Архивный отдел Балашовского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, комплектование и использование документов Архивного фонда Саратовской области на территории района․ Он функционирует в составе Муниципального казенного учреждения «Административно-хозяйственное управление Балашовского муниципального района» (МКУ «АХУ БМР»)․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Архивный отдел МКУ «Административно-хозяйственное управление Балашовского муниципального района»․
• Правовая основа: Создан на основании приказа МКУ «АХУ БМР» от № 100/1․
• Статус: Функциональное структурное подразделение без статуса юридического лица․
• Подведомственность: Входит в систему государственной архивной службы Саратовской области․
• Взаимодействие: Осуществляет взаимодействие с Управлением по делам архивов Саратовской области по организационно-методическим вопросам и по его поручению реализует полномочия по обеспечению сохранности, комплектования и использования документов постоянного хранения․

Контактная информация и адрес (частично скрыты в целях конфиденциальности)

Физический адрес архива:

412303, г․ Балашов-3, ул․ Авиаторов, д․ (Архивный отдел)

Адреса администрации района (для официальных обращений):

• Представительный орган: 412300, Саратовская область, г․ Балашов, ул․ Советская, д․
• Исполнительно-распорядительный орган: 412300, Саратовская область, г․ Балашов, ул․ Советская, д;

Телефоны справки и приема:

• +7 (84545) —21-
• +7 (84545) —21-

Электронная почта:

balashov_arhiv@mail․ru (логин скрыт: **@mail․ru)

Режим работы учреждения:

• Общий режим: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График приема граждан (личный прием):

Понедельник, Вторник, Четверг: с 8:00 до 12:00

Важно: В остальное время специалисты занимаются исполнением запросов, описанием фондов и внутренней архивной работой, поэтому личный прием строго регламентирован․

Руководство и ключевые специалисты (ФИО частично маскированы)

Коллектив архива формируется из квалифицированных архивистов․ Ниже приведены должностные лица, ответственные за основные направления работы:

Примечание: Согласно отзывам посетителей (например, на картах Яндекс), начальник отдела Бурдина Г․Н․ и команда специалистов отмечаются высоким профессионализмом, готовностью помочь делом и советом, а также оперативностью выдачи справок․

Основные функции и виды деятельности

1. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для документов постоянного хранения․
2. Комплектование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района, ликвидированных организаций и от граждан․
3. Учет и описание: Ведение государственной учетной документации (описания дел, указатели, реестры)․
4. Использование документов: Выдача архивных справок, копий документов, организация работы исследователей в читальном зале;
5. Исполнение запросов: Работа с тематическими запросами граждан и организаций (социально-правовые, генеалогические, производственные)․

Порядок и сроки исполнения запросов

Деятельность по исполнению запросов регулируется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (утв․ приказом Росархива от № 24)․

Сроки рассмотрения:

• Срок исполнения запросов социально-правового характера не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса․
• Срок может быть продлен в случаях, предусмотренных законодательством (например, необходимость уточнения данных), о чем заявитель уведомляется в письменной форме․

Необходимые документы для получения справки (личный прием или почта):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос подан представителем․
• Копия свидетельства о смерти — при запросе сведений об умершем родственнике․
• Официальный запрос на бланке организации — для юридических лиц (нотариусов, судов, пенсионных фондов, МФЦ и др․)․
• Копия трудовой книжки (разворот с фото и последняя запись), для подтверждения трудового стажа, если архивные данные требуют уточнения․

Категории хранящихся документов (ориентировочно)

В фондах архивного отдела, как правило, концентрируются документы следующих категорий:

• Документы органов власти Балашовского района (исторические и современные)․
• Документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения, культуры․
• Документы личного состава: трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, дела по назначению на должность/увольнению (основной массив для социально-правовых запросов)․
• Документы постоянного хранения, переданные из Управления по делам архивов Саратовской области․

Особенности обращения и полезные советы

1. Предварительный звонок: Настоятельно рекомендуется звонить по телефонам +7 (84545) —21-* заранее для уточнения наличия нужных фондов и подтверждения графика приема специалиста по вашему вопросу․
2. Почтовые запросы: Запросы можно направлять почтой РФ на адрес: 412303, г․ Балашов-3, ул․ Авиаторов, д․ (с пометкой «Архивный отдел»)․ Обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон․
3. Электронные обращения: На адрес balashov_arhiv@mail․ru можно направлять предварительные консультационные запросы, однако официальные ответы с подписью и печатью выдаются на бумажном носителе или через ЕПГУ/МФЦ․
4. Через МФЦ (Мои Документы): Большинство социально-правовых справок (о стаже, зарплате, награждениях) удобнее заказывать через ближайший МФЦ — это исключает личную поездку в архив и сокращает логистические сроки․

Отзывы и репутация

На основе открытых источников (Яндекс․Карты и др․) архив характеризуется положительно:

• Высокая компетентность сотрудников․
• Оперативность выдачи справок (часто в день обращения или в кратчайшие сроки для простых запросов)․
• Внимательное отношение к пожилым людям и ветеранам․
• Чистота и порядок в читальном зале и зонах приема․

Цитата из отзыва: «Самый главный плюс архива ⎻ это начальник архивного отдела Галина Николаевна Бурдина со своей командой․․․ Организация хорошая, сами работники ー профессионалы, готовы помочь делом и советом»․

Краткая справочная карточка для быстрого доступа

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Балашовского муниципального района и открытых картографических сервисов․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом по телефонам справки․