Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Название «Зеленогорск» встречается на карте России несколько раз, что часто приводит к путанице при поиске архивных учреждений. На сегодняшний день () существует как минимум три крупных населенных пункта с этим или похожим названием, имеющих собственные архивные структуры: ЗАТО Зеленогорск (Красноярский край), поселок Зеленогорск Курортного района Санкт-Петербурга и Зеленоградск (Калининградская область). Ниже представлен подробный разбор по каждому из них на основе доступных открытых данных;

ЗАТО Зеленогорск (Красноярский край)

Зеленогорск — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Красноярского края, город областного подчинения. История города неразрывно связана с Электрохимическим заводом (ЭХЗ) и ядерной отраслью.

Архивная инфраструктура

Архив Администрации ЗАТО г. Зеленогорск: Является основным органом управления архивным делом на территории закрытого города. Ведет учет и хранение документов органов местного самоуправления и администрации.
Архив Электрохимического комбината (АО «ЭХК»): Корпоративный архив предприятия-образующего, хранящий уникальные фонды по истории атомной отрасли, строительству города и производственной деятельности. Доступ к фондам строго регламентирован режимом ЗАТО и коммерческой тайной.

Особенности доступа

Ввиду статуса ЗАТО, работа с архивными фондами города имеет специфику:

Режим доступа: Для работы в читальных залах архивов ЗАТО требуется пропуск на территорию города (для нежителей) и официальное обращение.
Официальные запросы: Как указано в типовых регламентах архивных учреждений закрытых территорий, поработать с имеющейся в фонде информацией можно, только если у вас есть официальный запрос от заинтересованного научного отдела или другой уполномоченной организации.
Электронные каталоги: Полный перечень документов, доступных для чтения, как правило, можно найти в электронном каталоге на официальном сайте администрации ЗАТО или портале «Архивы России».

Ключевые исторические вехи (для ориентировки в фондах)

Основание: 1950-е годы (постройка завода и поселка).
Получение статуса города: 1954 год;
Назначение ЗАТО: 1992 год.
Юбилей 60-летия ЭХЗ отмечался в сентябре 2022 года (крупные массивы документов по подготовке праздника поступили в архивы).

Контакты Администрации ЗАТО (для направления архивных запросов):
Адрес: , Красноярский край, ЗАТО Зеленогорск,
Телефон справочника/приемной: *
Официальный сайт: adm-zelenogorsk.ru (раздел «Архивное дело» / «Обращения граждан»)

Поселок Зеленогорск, Курортный район, Санкт-Петербург

Муниципальное образование внутри города федерального значения Санкт-Петербурга. Имеет статус поселка. Архивные функции здесь децентрализованы: часть фондов хранится в районном архиве, часть — в культурных учреждениях.

Государственное бюджетное учреждение «Районный архив администрации МО»

Согласно данным официального портала Внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга «Поселок Зеленогорск», именно это учреждение является основным архивным органом поселка.

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Районный архив администрации муниципального образования поселок Зеленогорск Курортного района Санкт-Петербурга».
Статус: GBU (Государственное бюджетное учреждение).
Подведомственность: Администрация МО поселок Зеленогорск.

Фонды и услуги

Архив формирует фонды от:

Органов местного самоуправления поселка (Совет депутатов, Администрация).
Муниципальных учреждений (Дворцы культуры, библиотеки, школы, детские сады — по истечении сроков хранения в ведомствах).
Личных фондов жителей, фотодокументов, аудиовидеоматериалов.

Фото-видео архив Комитета по делам культуры и молодежной политики

Отдельно стоит выделить медиа-архив, ведомый культурным сектором. Пример фондов: фотографии сольного концерта солистки вокальной студии Зеленогорского городского Дворца культуры Татьяны Канарейкиной (26 января 2018 г.). Данные материалы часто публикуются на портале iZGR.ru (Зеленогорский информационно-развлекательный портал).

Реквизиты для обращения (маскировано):
Адрес: , г. Санкт-Петербург, Курортный район, поселок Зеленогорск,
Телефон: *
Сайт МО: mo-zelenogorsk.ru (раздел «Архив» / «Документы»)

Зеленоградск (Калининградская область) — важное уточнение

Часто пользователи путают Зеленогорск и Зеленоградск (до 1946 г., Кранц). Это совершенно другой город на побережье Балтийского моря.

Управление делами Администрации Зеленоградского муниципального округа

На портале «Архивы России» представлено именно это структурное подразделение, выполняющее функции архивного органа местного самоуправления.

Наименование: Управление делами Администрации муниципального образования «Зеленоградский муниципальный округ» Калининградской области.
Индекс/Адрес: 238530, Калининградская область, г. Зеленоградск, * (адрес частично скрыт).
Функции: Ведение делопроизводства, формирование архива администрации, консультации по срокам хранения.

Официальный сайт города: zelenogradsk.com.

Зеленодольск (Республика Татарстан) — отдельная сущность

В выдаче поисковых систем часто появляется Архивный отдел исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района (Татарстан). Это не Зеленогорск, но фонетическое сходство требует предупреждения.

Правила работы там стандартны для районных архивов: доступ по официальному запросу, наличие электронного каталога.

Вспомогательные и тематические архивы

Архив погоды (ГИСМЕТЕО и др.)

Для обоих Зеленогорсков (Красноярский и Петербургский) доступны детальные статистические данные о погоде по месяцам и годам. Это не исторический архив в юридическом смысле, но важный ресурс для экологических, строительных и бытовых справок.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единый навигатор по архивным учреждениям РФ. Позволяет найти актуальные реквизиты (с маскировкой персональных данных директоров и точных номеров кабинетов):

ГБУАО ГААО (Архангельск) — 163001, * (пример формата данных на портале).
Государственный архив Орловской области — справочная информация по структуре и фондам.
Карточки архивов Зеленогорска (Красноярск) и Зеленогорска (СПб) при их наличии в реестре.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Сценарий А: Справка о трудовом стаже / зарплате (ЗАТО Зеленогорск, Красноярск)

Обратиться в Архив АО «ЭХК» (если работали на заводе) или в Архив Администрации ЗАТО (если работали в бюджетных организациях города).
Подать заявление (лично по пропуску, через МФЦ Зеленогорска или по почте с нотариально заверенной подписью).
Приложить копию паспорта, СНИЛС, документ о смене фамилии (если есть).
Срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле).

Сценарий Б: История дома / родословная (Зеленогорск, СПб)

Обратиться в ГБУ «Районный архив администрации МО поселок Зеленогорск».
Проверить наличие ревизских сказок, метрических книг (часто переданы в ЦИА СПб или РГИА), домовых книг.
Для научных целей — написать официальный запрос от организации (университета, музея).

Сценарий В: Генеалогия / История предприятия (Общие советы)

Используйте электронные инвентаризационные описи на сайтах архивов или портале «Архивы России».
Для ЗАТО Зеленогорск: многие фонды засекречены или имеют режим «Для служебного пользования» — уточняйте возможность разсекречивания (законодательно установленные сроки: 30, 75, 100 лет).
Фотодокументы и видео: ищите на iZGR.ru (для СПб) и в группах ВК/ОК города Зеленогорск (Красноярск).

Сводная таблица контактов (маскированные данные)

Архивное учреждение	Населенный пункт / Регион	Тип	Ключевой контакт (маска)
Архив Администрации ЗАТО	Зеленогорск, Красноярский край	Городской (муниципальный)	Тел: * / Сайт: adm-zelenogorsk.ru
Архив АО «ЭХК»	Зеленогорск, Красноярский край	Корпоративный (заводской)	Тел: * / Через охрану ЗАТО
ГБУ «Районный архив адм. МО»	Зеленогорск, СПб (Курортный р-н)	Районный / Муниципальный	Адрес: * / Тел: * / Сайт: mo-zelenogorsk.ru
Управление дел Администрации	Зеленоградск, Калининградская обл.	Муниципальный (городской округ)	Индекс: 238530 / Адрес: * / Сайт: zelenogradsk.com
Архивный отдел ИК Зеленодольского р-на	Зеленодольск, Респ. Татарстан	Районный	Требуется официальный запрос

Понятие «Зеленогорск городской архив» не обозначает единую организацию. Необходимо четко понимать, документы какого именно Зеленогорска вас интересуют:

Для атомного города на Красноярье, контакты Администрации ЗАТО и архива ЭХК.
Для пригородного поселка у Петербурга — ГБУ «Районный архив администрации МО» и культурный портал iZGR.ru.
Для Калининградской области — Управление дел Администрации Зеленоградского г.о. (город Зеленоградск).

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальные часы приема посетителей, необходимость предварительной записи и список требуемых документов по телефонам, указанным на официальных сайтах (домены .ru, .gov.ru). Используйте портал «Архивы России» для верификации реквизитов.

Информация актуальна на . Реквизиты учреждений могут меняться, обращайтесь к первоисточникам.