Пианино — дорогостоящий музыкальный инструмент, который нередко передаётся из одних рук в другие: при продаже, аренде, передаче в музыкальную школу, между отделами организации или сотруднику под отчёт; Чтобы зафиксировать факт передачи и защитить интересы обеих сторон, составляется акт приёма-передачи пианино. В этой статье разберём, как правильно его оформить, какие реквизиты обязательны, и приведём образец.
Когда нужен акт на пианино
- При продаже инструмента между физическими или юридическими лицами;
- При передаче в аренду (например, для концерта, мероприятия, обучения);
- При передаче инструмента сотруднику музыкальной школы, ДК, театра под материальную ответственность;
- При перемещении между отделами или филиалами организации;
- При передаче на реставрацию, настройку или ремонт;
- При дарении или безвозмездной передаче учреждению культуры.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта именно для музыкальных инструментов не существует, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие обязательные сведения:
- Название документа — «Акт приёма-передачи музыкального инструмента (пианино)»;
- Дата и место составления (город, дата);
- Реквизиты сторон: данные передающего и принимающего лица — наименование организации или ФИО физического лица, паспортные данные, адреса;
- Основание передачи — ссылка на договор (купли-продажи, аренды, дарения) с номером и датой;
- Характеристики инструмента: тип (пианино, рояль), марка, модель, заводской (серийный) номер, год выпуска, цвет, состояние;
- Описание технического состояния: наличие дефектов, царапин, состояние клавиш, струн, педалей, необходимость настройки;
- Комплектация: банкетка, чехол, ключи от крышки, документация;
- Стоимость инструмента (при необходимости);
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец акта приёма-передачи пианино
АКТ № ___
приёма-передачи музыкального инструмента (пианино)
г. Мо* «___» ________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Передающая сторона: Иванов Иван Ива, паспорт серия 45* № 456, зарегистрированный по адресу: г. Мо, ул. Лен, д. , кв. , именуемый в дальнейшем «Передающая сторона»,
Принимающая сторона: МБУ ДО «Детская музыкальная школа № », в лице директора Петровой Анны Серг, действующей на основании Устава, адрес: г. Мо*, ул. Школь, д. , именуемая «Принимающая сторона»,
составили настоящий акт о нижеследующем:
Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла музыкальный инструмент:
- Наименование: пианино;
- Марка, модель: «Лир**»;
- Заводской номер: № 1289;
- Год выпуска: 19;
- Цвет: коричневый, полировка;
- Комплектация: банкетка, 1 шт., ключ от замка крышки — 1 шт.
Техническое состояние: инструмент находится в рабочем состоянии, требует настройки. Имеются потёртости на корпусе с правой стороны, скол лака в нижней части. Клавиши и педали исправны.
Стороны претензий друг к другу не имеют.
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Передал: __________ / Иванов И. И. / Принял: __________ / Петрова А. С. /
Рекомендации по составлению
- Фиксируйте серийный номер, он указан внутри корпуса инструмента, это главный идентификатор;
- Подробно описывайте дефекты — это защитит принимающую сторону от претензий при возврате инструмента;
- Приложите фотографии инструмента к акту — это дополнительное доказательство состояния;
- Если передача происходит внутри организации, согласуйте форму акта с учётной политикой компании;
- Для дорогих инструментов (концертные рояли) рекомендуется привлечь независимого эксперта-настройщика для оценки состояния;
- Документ составляется минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Акт приёма-передачи пианино — несложный, но важный документ, который фиксирует факт передачи инструмента, его состояние и комплектацию. Грамотно составленный акт защищает обе стороны от возможных споров и претензий. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, и не забывайте указывать все существенные характеристики инструмента.