Получение копии аудиозаписи судебного заседания — это важное процессуальное право участников дела, закрепленное в законодательстве․ Аудиозапись служит гарантией полноты и достоверности протокола заседания, позволяя восстановить фактический ход разбирательства в случае расхождений․ В данной статье подробно разбираются правовые основы, порядок подачи, требования к содержанию заявления и актуальные образцы на 2026 год․

Правовая основа: нормативные акты, регулирующие выдачу копий

Процедура изготовления и выдачи копии аудиозаписи регулируется совокупностью нормативных правовых актов․ Ключевыми документами на текущий момент являются:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ): ст․ 259 (Протокол судебного заседания), ч․ 4 ст․ 166 (Аудиозапись в арбитражном процессе, по аналогии)․
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ): ст․ 166 (Протокол судебного заседания)․
• Кодекс административного судебопроизводства РФ (КАС РФ): ст․ 157 (Протокол судебного заседания)․
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред․ от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»; Именно в этом приказе утверждены актуальные формы, в т․ч․ Форма № 68 и Форма № 51․1․
• Постановления Пленума Верховного Суда РФ, разъясняющие порядок ознакомления с материалами дела и получения копий․

Важно: Редакция Приказа от вступила в силу недавно, поэтому при подготовке документов необходимо использовать именно актуальные формы (Форма № 68, Форма № 51․1), размещенные на официальных сайтах судов или в правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ)․

Кто имеет право получить копию аудиозаписи?

Согласно ч․ 3 ст․ 259 ГПК РФ (и аналогичным нормам АПК РФ, КАС РФ), изготовление и выдача копии аудиозаписи осуществляется:

1. По письменному заявлению (ходатайству) лиц, участвующих в деле (стороны, третьи лица, прокурор и др․)․
2. Их представителей․
3. Иных участников судебного разбирательства (свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков — в части их допросов/заключений)․

Копия выдается за счет заинтересованного лица (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, для прокурора), в порядке, установленном председателем суда․

Порядок подачи заявления (ходатайства)

Форма документа: Заявление или Ходатайство?

В практике судов используется два термина, которые часто являются синонимами в данном контексте:

• Заявление, чаще используется в судах общей юрисдикции (районные, городские суды) в соответствии с Формой № 68 Приказа № 36․
• Ходатайство — термин, более характерный для арбитражных судов и КАС РФ (ст․ 166 АПК РФ, ст․ 157 КАС РФ)․

Суть одна: это письменное обращение к председателю суда (председательствующему судье) с просьбой изготовить и выдать копию аудиозаписи конкретного заседания․

Куда и как подать?

• В как суд: В тот суд, где рассматривалось дело (суд первой инстанции), и где хранится аудиозапись․
• Способы подачи:
  • Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции» (электронно)․
  • По почте (ценным бандеролем с вложением перечня вложений)․
  • Лично в канцелярии суда (через окно приема документов или терминал)․
• Сроки: Закон не устанавливает жесткий срок подачи такого заявления, однако аудиозаписи хранятся не вечно (обычно срок хранения дела с аудиозаписью — до вступления решения в законную силу и истечения срока на апелляцию/кассацию, плюс архивные сроки)․ Рекомендуется подавать до выхода решения в законную силу или сразу после․

Требования к содержанию заявления (по Форме № 68 / № 51․1)

Актуализированные формы (ред․ Приказа от ) требуют указания следующих обязательных реквизитов:

1. Наименование суда: Полное официальное название (например, * районный суд г․ или Арбитражный суд области)․
2. Данные заявителя: ФИО полностью, процессуальное положение (истец, ответчик, представитель и т․д․), адрес места жительства/пребывания (маскируем: г; , ул․ , д․ , кв․ ), контактный телефон (+7 () —), e-mail․
3. Данные документа, удостоверяющего личность: Паспорт серия/номер, кем выдан, когда (* * № *, выдан ․․ г․)․
4. Сведения о деле: Номер дела, категории дела, состав сторон (ФИО/наименования сторон — )․
5. Конкретная просьба: «Прошу изготовить и выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания по делу № * от ․․ г․ (указать дату(ы) конкретного(ых) заседания(й))»․
6. Основание: Ссылка на ст․ 259 ГПК РФ (или ст․ 166 АПК РФ / ст․ 157 КАС РФ) и Приказ Судебного департамента № 36․
7. Способ получения: Указать, как именно вы хотите получить копию (на электронном носителе — флеш-карта/диск, предоставляемый заявителем; через систему ГАС; на почту и т․д․)․
8. Перечень приложений: Копия паспорта, доверенность (если представитель), квитанция об оплате расходов на изготовление копии (если требуется судом), копия заявления для суда и для сторон․
9. Дата и подпись․

Актуальные образцы заявлений (Форма № 68 и Форма № 51․1)

Ниже приведены унифицированные образцы, основанные на Форме № 68 и Форме № 51․1 Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 36 (ред․ от )․ Персональные данные замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности․

Образец 1: Заявление о выдаче копии аудиозаписи (Форма № 68) — для судов общей юрисдикции

<div style="text-align: center;">
 <b>ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ АУДИОЗАПИСИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ</b>
 <br>(Форма № 68)
</div>
<p style="text-align: right;">
 Председателю <b>* районного суда г․ </b>
 <br>от <b></b>
 <br>(Ф․И․О․, процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность)
 <br>проживающего по адресу: <b>г․ , ул․ , д․ , кв; </b>
 <br>телефон: <b>+7 () --</b>
 <br>e-mail: <b>@․ru</b>
</p>

<p>
 Дело № <b></b> (категория: <b></b>) рассматривается <b>* районным судом г․ </b> в отношении <b></b> (истец) и <b>*</b> (ответчик)․
</p>

<p>
 <b>ПРОШУ:</b>
</p>

<p>
 Изготовить и выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания по указанному делу, состоявшегося <b>․․ г․</b> (указать дату/даты заседаний), на электронном носителе (флеш-накопитель предоставляю самостоятельно / прошу направить через ГАС «Суды общей юрисдикции» / иной способ: <b>*</b>)․
</p>

<p>
 Данное заявление подаю на основании ч․ 3 ст․ 259 ГПК РФ и Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред․ от )․
</p>

<p>
 О расходах, связанных с изготовлением копии аудиозаписи, прошу уведомить меня по указанным контактам для их оплаты․
</p>

<p>
 С приложением:
</p>
<ul>
 <li>Копия паспорта гражданина РФ (стр․ с фото и пропиской) — 1 экз․</li>
 <li>Копия доверенности (для представителя), 1 экз․</li>
 <li>Копия настоящего заявления для суда и лиц, участвующих в деле, <b></b> экз․</li>
 <li>Электронный носитель (флеш-накопитель) — 1 шт․</li>
</ul>

<p style="text-align: right;">
 <b>․․ г․</b> <b></b> /<b>*</b>/
 <br>(подпись) (расшифровка подписи)
</p>

Образец 2: Ходатайство об изготовлении копии аудиозаписи (Форма № 51․1 / Арбитражный процесс)

<div style="text-align: center;">
 <b>ХОДАТАЙСТВО ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ КОПИИ АУДИОЗАПИСИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ</b>
 <br>(Форма № 51․1 / Рекомендуемая форма Арбитражного суда)
</div>

<p style="text-align: right;">
 В <b>Арбитражный суд * округа / Арбитражный суд * области</b>
 <br>от <b>*</b>
 <br>(Наименование организации / ФИО ИП / ФИО физлица, процессуальное положение)
 <br>Адрес: <b>г․ , ул․ , д․ *, офис </b>
 <br>ИНН/ОГРН/ОГРНИП: <b></b>
 <br>телефон: <b>+7 () --</b>, e-mail: <b>@․ru</b>
 <br>Представитель: <b>*</b> (по доверенности № <b></b> от <b>․․</b>)
</p>

<p>
 В Арбитражном суде <b></b> рассматривается дело № <b></b> по иску <b></b> к <b>*</b>․
</p>

<p>
 <b>ПРОШУ СУД:</b>
</p>
<p>
 Изготовить копию аудиозаписи судебного заседания по делу № <b>*</b> от <b>․․ г․</b> (даты заседаний: <b>․․, ․․</b>) и направить ее мне в порядке, предусмотренном ст․ 166 АПК РФ (на электронном носителе / через личный кабинет в системе «Мой Арбитр» / иной способ: <b>*</b>)․
</p>

<p>
 Основание: ст․ 166 АПК РФ, Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 36 (ред․ от ), Положение о порядке изготовления и выдачи копий аудиозаписей, утвержденное Председателем данного суда․
</p>

<p>
 Готов(а) возместить суду расходы, связанные с изготовлением копии, по получении уведомления․
</p>

<p>
 <b>ПРИЛОЖЕНИЯ:</b>
</p>
<ul>
 <li>Копия доверенности представителя (для представителя), 1 экз․</li>
 <li>Копия ходатайства для суда и лиц, участвующих в деле — <b>*</b> экз․</li>
 <li>Документ, подтверждающий уплату госпошлины (если требуется для данного вида ходатайств в конкретном суде) / уведомление об оплате расходов на носитель․</li>
</ul>

<p style="text-align: right;">
 <b>․․ г․</b> <b></b> /<b></b>/
 <br>(подпись уполномоченного лица / заявителя) (расшифровка)
</p>

Особенности процедуры в 2025–2026 годах: электронное взаимодействие

С учетом цифровизации правосудия (ФЗ от № 110-ФЗ и последующие поправки), подача заявлений и получение копий аудиозаписей максимально переходит в электронный вид:

• Подача через ГАС: Заявление (ходатайство) подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и загружается в систему (ГАС «Суды общей юрисдикции», «Мой Арбитр»)․
• Получение копии: Все чаще суды предоставляют копию аудиозаписи в электронном виде (файл ․wav, ․mp3 или проприетарный формат системы записи «Речь», «Фоникс» и др․) через личный кабинет участника дела или по защищенным каналам связи (СМЭВ)․
• Носитель: Если вы подаете заявление на бумаге или лично, уточните у канцелярии суда, какой носитель требуется (CD-R, DVD-R, USB Flash)․ Некоторые суды требуют предоставить свой чистый носитель, другие изготавливают на своем за ваш счет․

Распространенные ошибки и основания для отказа

Что делать, если в аудиозаписи есть пробелы или она неразборчива?

Если после получения копии вы обнаружили, что аудиозапись неполная (пропущены реплики, шум, перекрытие голосов), вы имеете право:

1. Подать замечания на аудиозапись (образец Формы «Замечания в арбитражный суд на аудиозапись судебного заседания» есть в КонсультантПлюс/ГАРАНТ)․
2. Подать ходатайство о внесении уточнений в протокол на основании аудиозаписи (ст․ 260 ГПК РФ)․
3. Обратиться с жалобой на действия судьи/судебного секретаря к председателю вышестоящего суда или в Квалификационную коллегию судей (если нарушение системное)․

Практические советы (лайфхаки)

• Уточняйте локальный порядок: Перед подачей зайдите на сайт конкретного суда (раздел «Обращение в суд» -> «Ознакомление с материалами дела» или «Порядок выдачи копий аудиозаписей»)․ Там часто публикуют локальный Положение и точный список реквизитов для оплаты․
• Используйте ГАС: Это быстрее, надежнее и оставляет электронный след (Уведомление о принятии к рассмотрению)․
• Формат файла: Спросите заранее, в каком формате выдается запись․ Часто это специальные форматы, требующие установки бесплатного плеера (например, «Фоникс Плеер», «Речь Плеер»), который можно скачать с сайта суда или разработчика․
• Копии для сторон: Не забывайте приложить копии заявления для всех участников дела (их количество = количество участников), иначе суд вернет документ․
• Сохраняйте квитанции: Если платите за носитель/работу — сохраняйте чек/квитанцию/скриншот оплаты ГП․ Без этого копию могут не выдать․

Получение копии аудиозаписи судебного заседания, это стандартная, но требующая внимательности процедура․ Ключевые моменты успеха на 2026 год:

• Использование актуальных форм № 68 или № 51․1 (утв․ Приказом Судебного департамента при ВС РФ от )․
• Точное указание даты(й) заседания(й) и номера дела․
• Подача через электронные системы (ГАС) с УКЭП для скорости․
• Своевременная оплата судебных расходов на изготовление копии (если требуется)․

Грамотно составленное заявление по приведенным выше образцам (с подстановкой ваших реальных данных вместо масок *) минимизирует риск возврата документа и ускоряет получение доказательной базы для защиты ваших прав в апелляционной, кассационной или надзорной инстанциях․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуется сверить требования на официальном сайте конкретного суда или проконсультироваться с адвокатом/юристом․