Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Им фиксируют выполнение работ‚ оказание услуг‚ приёмку товара‚ обследование объектов и множество других фактов. В 2020 году были утверждены и обновлены отдельные формы актов‚ а требования к оформлению документов по-прежнему опираются на государственные стандарты (ГОСТы). Разберём‚ как правильно составить акт по образцу 2020 года с учётом требований ГОСТ.

Что такое акт и зачем он нужен

Акт — это документ‚ составленный несколькими лицами (комиссией) и подтверждающий установленные факты‚ события или действия. Основные функции акта:

фиксация выполнения обязательств по договору;
подтверждение отсутствия претензий между сторонами;
основание для бухгалтерского и налогового учёта;
доказательство в случае судебных споров.

Требования ГОСТ к оформлению актов

Единого ГОСТа‚ регламентирующего все виды актов‚ не существует‚ однако при оформлении применяются общие требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту‚ акт должен содержать следующие реквизиты:

Наименование организации — составителя документа;
Наименование вида документа — «АКТ»;
Дата и регистрационный номер документа;
Место составления (город‚ населённый пункт);
Заголовок к тексту — о чём акт (например‚ «Акт выполненных работ по договору № * от .**.2020»);
Текст акта — вводная и констатирующая части;
Подписи — должностных лиц или членов комиссии с расшифровкой.

Структура текста акта

Текст акта состоит из двух частей:

Вводная часть

В ней указываются:

основание составления акта (договор‚ приказ‚ распоряжение);
фамилии и должности лиц‚ составивших акт (например: Иванов И. И. — директор ООО «»‚ Петров П. П. — представитель ООО «»);
при необходимости — адрес объекта: г. Москва‚ ул. *‚ д. .

Констатирующая часть

Содержит описание установленных фактов: перечень выполненных работ‚ их объём‚ стоимость‚ выявленные недостатки или их отсутствие. Формулировки должны быть точными и исключать двойное толкование.

Образец акта выполненных работ (2020)

Типовой образец выглядит следующим образом:

АКТ №
сдачи-приёмки выполненных работ

г. Москва «» * 2020 г.

ООО «Заказчик»‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ в лице генерального директора Иванова И. И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и ООО «Исполнитель»‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ в лице директора Петрова П. П.‚ действующего на основании Устава‚ с другой стороны‚ составили настоящий акт о нижеследующем:

Исполнитель выполнил‚ а Заказчик принял работы по договору № от ..2020 на общую сумму * руб. * коп.‚ в т.ч. НДС ** руб.
Претензий по объёму‚ качеству и срокам выполнения работ Заказчик не имеет.
Акт составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:
Заказчик: __________ /Иванов И. И./
Исполнитель: __________ /Петров П. П./

Отдельные формы актов‚ утверждённые в 2020 году

В 2020 году ряд ведомств утвердил специальные формы актов. Например‚ Приказом Ростехнадзора от 4 декабря 2020 г. № 497 утверждена форма акта регулярного обследования гидротехнического сооружения (за исключением судоходных и портовых ГТС). Такие отраслевые формы обязательны к применению в соответствующей сфере.

Распространённые виды актов

акт выполненных работ (оказанных услуг);
акт приёма-передачи товара‚ оборудования‚ документов;
акт о расхождении и несоответствии товара;
акт обследования (помещения‚ сооружения‚ оборудования);
акт об отказе предоставить письменное объяснение;
акт списания материальных ценностей.

Акт образец 2020 по госту