Акт оказания услуг доставки — это документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем (перевозчиком, курьерской службой) своих обязательств по договору и отсутствие претензий со стороны заказчика. Он является основанием для оплаты услуг и закрытия обязательств сторон.

Зачем нужен акт

• подтверждает, что услуги доставки оказаны в полном объёме и в срок;
• служит первичным документом для бухгалтерского и налогового учёта;
• защищает обе стороны при возникновении споров;
• является основанием для перечисления оплаты исполнителю.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта не существует, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать:

1. наименование документа и его номер;
2. дату и место составления;
3. реквизиты договора, в рамках которого оказаны услуги;
4. наименования сторон (заказчик и исполнитель) с реквизитами;
5. перечень оказанных услуг (маршрут, количество отправлений, вес, объём);
6. стоимость услуг, в т;ч. НДС;
7. подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии).

Образец акта оказания услуг доставки

АКТ № 45-Д
оказания услуг доставки

г. Москва «___» _________ 20___ г.

ООО «Логистик Плюс», ИНН 77456, в лице генерального директора Иванова И. И., именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Торговый дом «Восток», ИНН 50789, в лице директора Петрова П. П., именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Исполнитель оказал, а Заказчик принял услуги доставки груза по договору № 12 от :

• маршрут: г. Москва, г. Казань;
• количество отправлений: 15;
• общий вес груза: 1 250 кг;
• срок доставки: с по .

Общая стоимость оказанных услуг составляет 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей 00 копеек, в т.ч. НДС 20% — 20 000 руб.

Услуги оказаны в полном объёме, качественно и в установленные сроки. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Исполнитель: _____________ /Иванов И. И./
Заказчик: _____________ /Петров П. П./
М.П.                      М.П.

Рекомендации по оформлению

• Подписывайте акт сразу после завершения доставки, не откладывая.
• Проверяйте соответствие данных акту и договору (номер, дата, стоимость).
• При наличии претензий (повреждение груза, задержка) фиксируйте их в акте или составляйте отдельный акт расхождений.
• Храните подписанные акты не менее 5 лет — они могут понадобиться при налоговых проверках.
• Допускается обмен актами в электронном виде с использованием электронной подписи.

Грамотно составленный акт оказания услуг доставки — это надёжная защита интересов обеих сторон сделки. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашего договора и вида перевозок.