Эффективная работа любой администрации района невозможна без чёткой организационной структуры. Ключевым звеном, обеспечивающим слаженное функционирование органов местного самоуправления, является отдел по организационным и общим вопросам администрации района. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроена эта структура, какие задачи она решает и какими функциями наделена.
Общие положения и правовая основа деятельности
Отдел по организационным и общим вопросам образуется главой администрации района и является функциональным подразделением администрации. В своей деятельности отдел руководствуется:
- законодательными актами Российской Федерации;
- нормативными актами субъекта РФ (например, Тверской области);
- решениями главы района и органов местного самоуправления района.
Работу отдела направляют глава администрации района и управляющий делами администрации района. Контактные данные руководителей (телефоны, адреса кабинетов) обычно размещаются на официальном сайте администрации, например: г. , ул. , д. , тел. 8-() —**.
Состав отдела
В структуру отдела входят:
- Заведующий отделом, координирует работу подразделения;
- Специалисты, ведающие вопросами:
- программного обеспечения работы администрации;
- делопроизводства и контроля;
- местного самоуправления и работы с депутатами.
Основные задачи отдела
Организационно-техническое обеспечение
Отдел обеспечивает документационное сопровождение работы администрации района и Собрания депутатов, устанавливает взаимодействие руководства с администрациями поселений, координирует деятельность всех отделов и своевременно информирует руководство о положении дел на местах.
Поддержка сельских администраций
Отдел оказывает помощь сельским администрациям в повышении эффективности организационной деятельности, обобщает и распространяет активные методы и формы работы в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
Контроль исполнения документов
Организуется контроль за выполнением постановлений и распоряжений главы администрации района и вышестоящих органов в пределах компетенции отдела.
Работа с кадрами
Отдел участвует в разработке мероприятий по кадровой политике, вопросам денежного содержания работников, анализирует состояние кадровой работы в сельских администрациях, организует обучение и повышение квалификации кадров органов управления.
Организация выборов
Важным направлением является содействие территориальным и участковым избирательным комиссиям (ТИК и УИК) в проведении выборов представительных органов власти, органов местного самоуправления и выборных должностных лиц.
Работа с обращениями граждан
Отдел контролирует организацию рассмотрения обращений, заявлений и писем граждан, а также порядок личного приёма населения в органах местного самоуправления. График приёма граждан обычно публикуется на официальном сайте администрации.
Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
- исполняет поручения главы администрации по координации деятельности сельских администраций и отделов;
- обеспечивает подготовку проектов постановлений, распоряжений и решений Собрания депутатов, их доведение до исполнителей и рассылку;
- обеспечивает бесперебойную работу компьютеров и программных технологий;
- оснащает помещения и рабочие места мебелью, оргтехникой, телефонной связью;
- обеспечивает чистоту помещений, дежурство в зданиях администрации и сохранность имущества;
- организует делопроизводство в соответствии с регламентом и инструкцией по делопроизводству;
- осуществляет перспективное и текущее планирование работы администрации района;
- развивает гласность в деятельности администраций и совершенствует формы работы с населением.
Значение отдела для жителей района
Хотя работа отдела по организационным и общим вопросам часто остаётся «за кадром», именно она обеспечивает:
- Оперативность — быстрое прохождение документов и исполнение решений;
- Доступность власти — организованный приём граждан и рассмотрение обращений;
- Прозрачность — информирование населения о деятельности органов местного самоуправления;
- Стабильность, техническое и материальное обеспечение работы всего аппарата.
Как обратиться в администрацию
Жители района могут обратиться в администрацию следующими способами:
- Лично — по адресу: г. , ул. , д. * (время приёма уточняйте на официальном сайте);
- По телефону: 8-(*) —* (приёмная);
- По электронной почте: *@**.ru;
- Через официальный сайт администрации района в разделе «Обращения граждан».
Отдел по организационным и общим вопросам, это «нервный центр» администрации района, обеспечивающий координацию всех структурных подразделений, документооборот, кадровую работу, техническое обеспечение и взаимодействие с населением. Благодаря его деятельности органы местного самоуправления работают слаженно, а решения власти доводятся до исполнителей и жителей района своевременно и в полном объёме.
Актуальную информацию о структуре администрации, графике приёма граждан и контактных данных уточняйте на официальном сайте администрации вашего района.