Оформление заграничного паспорта — обязательная процедура для выезда за пределы Российской Федерации. В 2026 году основным способом подачи документов является электронный сервис Госуслуг (ЕПГУ), однако сохраняется возможность обращения через МФЦ «Мои документы» или консульские учреждения за рубежом. В данной статье подробно разберем процесс заполнения анкеты-заявления, нюансы отправки и требования к документам.

Выбор способа подачи заявления

На текущую дату () существует три основных канала подачи:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — приоритетный способ. Позволяет заполнить форму онлайн, оплатить пошлину со скидкой 30% и записаться на удобное время для подачи биометрии.
• МФЦ «Мои документы» (для Москвы — mos.ru). Подходит, если нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах или нужна помощь оператора. Бланки можно скачать заранее или взять на месте.
• Консульские учреждения МИД РФ за границей. Для граждан, постоянно проживающих или долго находящихся за рубежом. Требуется согласие на передачу данных по каналам связи (интернет).

Подготовка к заполнению: необходимые данные

Перед началом заполнения соберите следующие сведения и документы (серии/номера документов частично скрыты для безопасности):

1. Внутренний паспорт РФ: серия * № *, кем выдан, код подразделения, дата выдачи.
2. Сведения о трудовой/служебной деятельности за последние 10 лет: полные наименования организаций (без аббревиатур), адреса (, г. , ул. , д. ), периоды работы, должности. Названия учебных заведений, воинские части — указываются по-русски.
3. Ранее выданные загранпаспорта (если есть): серия/номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия. Старый паспорт нового образца (10 лет) нужно сдать при получении нового.
4. Военный билет / Свидетельство о призыве (для мужчин 18–27 лет): серия/номер *.
5. СНИЛС (для автозаполнения на Госуслугах).

Пошаговое заполнение на портале Госуслуг

Шаг 1. Авторизация и выбор услуги

Войдите в свой подтвержденный аккаунт на gosuslugi.ru/10005. Выберите тип паспорта: «Заграничный паспорт нового образца (биометрический) на 10 лет» или «Старого образца (на 5 лет)». Для детей до 14 лет оформляет законный представитель.

Шаг 2. Заполнение анкеты-заявления

Система подтянет данные из профиля. Проверьте их актуальность. Заполните блоки:

• Личные данные: ФИО (при смене имени — основание), дата/место рождения, пол, гражданство.
• Адреса: место регистрации (постоянная/временная) и место пребывания. Если адреса совпадают — поставьте галочку.
• Документ, удостоверяющий личность: данные внутреннего паспорта.
• Сведения о деятельности (10 лет): начните с текущего места работы/учебы и идите хронологически назад. Пропуски более 1 месяца объясняйте (например, «Временно неработающий», «Уход за ребенком»).
• Военная обязанность: для мужчин — категория пригодности, воинское звание, военкомат.
• Предыдущие паспорта: укажите данные всех ранее выданных загранпаспортов.
• Цель получения: выберите причину (первичное оформление, замена по истечению срока, порча, утеря, смена ФИО).

Шаг 3. Проверка и согласие на обработку данных

Внимательно проверьте все поля. Система подсветит ошибки (красным цветом) и обязательные пустые поля. Особое внимание: в конце формы необходимо поставить отметку в пустом квадрате напротив фразы:

«Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении».

После этого введите символы с картинки (капча: цифры и латинские буквы) и нажмите кнопку «Сохранить и продолжить» (или «Отправить»).

Шаг 4. Оплата госпошлины

• Биометрический (10 лет): 5000 руб. (через Госуслуги — 3500 руб. со скидкой 30%).
• Старого образца (5 лет): 2000 руб. (через Госуслуги — 1400 руб;).
• Для детей до 14 лет (биометрический): 2500 руб. (через Госуслуги — 1750 руб.).

Квитанцию сохранять не обязательно — информация о платеже придет в МВД автоматически, но распечатайте или сохраните PDF для себя.

Шаг 5. Запись на подачу биометрии

После оплаты выберите удобное отделение МВД (МФЦ) и временной слот. В личном кабинете проверьте настройки уведомлений: должен быть указан удобный способ — PUSH-уведомления в приложении Госуслуг или электронная почта. Придет уведомление о назначении даты/времени.

Подача через МФЦ «Мои документы» (бумажный вариант)

Если вы предпочитаете бумажный бланк или не имеете доступа к Госуслугам:

1. Скачайте актуальный бланк (форма 1.0 для взрослых, форма 1.1 для детей) на сайте МВД, Госуслуг или портале МФЦ Москвы (mos.ru).
2. Заполните двумя экземплярами на компьютере (печать) или четко ручкой чернилами черного/синего цвета. Исправления недопустимы.
3. Подпишите заявление только в присутствии сотрудника МФЦ/МВД при подаче документов.
4. Оплатите пошлину заранее (через банк, приложение банка, терминал) — скидка 30% при оплате через Госуслуги не распространяется на бумажную подачу через МФЦ без предварительной электронной записи (уточняйте в регионе).

Особенности оформления для детей

• До 14 лет: заявление заполняет один из родителей (законный представитель) от своего имени в личном кабинете Госуслуг (раздел «Семья и дети» -> «Добавить ребенка»). Анкета на ребенка — 1 экз. При подаче биометрии (фото) ребенок должен быть присутствовать лично (с 6 лет берут отпечатки пальцев).
• 14–18 лет: ребенок заполняет заявление сам (своим аккаунтом Госуслуг или бумажным бланком), но согласие родителей на выезд/оформление может потребоваться при спорных ситуациях (обычно не требуется для самого оформления, но нужно для выезда).

Подача за рубежом (через Консульство)

Процедура аналогична Госуслугам, но вход в личный кабинет может требовать подтверждения через ЕСИА или специальный портал консульства. Ключевой момент, обязательная отметка о согласии на передачу данных по каналам Интернет (см. Шаг 3 выше). Сроки изготовления за рубежом дольше (до 3 месяцев и более). Адрес консульства: , тел.: (уточняйте на сайте конкретного учреждения).

Типичные ошибки и советы от профессионалов

Сроки изготовления и получение

• По месту жительства (регистрации): до 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 дней (старый образец).
• По месту пребывания (временная регистрация): до 30 календарных дней.
• За рубежом: до 3 месяцев (может продлеваться).

Готовый паспорт выдают лично под роспись (или представителю по нотариальной доверенности) в том отделении, где подавали биометрию. Старый паспорт нового образца аннулируют (пробивают уголок) и возвращают вместе с новым.

Чек-лист документов к визиту в МВД/МФЦ

Возьмите с собой оригиналы (ксерокопии делают сотрудники на месте):

• Внутренний паспорт РФ (и ксерокопия 1-й стр. и стр. с пропиской).
• Старый загранпаспорт (если есть) — для аннулирования.
• Квитанция об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги).
• Военный билет / Свидетельство о призыве (мужчины 18–27 лет) — оригинал и копия всех заполненных страниц.
• Для детей: свидетельство о рождении, паспорт родителя-подателя, согласие 2-го родителя (нотариальное) — только если оформление без одного из родителей или при выезде за границу отдельно (для самого оформления паспорта 14+ согласие не нужно, но уточняйте в МВД).
• Распечатка записи на прием (из Госуслуг) или талон из МФЦ.

Заполнение и отправка заявления на загранпаспорт в 2026 году максимально автоматизировано через портал Госуслуг. Главные правила: точность данных (особенно за 10 лет), отсутствие исправлений, своевременная оплата скидочной пошлины и рабочие контакты для уведомлений. Следуя данной инструкции, вы минимизируете риск отказа и получите документ в минимальные сроки.

Информация актуальна на . Нормативная база может меняться. Официальный источник: Госуслуги, МВД России. Персональные данные в примерах скрыты (*).