Поиск архивных документов в Усть-Каменогорске (Оскемене) часто поднимает вопросы из-за наличия нескольких адресов, указанных в открытых источниках. В данной статье мы подробно разберем актуальное расположение Государственного архива Восточно-Казахстанской области (ГА ВКО), его структурные подразделения, контакты и правила работы для посетителей.

Основные адреса архива: разбираемся в деталях

В интернет-картах и справочниках (2ГИС, Zoon, BLIZKO) встречаются два основных адреса, относящихся к архиву. Важно понимать их функциональное назначение:

• Ул. Головкова, 26/1 — исторически основное здание архива (фондовые хранилища, читальный зал, администрация). Указан в официальных реестрах как юридический адрес КГУ «Государственный архив ВКО».
• Ул. Потанина, 12/2, адрес филиала / читального зала / отделения архива. Часто используется для приема посетителей, выдачи архивных справок и работы с цифровизированными фондами.

Важно: Перед визитом обязательно уточните по телефону, в каком именно здании находится нужный вам фонд или оказывается услуга (справка, копия, генеалогический поиск). Адреса могут меняться в связи с ремонтом или переездом фондов.

Административный орган (не путать с архивом)

Отдельно стоит упомянуть Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области. Это ведомство, курирующее архивную сферу региона.

• Адрес: Ул. Казахстана, 59/1 (здание акимата/городской администрации).
• Здесь архивных документов нет, здесь решаются организационные вопросы, лицензирование и контроль.

Контактная информация (маскированная)

В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников и прямые телефонные номера скрыты.

Режим работы и прием посетителей

Типичный график работы государственных архивов РК (подтверждайте актуальность по телефону):

1. Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:30).
2. Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
3. Суббота, Воскресенье: Выходной.
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей);

Обратите внимание: Работа читального зала (ул. Потанина) может иметь сокращенные часы или работать только по предварительной записи.

Основные услуги архива

ГА ВКО предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, награждениях, проживании, репрессиях (реабилитация).
• Генеалогические исследования: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Научно-справочная работа: помощь в работе с описями и фондами в читальном зале.
• Ксерокопирование и оцифровка: получение копий документов (бумажных или электронных).
• Электронные запросы: через портал e-Gov.kz (услуга «Получение архивной справки»).

Состав фондов: что можно найти

Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционный период: документы Семейполинского уезда, Усть-Каменогорского уезда, духовных консисторий, купеческих управлений.
• Советский период: фонды обкома партии, облисполкома, народных комиссариатов/министерств, предприятий (УКМЗ, Ульбинский ГОК, АЗФ и др.), колхозов/совхозов.
• Период независимости: документы акимата области, управления архивов.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей региона.
• Метрические книги: хранятся в основном в ГА ВКО (для приходов г. Усть-Каменогорск и уездных городов), частично в ЗАГСах и историко-краеведческом музее.

Как подать запрос: пошаговая инструкция

Вариант 1: Онлайн (самый быстрый для справок)

1. Зарегистрируйтесь на e-Gov.kz (КЭЦ или Mobile ID).
2. Выберите услугу: «Получение архивной справки» (или «Генеалогический поиск»).
3. Заполните форму, укажите ГА ВКО как исполнителя.
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и отправьте.
5. Готовый документ придет в личный кабинет или на почту.

Вариант 2: Личный визит (для работы в читальном зале)

1. Позвоните по телефону +7 () — и запишитесь на консультацию / заказ дел.
2. Уточните адрес визита: ул. Головкова, 26/1 или ул. Потанина, 12/2.
3. Возьмите с собой: удостоверение личности, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), заявление.
4. Оформите читательский билет (бесплатно, по месту).

Вариант 3: Почтой / Почта Казахстан

Напишите официальное заявление на имя директора архива. Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа на адрес: 070000, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, д. *. Приложите копию УЛ и квитанцию об оплате услуг (реквизиты уточняйте по телефону).

Частые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги по Усть-Каменогорску?

Основной массив (до 1920 г.) — в ГА ВКО (ф. 1, 15, 156 и др.). После 1920 г. — в ЗАГСах города. Часть сканов доступна на FamilySearch / Genealogy.kz.

Можно ли заказать справку за другого человека?

Да, по нотариальной доверенности или при наличии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Сколько времени занимает поиск?

По закону РК «Об архивном деле», до 30 календарных дней. Сложные генеалогические запросы, до 3 месяцев (по согласованию).

Есть ли онлайн-каталог фондов?

Полный электронный каталог (ЭАФ) ведется в программе «Архивист». Часть описей опубликована на сайте archive.gov.kz или портале gov.kz в разделе «Национальный архивный фонд».

Полезные советы исследователю

• Подготовьте входные данные: ФИО полностью, примерные даты (рождения, смерти, брака), место жительства (село, волость, уезд). Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
• Изучите путеводители: «Путеводитель по фондам ГА ВКО» (изд. 2000-х и обновленные версии на сайте) — главная книга для понимания структуры фондов;
• Цифровые ресурсы: Проверьте базы «Мое Семейное Древо» (moe-semeynoe-drevo.kz), FamilySearch.org (бесплатно), Genealogy.kz — многие фонды ВКО уже оцифрованы и индексированы волонтерами.
• Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов без вспышки (бесплатно или за символическую плату), но запрещено снимать описи и служебную документацию. Уточняйте правила на месте.

Резюме

Для решения вопросов по архиву Усть-Каменогорска ваши главные ориентиры:

1. Главное здание (фонды, администрация): ул. Головкова, 26/1.
2. Читальный зал / Выдача справок (часто): ул. Потанина, 12/2.
3. Телефон для уточнения: +7 () —.
4. Онлайн-подписка: Портал e-Gov.kz.

Информация актуальна на . Адреса и телефоны государственных учреждений могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед поездкой.