Жодинский городской архив является ключевым учреждением архивной службы города Жодино Минской области, обеспечивающим сохранность документального фонда местного значения и предоставляющим доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан. Деятельность архива регулируется законодательством Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства.

История и правовая основа деятельности

Архивное дело в Беларуси имеет многовековую историю, однако современная система архивов, включая Жодинский городской архив, функционирует на основе строгой нормативно-правовой базы. Основным документом, регулирующим сферу, является Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», а также Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 марта 2012 г. № … (и иные нормативные правовые акты).

Вышестоящими органами, координирующими деятельность архива, являются:

• Управление архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь;
• Жодинский городской исполнительный комитет (Жодинский горисполком).

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом, утвержденным учредителем, и ежегодными планами работы.

Структура архива и адреса размещения

На территории города функционируют структурные подразделения архива, которые могут находиться по разным адресам. Важно различать основной архив (хранящий административную, хозяйственную, историческую документацию) и специализированный архив личного состава.

Жодинский городской архив (Основное структурное подразделение)

Расположен по адресу, указанному на официальном сайте Жодинского горисполкома:

Адрес: 222161, г. Жодино, ул. 40 лет Октября, д. * (в источнике указано д. 7)

Здесь, как правило, сосредоточены фонды городских предприятий, организаций, учреждений, ликвидированных советских органов управления, а также личные фонды и коллекции документов.

Архив городской по личному составу Жодинского горисполкома

Отдельное структурное подразделение (или смежная организация), специализирующееся на хранении дел личного состава (трудовых книжек, личных карточек, служебных характеристик и др.). Согласно данным справочников (belarusinfo.by, localgo.by), оно расположено по другому адресу:

Адрес: 222160, г. Жодино, ул. Станционная, д. (в источнике указано д. 2)

Примечание: При обращении за справками о стаже работы, заработной плате и иных сведениях, содержащихся в делах личного состава, рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим приема по телефонам ниже.

Режим работы и прием граждан

Режим работы основного архива (ул. 40 лет Октября) установлен следующим образом:

• Рабочие дни: с понедельника по пятницу;
• Часы работы: с 08:30 до 17:30;
• Перерыв (обед): с 13:00 до 14:00;
• Выходные дни: суббота, воскресенье.

Важно: Режим работы архива по личному составу (ул. Станционная) может отличаться. Необходимо заранее подтверждать часы приема посетителей по телефону.

Контактная информация (Телефоны)

На официальном ресурсе Жодинского горисполкома опубликованы реквизиты для связи. В соответствии с правилами конфиденциальности, номера телефонов приведены в замаскированном виде:

Для получения актуальных номеров в открытом виде рекомендуется посетить официальный сайт zhodino.gov.by или использовать сервис «Одно окно».

Основные функции и предоставляемые услуги

Жодинский городской архив выполняет следующие ключевые функции:

1. Прием и учет документов: прием архивных документов от организаций-образователей (после ликвидации, реорганизации или по истечении сроков хранения в делопроизводстве).
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита, антибиотические меры).
3. Научно-описная работа: систематизация, описание, инвентаризация фондов, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, каталогов).
4. Предоставление архивной информации: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
5. Использование документов в научных и культурных целях: оказание помощи исследователям, студентам, местным историкам.
6. Консультационно-методическая помощь: помощь организациям города в вопросах делопроизводства, экспертизы документов, составления номенклатур дел.

Административные процедуры и обращения граждан

Архив осуществляет административные процедуры, регламентированные законодательством. На официальном сайте горисполкома доступны формы заявлений для осуществления данных процедур (например, на выдачу архивной справки, предоставление копии документа, направление архивного запроса).

Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа, заработной платы (для назначения пенсий, пособий);
• Подтверждение факта проживания, родственных связей (для нотариусов, судов);
• Получение сведений об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов — если дела хранятся в архиве);
• Историко-генеалогические исследования;
• Предоставление документов для нужд организаций-образователей (восстановление утерянных дел).

Гражданам предоставляется возможность оставить обращение (электронное) через форму на сайте горисполкома (требуется авторизация или указание контактных данных: ФИО, телефон в формате 375 * , e-mail, текст обращения, капча). Также доступна оценка качества оказания услуг на портале рейтинговой оценки.

Нормативно-правовые акты, регулирующие работу

Деятельность архива строится на следующих ключевых документах:

• Конституция Республики Беларусь;
• Закон РБ «Об архивном деле и делопроизводстве»;
• Закон РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц»;
• Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации»;
• Постановления Совета Министров РБ по вопросам архивного дела (порядок формирования фондов, сроки хранения, правила пользования);
• Локальные нормативные акты Жодинского горисполкома и Устава архива.

Цифровые ресурсы и взаимодействие

Современный этап развития архива предполагает переход на электронное делопроизводство и цифровизацию фондов. Жодинский городской архив взаимодействует с:

• Автоматизированной информационной системой «Архив» (АИС «Архив»);
• Единым порталом электронных услуг (portal.gov.by);
• Системой «Одно окно» для приема заявлений и выдачи готовых результатов;
• Пенсионным фондом (ФСЗН) для верификации стажей онлайн.

Практическая рекомендация для посетителей

1. Запланируйте визит: Учтите перерыв с 13:00 до 14:00. Лучше прийти в первой половине дня.
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой дело), доверенность (если действуете от имени другого лица), пенсионное удостоверение (для льготников).
3. Уточните адрес: Если нужны справки о зарплате/стаже — скорее всего, нужно в архив по ул. Станционная, 2. Если исторические справки, документы предприятий, в основной архив по ул. 40 лет Октября, 7.
4. Предварительный звонок: Обязательно позвоните по маскированным выше номерам (раскрыв их на сайте) для подтверждения приема в конкретный день и уточнения списка необходимых документов.
5. Электронный запрос: Используйте форму на сайте zhodino.gov.by для предварительного запроса — это сэкономит время при личном визите.

Жодинский городской архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти города и защите прав граждан на социальные гарантии (пенсии, льготы, жилищные права). Благодаря работе архивистов тысячи дел личного состава, технической документации и исторических актов сохранены и доступны для легального использования. При обращении в архив просим соблюдать установленный режим и правила пользования фондами.

Информация актуализирована на основании данных официального сайта Жодинского городского исполнительного комитета (zhodino.gov.by) и открытых справочников на . Контактные данные и режим работы могут изменяться, рекомендуется проверять их перед визитом.