При приёмке товара‚ перевозке груза или хранении имущества нередко обнаруживаются повреждения упаковки, вмятины‚ разрывы‚ следы вскрытия‚ намокание. Чтобы зафиксировать такой факт и в дальнейшем предъявить претензии перевозчику‚ поставщику или хранителю‚ составляется акт о повреждении упаковки (груза‚ товара). В этой статье разберём‚ что это за документ‚ когда он нужен‚ как его правильно оформить‚ и приведём образец заполнения.
Что такое акт о повреждении упаковки
Акт о повреждении упаковки — это документ‚ удостоверяющий факт нарушения целостности тары‚ обёртки‚ пломб или иной упаковки груза‚ выявленный при приёмке‚ выдаче‚ хранении или транспортировке. Он служит доказательством при разрешении споров между сторонами договора и являеться основанием для предъявления претензии или иска;
Акт составляется в следующих ситуациях:
- при получении товара от поставщика обнаружены повреждения упаковки;
- при выдаче груза перевозчиком выявлены следы вскрытия‚ порча тары‚ сорванные пломбы;
- при хранении товара на складе обнаружены повреждения‚ выходящие за пределы норм естественной порчи;
- при получении почтового отправления с нарушенной упаковкой;
- при перевозке багажа или груза воздушным транспортом (ст. 124 Воздушного кодекса РФ — коммерческий акт).
Кто составляет акт и когда
Акт составляется в день обнаружения повреждения — промедление может лишить документ доказательственной силы. В составлении участвуют:
- представитель получателя (покупателя‚ грузополучателя);
- лицо‚ доставившее груз — водитель‚ экспедитор‚ курьер‚ представитель перевозчика;
- при необходимости — независимые свидетели или представитель экспертной организации.
Если перевозчик работает в системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)‚ акт может быть составлен в электронном виде — тогда бумажный экземпляр не требуется. В остальных случаях документ оформляется на бумаге минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Обязательные сведения в акте
Унифицированной формы акта о повреждении упаковки не существует‚ поэтому организации вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа — «Акт о повреждении упаковки (груза‚ товара)».
- Дата‚ время и место составления акта.
- Реквизиты сторон — наименования организаций‚ Ф.И.О. и должности представителей.
- Реквизиты сопроводительных документов — номер и дата договора‚ товарно-транспортной накладной (ТТН)‚ счёта-фактуры.
- Наименование товара‚ подвергшегося повреждению.
- Количество повреждённого груза в стандартных единицах измерения (штуках‚ килограммах‚ метрах‚ местах).
- Характер повреждений упаковки, разрыв‚ вмятина‚ намокание‚ следы вскрытия‚ сорванные или повреждённые пломбы‚ номера повреждённых мест.
- Предполагаемые причины повреждения (если их удалось установить).
- Перечень приложений — фотографии‚ акт экспертизы‚ пломбы‚ иные материалы.
- Подписи всех лиц‚ присутствовавших при составлении акта‚ с расшифровкой.
Образец акта о повреждении упаковки
Ниже приведён примерный образец заполнения документа:
АКТ № 12
о повреждении упаковки груза
г. Москва