Архивное дело в Ачинске представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры города‚ обеспечивающий сохранность документного наследия Красноярского края. На сегодняшний день‚ 09 апреля 2026 года‚ архивная система города продолжает развиваться‚ переходя на новые технологические рельсы‚ сохраняя при этом верность историческим традициям.

Исторический экскурс: от государственного архива к муниципальному учреждению

Ключевым этапом в формировании современной архивной структуры города стало 29 мая 1997 года. Именно тогда Постановлением администрации г. Ачинска № 504-п на базе существовавшего Ачинского государственного архива был образован архивный отдел администрации города. Это решение заложило фундамент для перехода от ведомственного подчинения к муниципальному управлению фондами.

В дальнейшем архивный отдел был реорганизован в Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска» (МКУ Архив г. Ачинска). Данный статус закрепил за учреждением функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ а также организаций‚ переданных в муниципальную собственность.

Основное архивное учреждение города

МКУ «Архив города Ачинска»

На данный момент главным хранилищем документов города является Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска». Оно входит в единую систему архивов Красноярского края и осуществляет свою деятельность на основе устава‚ утвержденного администрацией города.

Руководство и контактная информация

Директором учреждения на протяжении многих лет является Евгения Александровна Басова. Под её руководством архив прошел путь от бумажного деловодства к внедрению электронных систем учета и предоставления услуг.

Юридический и фактический адрес:
г. Ачинск‚ Красноярский край‚ ул. Чкалова‚ д. (индекс 6621)

Контактные телефоны:

• +7 (39151) —08-0 (справочно-информационная служба / читальный зал)
• +7 (39151) —08-0 (административно-хозяйственная часть / директор)

Примечание: Номера телефонов и точный номер дома частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные контакты рекомендуется уточнять на официальном портале администрации города или картографических сервисах (2ГИС и др.).

Режим работы и структура

Архив функционирует в стандартном для архивных учреждений режиме с выделением времени на прием посетителей в читальном зале и внутреннюю архивную работу (учет‚ оформление‚ реставрация).

• Читальный зал: Основное место работы исследователей‚ генеалогов и граждан‚ запрашивающих справки.
• Фондовое хранилище: Зона с контролируемым микроклиматом‚ доступ к которой имеют только сотрудники архива.
• Сектор приема и учета документов: Обеспечивает поступление дел от структур администрации и муниципальных учреждений.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды МКУ «Архив города Ачинска» формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления города Ачинска (Совет депутатов‚ Администрация‚ Комитеты‚ Департаменты).
2. Муниципальных казенных и бюджетных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭК и др.).
3. Ликвидированных предприятий и организаций‚ находившихся в муниципальной собственности.
4. Личных фондов выдающихся жителей города‚ а также семейных архивов.

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

Особую ценность для исследователей родословных представляют фонды‚ содержащие метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и ЗАГСов более поздних периодов) и ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).

Согласно данным ресурса «НашиПредки» и форума ВГД (Всемирная генеалогическая библиотека)‚ в архиве хранятся электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками‚ что значительно облегчает дистанционный поиск. Тематически фонды охватывают историю Ачинска как уездного города Енисейской губернии‚ а затем — Красноярского края.

Деятельность «Архива» на официальном портале администрации

На официальном портале исполнительной и представительной власти города Ачинска выделен раздел «Архив». Он выполняет важную навигационную и информационную функцию‚ дублируя ключевые сведения для граждан и организаций.

Основные рубрики раздела «Архив» на сайте администрации:

• Сведения о доходах‚ расходах‚ об имуществе и обязательствах имущественного характера — публикация деклараций должностных лиц (в т.ч. за 2019 год и последующие периоды)‚ бланков справок и методических рекомендаций по их заполнению.
• Методические рекомендации — документы‚ регламентирующие делопроизводство в структурных подразделениях администрации и МКУ/МБУ города.
• Информация о рассчитыв… (вероятно‚ «о рассчитываемых показателях» или «о расчетах бюджетной эффективности» — текст обрезан в источнике).
• Состав координационного совета по развитию предпринимательства‚ Градостроительный совет‚ Совет по ЖКХ — архивирование составов коллегиальных органов при администрации.

Данный веб-архив служит инструментом обеспечения прозрачности власти (Open Data) и позволяет отслеживать кадровые и структурные изменения в городском управлении за последние годы.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с оцифровкой фондов. На портале «НашиПредки» (predki.ru) представлена общая информация о МКУ «Архив города Ачинска» и‚ что наиболее востребовано‚ список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Это позволяет исследователям из любых регионов России и зарубежья проводить предварительный поиск по описям и заказывать копии документов дистанционно‚ не приезжая в читальный зал лично. На форуме ВГД (Раздел «Архивы Красноярского края») активно обсуждаются фонды Ачинского архива‚ делятся опытом работы с описями и уточняют номера дел по конкретным селам и волостям бывшего Ачинского уезда.

Взаимодействие с архивной сетью края

МКУ «Архив города Ачинска» входит в систему Государственных архивов Красноярского края. На портале «Архивы России» (archives.ru) учреждение зарегистрировано как муниципальный архив субъекта федерации.

Взаимодействие строится по следующим направлениям:

• Методическое руководство со стороны Главного управления архивного дела Красноярского края.
• Участие в региональных целевых программах по оцифровке уникальных фондов.
• Соблюдение единых стандартов описания дел (ф. 1-оп.‚ ф. 2-оп. и т.д.) и хранения.
• Передача в краевые архивы (Государственный архив Красноярского края в Красноярске‚ Енисейский историко-архитектурный музей-заповедник) документов регионального и федерального значения по истечении сроков хранения в муниципальном архиве.

Практическая информация для посетителей

Как получить справку или копию документа

1. Личный визит: Необходимо прийти в читальный зал по адресу ул. Чкалова‚ д. ** в часы работы зала (обычно будни‚ за исключением санитарных дней и выходных). Требуется паспорт гражданина РФ.
2. Почтовый/Электронный запрос: Направляется на имя директора МКУ «Архив г. Ачинска» г-же Басовой Е.А.. В запросе нужно указать точные реквизиты искомого документа (фонд‚ опись‚ дело‚ лист) или максимально полные биографические данные человека (ФИО‚ дата/место рождения/смерти/брака).
3. Через портал госуслуг / МФЦ: Справки об образовании‚ стаже‚ зарплате (архивные) часто заказываются через МФЦ «Мои Документы» в Ачинске‚ что ускоряет процесс.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по:

• Поиску и выдаче архивных справок (пensionные‚ о стаже‚ о зарплате‚ генеалогические).
• Изготовлению копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка без вспышки).
• Научному оформлению запросов (составление генеалогических отчетов).

Тарифы утверждаются директором учреждения и публикуются на стенде в читальном зале и на сайте администрации.

Перспективы развития

На 2026 год основными векторами развития МКУ «Архив города Ачинска» являются:

• Полный перевод делопроизводства на электронный документооборот (ЭДО) в структуре администрации для предотвращения накопления «бумажного» затора.
• Дальнейшая оцифровка фондов дореволюционного и советского периодов с выкладкой в открытый доступ на портале «НашиПредки» и собственной веб-странице (при наличии).
• Модернизация хранилищ (пожарная безопасность‚ климат-контроль‚ антивандальные системы).
• Повышение квалификации кадров в области электронного архивирования и цифровой курации.

Архив города Ачинска — это не просто склад старых бумаг‚ а динамично развивающееся учреждение‚ выполняющее социально значимую функцию: гарантирующее права граждан на пенсию‚ жилье‚ образование (через архивные справки) и право на знание своей истории (через генеалогические фонды). Переход на муниципальное самоуправление в 1997 году позволил архиву стать ближе к потребностям городского сообщества‚ а современные цифровые проекты делают уникальные документы Ачинского уезда доступными для всего мира.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации г. Ачинска‚ портала «Архивы России»‚ ресурса «НашиПредки»‚ форума ВГД и картографических сервисов. Персональные данные и контакты частично маскированы. Актуальность информации на .