Архивная система Республики Казахстан представляет собой сложную иерархическую структуру‚ обеспечивающую сохранение документального наследия нации. Ключевую роль в этой системе играют три ведущих учреждения‚ размещенные в специализированных зданиях: Национальный архив Республики Казахстан (г. Астана)‚ Центральный государственный архив Республики Казахстан (г. Алматы) и Архив Президента Республики Казахстан (г. Астана). Ниже представлен подробный обзор каждого из объектов‚ их истории‚ функционала и контактной информации.

Национальный архив Республики Казахстан (г. Астана)

История создания и статус

Национальный архив Республики Казахстан (Национальный архив РК) — это республиканское государственное учреждение‚ входящее в систему Комитета архивов‚ документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК. Учреждение было создано по инициативе Первого Президента Республики Казахстан — Елбасы Н.А. Назарбаева;

Ключевая дата основания: 12 декабря 2002 года (Постановление Правительства РК № 1488). В 2003 году объект был внесен в список строящихся в Астане капитальных строительных объектов. Миссия архива, «Сохранить ДНК нашей государственности»‚ обеспечивая непрерывность‚ достоверность и доступность летописи страны для последующих поколений.

Архитектура и техническое оснащение здания

Здание расположено в самом сердце столицы‚ на главном проспекте страны. Общая площадь комплекса составляет около 12 000 кв. м. Объект спроектирован как современный высокотехнологичный комплекс‚ соответствующий международным стандартам хранения архивных фондов (ISO 11799).

• Специализированные хранилища: Оснащены системами автоматического поддержания микроклимата (температура‚ влажность)‚ газовой пожаротушения и защиты от несанкционированного доступа.
• Лаборатории реставрации и консервации: Позволяют проводить полный цикл работ по спасению поврежденных документов‚ включая биологическую дезарактизацию.
• Цифровые лаборатории: Обеспечивают масштабную цифровизацию фондов для создания электронного архива и предоставления удаленного доступа.
• Читальные залы и конференц-залы: Адаптированы для работы исследователей‚ проведения научных семинаров и презентаций.

Руководство и основные направления деятельности

На данный момент директором Национального архива РК является * Сагила Есимсеитовна. В интервью она подчеркивала‚ что главная задача — запечатлеть ускользающее время в век технологий и скоростей‚ переводя архивное дело на качественно новый цифровой уровень.

Основные функции:

1. Формирование и хранение архивных фондов национального значения.
2. Государственная регистрация архивных фондов.
3. Научно-справочная работа и выдача архивных справок (в т.ч. через портал «Электронное правительство»).
4. Публикация документальных сборников и ведение издательской деятельности.

Контактная информация (частично маскирована)

• Адрес: г. Астана‚ бульвар Нуржол‚ (вход со стороны проспекта Туран / бульвара Нуржол)
• Телефон справочной / доверия: 7 (717) *— (уточнять на официальном сайте)
• Официальный сайт: nationalarchives.kz
• Эл. почта: info@*.kz
• Режим работы читального зала: Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб-Вс: выходной.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК‚ г. Алматы)

Историческая справка

ЦГА РК, старейшее центральное архивное учреждение страны. Основан в сентябре 1921 года на базе Оренбургского губернского архива. До 1925 года располагался в г. Оренбурге как Центральный краевой архив Кырг. (Казах.) АССР. После переноса столицы в Алматы (тогда Верный/Алма-Ата) архив был передислоцирован в этот город‚ где находится по сей день.

Является республиканским государственным архивным учреждением‚ подведомственным Комитету архивов МКИ РК. Хранит фонды дореволюционного‚ советского и современного периодов‚ касающиеся истории Казахстана в целом.

Здание и инфраструктура

Историческое здание архива — объект культурного наследия‚ расположенный в центре Алматы. Несмотря на историческую ценность фасада‚ внутреннее пространство модернизировано: созданы современные хранилища с климат-контролем‚ открыты читальные залы с доступом к электронным каталогам.

Генеалогические и справочные исследования

ЦГА РК является главным центром для проведения генеалогических изысканий («Построение семейного дерева»). Здесь хранятся метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство волостных управ и другие источники для родословных исследований.

• Адрес: г. Алматы‚ пр-т Абая‚ (офис )
• Телефон доверия / справки: 7 (727) *— (указан в открытых источниках как 272-03-77‚ актуальность уточнять)
• E-mail: info@*.kz
• Режим работы: Пн-Пт: 09:00–18:00‚ Сб-Вс: выходной; Читальный зал может иметь отдельный график;

Архив Президента Республики Казахстан (г. Астана)

Специфика и передислокация

Архив Президента РК — уникальное учреждение‚ формирующее и хранящее фонды деятельности Главы государства‚ Администрации Президента и сопутствующих структур. Долгое время основной массив фондов находился в г. Алматы.

По поручению Президента РК К.К. Токаева осуществляется передислокация Архива из Алматы в Астану. Глава государства лично посетил новое здание Архива Президента в столице‚ подчеркивая важность централизованного хранения президентских фондов в политическом центре страны.

Новое здание в Астане

Новое специализированное здание построено с учетом высочайших требований к безопасности‚ климатическому контролю и сохранности уникальных документов высшего уровня секретности и исторической ценности. Объект интегрирован в единую инфраструктуру государственных органов столицы.

• Адрес (Астана): проспект ‚ (точный адрес нового объекта уточнять по запросу)
• Телефон: 7 (717) —
• Официальный сайт: archives.president.kz

Единые сервисы и доступ к информации

Портал «Электронное правительство» (egov.kz)

Все ведущие архивы страны (Национальный архив‚ центральные государственные архивы‚ областные архивы‚ архивы городов республиканского значения) интегрированы в систему предоставления государственных услуг. Через портал можно:

• Заказать архивную справку (пensionная‚ о стаже‚ о зарплате и др.).
• Подать запрос на генеалогическое исследование.
• Отслеживать статус готовности документа.

Цифровые ресурсы

Активно развивается проект «Электронный архив». На официальных сайтах Национального архива и ЦГА РК доступны:

• Электронные описи фондов (путеводители).
• Цифровые копии документов (фотографии‚ указы‚ личные дела).
• Виртуальные выставки и тематические подборки к значимым датам.

Сравнительная таблица ключевых объектов

Практическое руководство для посетителя и исследователя

Как получить архивную справку?

1. Онлайн: Через портал egov.kz (требуется ЭЦП / профиль Госуслуг). Самый быстрый способ для стандартных справок (пенсионный стаж‚ зарплата).
2. По почте: Направленное заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес соответствующего архива (см. контакты выше). Необходимо приложить копию УД и документ‚ подтверждающий родство (для запросов о третьих лицах).
3. Лично: В читальном зале архива. Требуется паспорт/УД‚ заявление по форме. Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона РК «Об архивном деле и архивах»).

Генеалогические поиски: с чего начать?

• Соберите известные данные: ФИО предков‚ примерные годы рождения/смерти‚ место жительства (село‚ волость‚ уезд‚ область).
• Определите архив-хранитель: до 1917 г. — чаще всего ЦГА РК (Алматы) или областные архивы; советский период — областные архивы‚ ЦГА РК‚ Национальный архив РК (для республиканских органов);
• Оформите договор на платные изыскания (если делаете через посредников/компании) или подайте официальный запрос в архив самостоятельно.

Режим доступа к засекреченным документам

Согласно законодательству‚ сроки засекречивания составляют до 30 лет (документы о частной жизни — 75 лет). Рассекречивание возможно по истечении сроков или по решению органа‚ поставившего гриф «Секретно»/«Для служебного пользования». Запросы на доступ к таким документам рассматриваются комиссией архива.

Здания архивов Республики Казахстан — это не просто хранилища бумаги‚ а высокотехнологичные центры сохранения национальной памяти. От исторического мансона на проспекте Абая в Алматы до футуристического комплекса на бульваре Нуржол в Астане, каждый объект решает стратегическую задачу: обеспечить непрерывность летописи государства. Модернизация инфраструктуры‚ внедрение цифровых технологий и открытие доступа через «Электронное правительство» делают архивную информацию максимально доступной для граждан‚ ученых и бизнеса‚ сохраняя при этом строжайшие стандарты безопасности и конфиденциальности.

Примечание: Контактные данные (телефоны‚ точные номера офисов‚ адреса электронной почты) в статье частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным сайтам учреждений или порталу ЕГОВ.