Взаимодействие с Федеральной налоговой службой (ФНС) по вопросам налога на добавленную стоимость (НДС) требует строгого соблюдения установленных форм и сроков. Под понятием «заявление в налоговую по НДС» чаще всего подразумевают два ключевых документа: Налоговую декларацию по НДС (основной отчетный документ) и Заявление о применении заявительного порядка возмещения НДС (для возврата налога из бюджета). В данной статье подробно разберем актуальные бланки‚ порядок заполнения и сдачи на .

Основные виды документов по НДС

Перед тем как искать образец‚ необходимо точно определить‚ какой документ вам нужен:

• Налоговая декларация по НДС (КНД 1151001) — основная отчетная форма‚ сдается ежеквартально всеми плательщиками НДС (организациями и ИП на ОСНО).
• Заявление о применении заявительного порядка возмещения НДС — подается для получения права на возмещение НДС в порядке ст. 176 НК РФ (утверждена формой с ).
• Уведомление о переходе на ЕСХН — актуально для с/х товаропроизводителей‚ освобождает от уплаты НДС‚ но требует сдачи декларации по НДС в отдельных случаях (например‚ при импорте товаров).

Актуальная форма декларации по НДС (КНД 1151001) на 2025–2026 гг.

Нормативная база

С отчетности за I квартал 2026 года применяется новая форма декларации‚ утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-3/989. ФНС России (г. Москва‚ код ММВ 77) также утвердила новые форматы представления в электронном виде. Старые бланки использовать запрещено.

Ключевые изменения и правила заполнения

Согласно актуальному Порядку заполнения (абз. 4 п. 3)‚ если налоговая база и налог к уплате отсутствуют‚ в соответствующих ячейках Раздела 1 необходимо проставлять прочерки‚ а не нули или оставлять пустыми.

Структура декларации (основные разделы):

1. Титульный лист — сведения о налогоплательщике‚ налоговом периоде‚ коде основания представления.
2. Раздел 1. Расчет суммы налога — итоговые показатели: налог к уплате в бюджет‚ сумма налога к возмещению‚ сумма налога к зачету/возврату.
3. Раздел 2. Сведения о налоговых операциях — детализация по реализации‚ приобретению‚ импорту‚ предварительным платежам.
4. Разделы 3–9 — аналитические сведения (книги покупок/продаж‚ счета-фактуры‚ корректировки).

Пример заполнения Раздела 1 (Образец)

Примечание: В строках‚ где нет данных (например‚ нет суммы к возмещению)‚ ставим прочерк.

Заявление о возмещении НДС (Заявительный порядок)

Кто и когда подает

Подают экспортеры и плательщики‚ имеющие право на возмещение НДС по ст. 176 НК РФ. Заявление подается в электронном виде через оператора ЭДО (например‚ Контур.Экстерн) или личный кабинет налогоплательщика.

Актуальный бланк

Форма утверждена с . В заявлении указываются:

• Реквизиты налогоплательщика (ИНН/КПП — маскируем: ИНН * / КПП *).
• Налоговый период (квартал).
• Сумма НДС‚ подлежащая возмещению.
• Номер счета в Казначействе (для зачисления средств).
• Сведения о подтверждении права на возмещение (договоры‚ таможенные декларации).

Сроки сдачи декларации по НДС в 2025–2026 годах

Декларация сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным кварталом.

Порядок заполнения в программах (1С‚ Контур.Экстерн)

Большинство организаций используют специализированное ПО. Алгоритм действий в 1С:Бухгерия 3.0 / ЗУП и Контур.Экстерн схож:

1. Обновить конфигурацию/релиз до версии‚ поддерживающей приказ № ЕД-7-3/989 (актуально для сдачи за I кв. 2026).
2. Провести регламентную операцию «Заполнение декларации по НДС».
3. Проверить автозаполнение Разделов 3–9 (Книги покупок/продаж). Обратить внимание на ставки: 0%‚ 5%‚ 7%‚ 10%‚ 20%.
4. В Разделе 1: при отсутствии базы/налога — проставить прочерки.
5. Сформировать файл в формате XML (схема ФНС).
6. Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
7. Отправить через оператора ЭДО или ЛК ФНС.

Особенности заполнения в 1С за 4 квартал 2025 / 1 квартал 2026:

• Проверьте корректность отражения «перехода» на новые ставки (если применимо) и кодов оснований представления (код 1 — в установленный срок).
• При корректирующей декларации (код 2) заполняется только та часть‚ которая меняется‚ с указанием корректируемых строк.

Где скачать актуальные бланки и образцы (бесплатно)

Официальные источники для скачивания бланков в формате XML‚ PDF‚ Excel (XLSX):

• Сайт ФНС России (раздел «Формы отчетности» -> «Налог на добавленную стоимость»). Адрес: https://.
• Сервис Контур.Экстерн (раздел «Бланки и образцы»). Доступен бланк КНД 1151001 и образец заполнения за 2024‚ 2025‚ 2026 гг. Ссылка: https://.
• Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант) — там публикуется полный текст Приказа ЕД-7-3/989 с приложениями (бланк‚ порядок заполнения‚ форматы XML).
• Профильные порталы (например‚ nalog-nalog.ru), публикуют заполненные образцы для сложных ситуаций (экспорт‚ стройка‚ агентские схемы).

Типичные ошибки при подготовке заявления/декларации

• Использование устаревшей формы. Сдача по старому бланку за I кв. 2026 приведет к признанию декларации не представленной (штраф ст. 119 НК РФ).
• Нули вместо прочерков. В Разделе 1 пустые ячейки/нули там‚ где требуются прочерки, основание для требования об уточнении.
• Несоответствие Книг покупок/продаж (Разделы 8‚ 9) данным декларации. Суммы по строкам 010‚ 020 Раздела 1 должны сходиться с итогами аналитических разделов.
• Отсутствие УКЭП или истекший срок действия сертификата. Документ не пройдет контроль формата.
• Ошибки в кодах валют/странах при импорте/экспорте (Разделы 5‚ 6‚ 7).

Штрафы за несдачу или ошибки

Согласно ст. 119‚ 120 НК РФ:

• За несдачу в срок: 5% от суммы налога к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки (мин. 1000 руб.‚ макс. 30%). Минимум 1000 руб. даже если налог = 0.
• За неполные/неверные сведения: 20% от суммы неучтенного налога (мин. 10 000 руб.).
• За несдачу в электронном виде (обязательно для орг. и ИП): 200 руб. за каждый документ (п. 2 ст. 126 НК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли сдавать декларацию‚ если деятельности не было (нулевая декларация)?

О: Да‚ плательщики НДС обязаны сдавать декларацию ежеквартально независимо от наличия операций. В Разделе 1 ставятся прочерки.

В: Можно ли сдать декларацию на бумаге?

О: Нет. С 2013 года организации и ИП обязаны сдавать декларацию по НДС исключительно в электронном виде (п. 3 ст. 80‚ п. 3 ст. 174 НК РФ). Бумажный вариант принимается только от некоммерческих организаций‚ входящих в реестр МСП‚ и в исключительных случаях.

В: Как исправить ошибку в уже сданной декларации?

О: Подать корректирующую декларацию (код основания «2» на титульном листе) до истечения срока действия налогового периода (до конца года) или по результатам камеральной проверки. Штрафы за ошибку не начсляются‚ если корректирующую сдали добровольно до прихода проверки.

В: Где взять образец заполненной декларации по НДС за 2025 год для 1С?

О: В ИТС 1С (раздел «Отчетность» -> «Образцы заполнения»)‚ на сайте Контур.Экстерн (раздел «Примеры») или у вашего сервисного партнера 1С (контактный телефон поддержки: +7 () —).

Резюме

Подготовка «заявления в налоговую по НДС» в 2025–2026 годах требует работы только с актуальными бланками (Приказ ФНС от № ЕД-7-3/989 для декларации КНД 1151001 и форма с для возмещения). Ключевые правила:

1. Сдача только электронно с УКЭП.
2. Срок — 25-е число следующего за кварталом месяца.
3. В Разделе 1 при отсутствии базы/налога — прочерки.
4. Используйте проверенные источники для скачивания бланков (Сайт ФНС‚ Контур.Экстерн‚ КонсультантПлюс).

Для сложных ситуаций (возмещение‚ экспорт‚ стройка‚ смешанная деятельность) рекомендуется привлечь квалифицированного бухгалтера или использовать услуги аудита отчетности перед сдачей. Контакт специалиста по налогам: ФИО *** ‚ тел. +7 () —.

---

Статья подготовлена на основании информации из открытых источников (ФНС России‚ КонсультантПлюс‚ Контур.Экстерн‚ nalog-nalog.ru) актуальной на . Нормативная база может меняться‚ перед сдачей отчетности сверяйтесь с последними приказами ФНС.