Архивный отдел является важнейшим структурным подразделением Администрации Тайшетского Иркутской области․ Его основная миссия, обеспечение сохранности, учет и предоставление архивных документов, составляющих документированную память муниципального образования․ В статье рассмотрены основные направления деятельности, правовая база, контактная информация (с соблюдением требований к защите персональных данных) и резонансные события последнего времени․
Правовая основа и нормативная база деятельности
Деятельность архивного отдела регламентируется комплексным набором нормативных правовых актов:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (базовый закон)․
- Закон Иркутской области от № 49-ОЗ «Об архивном деле в Иркутской области»․
- Постановления Главы Администрации Тайшетского района и распоряжения Главы муниципального образования․
- Типовое положение об архивном органе муниципального образования (утвержденное приказом Росархива)․
- Внутренние локальные акты: инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, графики сроков хранения․
Основные функции и полномочия
В соответствии с уставом Администрации и типовым положением, на Архивный отдел возлагаются следующие ключевые задачи:
- Государственная регистрация и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
- Организация приема на хранение архивных документов от структурных подразделений Администрации, отраслевых управлений и ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений․
- Обеспечение сохранности документов: контроль за соблюдением режима температуры, влажности, освещения, пожарной безопасности в архивных помещениях․
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; формирование электронных баз данных (Электронный архив)․
- Предоставление архивной информации: выдача справок, копий документов гражданам и организациям (пensionные, жилищные, земельные вопросы и др․)․
- Методическое руководство: консультирование структурных подразделений Администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела․
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед уничтожением (работа экспертной комиссии)․
Структура архивного фонда
Фонд архивного отдела формируется за счет документов:
- Администрации Тайшетского района (распорядительная документация: постановления, распоряжения, приказы; материалы совещаний, отчеты)․
- Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖКХ и др․) — по ликвидации или реорганизации․
- Личных дел граждан (при переходе из ведомственных архивов)․
- Документов по наделению земельными участками, жилищным вопросам (до 2000-х гг․ в основном бумажный носитель)․
Важно: В последние годы ведется активная работа по цифровизации фондов․ Скан-копии наиболее востребованных описей и дел загружаются в Автоматизированную информационную систему (АИС) для ускорения выдачи справок․
Контактная информация и режим работы
Ниже приведены официальные реквизиты для обращения граждан и организаций․ В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые телефоны рабочие места) частично замаскированы․
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование органа | Архивный отдел Администрации Тайшетского района |
| Почтовый адрес | 665000, Иркутская обл․, г․ Тайшет, ул․ **, д․ * (здание Администрации, * этаж, каб․ ) |
| Телефон справочно-информационной службы / Приемная | +7 (395) —* (доб․ ) |
| Электронная почта (официальная) | arxiv@tayshet․* (или через общий портал админтайшет․ру) |
| Официальный сайт | admin․tayshet․ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел») |
| Руководитель отдела | ** ․*․ (ФИО полностью указывается на официальном сайте в разделе «Руководство») |
| Режим приема посетителей |
|
| Электронный прием обращений | Портал Госуслуг (раздел «Обращения в органы власти»), сайт Администрации (форма обратной связи) |
Порядок получения архивной справки (инструкция для граждан)
Для получения справки из архива Администрации Тайшетского района необходимо:
- Подготовить документы: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если представитель)․
- Написать заявление: По установленному образцу (доступен на сайте или в приемной)․ В заявлении указать: цель запроса, реквизиты искомого документа (год, название организации, ФИО), свой адрес и телефон для связи․
- Подать обращение:
- Лично в приемной Архивного отдела (адрес см․ выше)․
- Почтею РФ (ценным письмом с вложением копии паспорта, заверенной нотариусом)․
- Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной информации»)․
- Сроки рассмотрения: Согласно ст․ 22 ФЗ-125, срок предоставления архивной информации, не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя)․
- Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг․
Платежи: Выдача архивной справки гражданам для реализации прав на пенсию, жилье, льготы — бесплатно․ Для коммерческих целей или повторных запросов — по тарифам, утвержденным распоряжением Главы Администрации․
Актуальные новости и резонансные события (статус на )
В информационном поле зафиксировано значимое событие, касающееся сотрудников Администрации Тайшетского района․
⚠ Информация из открытых источников (Telegram-каналы, СМИ)
Дата публикации: Март 2026 г․
Суть сообщения: В Иркутской области сотрудников Администрации Тайшетского района обвинили в превышении должностных полномочий (ч․ 3 ст․ 286 УК РФ)․
Детали: Согласно данным следственных органов (СУ СКР по Иркутской области), речь идет о фактах незаконного принятия решений в сфере земельных отношений / муниципального имущества / выдачи разрешительной документации (конкретная статья УК уточняется в решении о возбуждении УД)․
Касается ли это Архивного отдела напрямую? На данный момент в открытых источниках нет прямой информации о вовлеченности сотрудников именно Архивного отдела в уголовное дело․ Обвинения затрагивают «сотрудников Администрации» в целом․ Архивный отдел, как правило, выполняет исполнительские функции по регистрации и хранению уже принятых решений․
Рекомендация: Гражданам, ожидающим архивные справки по земельным или имущественным вопросам, рекомендуется уточнять сроки готовности по телефонам выше, так как следственные действия (изъятие документов, допросы) могут временно замедлить работу некоторых подразделений Администрации․
Переход на электронное делопроизводство (ЭДО)
С 2024–2025 гг․ Администрация Тайшетского района активно внедряет систему ЭДО (Электронный документооборот) на базе платформ «Сбис», «Диадок» или региональной АИС «Управление»․
- Входящая/исходящая корреспонденция регистрируется в ЭДО․
- Архивный отдел формирует электронные архивы (Единый архив организации)․
- Сроки хранения электронных документов устанавливаются в соответствии с номенклатурой и Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»․
- Для граждан это означает возможность получать заверенные электронные копии документов (с ЭЦП) через Госуслуги без визита в архив․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранятся ли в архиве Администрации метрические книги (ЗАГС)?
Ответ: Нет․ Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920 г․ хранятся в Государственном архиве Иркутской области (г․ Иркутск), после 1920 г․ — в Управлении ЗАГС по Иркутской области (территориальные отделения в г․ Тайшет)․ Архив Администрации хранит документы органов власти и управления․
Вопрос: Можно ли заказать справку о назначении пенсии, если архив работы (предприятия) ликвидирован?
Ответ: Да․ Документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, комбинаты) обязательно сдаются в Архивный отдел Администрации․ Необходимо обратиться с заявлением и паспортом․
Вопрос: Что делать, если в архиве нет нужного дела?
Ответ: Архив выдает официальный ответ (справку) об отсутствии документа․ С этим ответом можно обращаться в вышестоящие архивы (Государственный архив Иркутской области, Российский государственный архив экономики — РГАЭ, если речь о народнохозяйственных органах) или в суд для установления факта правового значения․
Архивный отдел Администрации Тайшетского района выполняет системообразующую функцию по сохранению документальной памяти муниципалитета․ Несмотря на сложившуюся оперативную обстановку (проверки следственных органов в структуре Администрации), текущая работа по выдаче справок гражданам продолжается в штатном режиме․ Рекомендуется максимально использовать электронные сервисы (Госуслуги, официальный сайт) для минимизации визитов и ускорения получения результатов․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Тайшетского района, нормативных правовых актов РФ и Иркутской области, а также информации из открытых источников (Telegram, СМИ) на ․ Персональные данные сотрудников защищены в соответствии с 152-ФЗ․ Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники․