Архивы учреждений системы образования хранят документы о личном составе педагогических работников, приказы, похвальные листы, а также сведения об обучении граждан. Именно туда обращаются за справками о подтверждении образования, стаже работы и восстановлением утраченных документов.

Что хранится в архиве отдела образования

• личные дела работников образовательных учреждений;
• приказы о приёме, переводе и увольнении сотрудников;
• документы о выдаче аттестатов и дипломов;
• сведения о закрытых и реорганизованных школах;
• материалы для подтверждения педагогического стажа при назначении пенсии.

Примеры адресов архивов системы образования

Москва. Государственное казённое учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования» (ГКУ ЦОА УСО) расположено по адресу: 109, г. Москва, Товарищеский пер., д. , стр. . Телефон секретариата: 8 (495) -12-*-, для справок: 8 (495) -12—.

Уфа. Архивное подразделение находится по адресу: г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. , главный корпус, каб. . Дополнительный адрес: г. Уфа, ул. К. Маркса, д. . Телефон: *—*.

Томская область. Департамент общего образования Томской области и его архив: 634*, Томская область, г. Томск (точный адрес уточняйте на официальном сайте).

Республика Бурятия. Архив Министерства образования и науки Республики Бурятия — адрес и время работы можно уточнить на картах и официальном портале ведомства.

Кировская область. Архив министерства образования Кировской области принимает граждан по вопросам подтверждения образования и стажа; актуальные адрес и телефон опубликованы на сайте министерства.

Как подать запрос в архив

1. Определите, какому архиву подведомственно нужное учреждение (школа, техникум, управление образования).
2. Подготовьте заявление с указанием ФИО, периода обучения или работы и цели запроса.
3. Приложите копию паспорта; при запросе за другое лицо — нотариальную доверенность.
4. Направьте запрос лично, по почте или через электронную приёмную на сайте ведомства.
5. Срок ответа, как правило, составляет до 30 дней.

Полезные советы

Перед визитом обязательно уточните часы приёма и актуальный адрес — архивы нередко переезжают или объединяются. Многие ведомства предлагают дистанционную подачу запросов через порталы госуслуг, что экономит время. Если учреждение было ликвидировано, его документы передаются в вышестоящий или территориальный архив.

Обратите внимание: указанные адреса и телефоны частично скрыты и могли измениться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальных сайтах органов управления образованием вашего региона.