Назначение документа
Акт приемки кабинета выполняет несколько функций:
- фиксирует соответствие помещения санитарным нормам и требованиям охраны труда;
- подтверждает исправность электропроводки, освещения, мебели и оборудования;
- служит основанием для допуска учащихся и педагогов к занятиям в кабинете;
- является частью общего пакета документов о готовности школы к учебному году.
Акты составляются по каждому кабинету отдельно: кабинеты физики, химии, биологии, информатики, ИЗО, технологии, ОБЖ, начальных классов и другие.
Кто проводит проверку
Проверку осуществляет комиссия, назначенная приказом руководителя образовательной организации. В её состав обычно входят:
- председатель комиссии, заместитель директора или руководитель структурного подразделения;
- специалист по охране труда;
- заведующий хозяйством или инженер по эксплуатации здания;
- заведующий кабинетом (учитель-предметник);
- представитель профсоюзного комитета или уполномоченный по охране труда.
Что проверяет комиссия
При осмотре кабинета комиссия оценивает следующие параметры:
- состояние помещения: полы, стены, потолки, окна, двери;
- достаточность естественного и искусственного освещения;
- исправность электропроводки, розеток, выключателей;
- соответствие мебели ростовым нормам учащихся;
- наличие и исправность учебного оборудования, технических средств обучения;
- наличие средств пожаротушения и аптечки;
- соблюдение требований безопасности (заземление, защитные устройства, инструкции по охране труда);
- наличие наглядных пособий, дидактических материалов, документации кабинета.
Для специализированных кабинетов (химии, физики, технологии) дополнительно проверяются вентиляция, состояние лабораторного оборудования, условия хранения реактивов и инструментов.
Образец акта готовности учебного кабинета
Ниже приведён примерный образец документа:
АКТ
приемки кабинета ______________ на готовность к 20__/20__ учебному году
«___» августа 20__ г. г. __________
Комиссия в составе:
- председатель комиссии — заместитель директора по УВР Иванова А. П. (Иван* А. П.);
- члены комиссии: специалист по охране труда Петров С. И. (Петр* С. И.), завхоз Сидорова М. В. (Сидор* М. В.), учитель Кузнецова О. Н. (Кузнец* О. Н.),
провела осмотр кабинета ______________ (каб. № ___) и установила:
- Помещение кабинета соответствует санитарно-гигиеническим требованиям: ремонт выполнен, освещение достаточное, окна и двери исправны.
- Электропроводка, розетки и выключатели находятся в исправном состоянии.
- Учебная мебель соответствует ростовым нормам, расставлена в соответствии с требованиями безопасности.
- Учебное оборудование и ТСО исправны и готовы к использованию.
- Имеются: аптечка первой помощи, огнетушитель, инструкции по охране труда.
- Документация кабинета ведется в установленном порядке.
Замечания и предложения: ______________________________________
Председатель комиссии: ____________ / Иван* А. П. /
Члены комиссии: ____________ / Петр* С. И. /
____________ / Сидор* М. В. /
____________ / Кузнец* О. Н. /
Правила оформления и хранения
Акт составляется обычно в 2–3 экземплярах:
- первый экземпляр хранится у директора школы;
- второй — у заведующего кабинетом;
- третий (при необходимости) — у специалиста по охране труда.
Документ подписывается всеми членами комиссии с расшифровкой подписей. Если в ходе проверки выявлены недостатки, в акте указываются замечания и сроки их устранения, после чего проводится повторная проверка.
Акт готовности учебного кабинета к новому учебному году — обязательный документ, который заполняется перед началом занятий в сентябре. Его наличие подтверждает безопасность помещения и оборудования, а также защищает образовательную организацию при проверках контролирующих органов. Готовые формы актов для различных кабинетов (информатики, физики, химии, ИЗО, технологии, начальных классов) можно найти на специализированных порталах по охране труда в образовании и адаптировать под нужды конкретной школы.