КПП, юридические адреса.
- Ссылка на договор — номер и дата договора перевозки пассажиров или договора фрахтования.
- Описание услуг: маршрут, даты перевозок, количество рейсов, число перевезённых пассажиров, марка и госномер транспортного средства.
- Стоимость услуг, общая сумма, в т.ч. с выделением НДС (или указание «без НДС»).
- Отметки об отсутствии претензий со стороны заказчика.
- Подписи и печати уполномоченных представителей обеих сторон.
Образец заполнения акта
АКТ № 12/26
оказанных услуг по перевозке пассажиров
г. Москва