Палатка, используемая организацией (для торговли, складирования, проведения мероприятий, экспедиций и т.д.), со временем приходит в негодность: рвётся тент, ломается каркас, теряется герметичность швов. Чтобы корректно убрать такое имущество с баланса и избежать претензий со стороны налоговых органов, необходимо оформить акт на списание. В этой статье разберём, как правильно составить документ, и приведём его образец.

Когда составляется акт на списание палатки

Основаниями для списания могут служить:

• физический износ, разрывы ткани, коррозия и деформация каркаса, износ фурнитуры;
• моральное устаревание — модель больше не соответствует потребностям организации;
• повреждение в результате непогоды, пожара, вандализма;
• невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта;
• утрата (кража, пропажа при перевозке).

Какую форму использовать

Если палатка числится в составе основных средств, применяется унифицированная форма ОС-4 (или ОС-4а для транспорта) либо самостоятельно разработанная форма, утверждённая в учётной политике. Если палатка учтена как материально-производственные запасы (малоценное имущество), акт составляется в произвольной форме с обязательными реквизитами по ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ.

Важно: до составления акта руководитель издаёт приказ о создании комиссии по списанию. Приказ является основанием для оформления акта. Унифицированной формы приказа нет — он составляется в свободной форме.

Структура акта

Документ должен содержать:

1. Наименование организации и структурного подразделения;
2. номер и дату составления акта;
3. основание (реквизиты приказа руководителя);
4. состав комиссии (председатель и члены, не менее трёх человек);
5. наименование объекта, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию;
6. первоначальная (балансовая) стоимость и сумма начисленной амортизации;
7. причина списания с описанием дефектов;
8. сведения о демонтаже и оприходовании остатков (металл, ткань, фурнитура);
9. подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Образец акта на списание палатки

ООО «Торговый дом «Восток»
ИНН 77, ОГРН 1157746
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.

АКТ № **
на списание материальных ценностей

г. Москва                                &nbsp