Наблюдательный совет — это коллегиальный орган, осуществляющий контроль и надзор за деятельностью организации, учреждения или исследовательского проекта. Обращение в такой совет требуется в самых разных ситуациях: при подаче исследования на этическую экспертизу, при обжаловании решений руководства, при запросе информации или согласования проектов. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление в наблюдательный совет, и приведём образец документа.
Когда требуется заявление в наблюдательный совет
Обращение в наблюдательный совет может понадобиться в следующих случаях:
- подача исследовательского проекта на этическое рассмотрение (например, в институциональный наблюдательный совет — IRB);
- запрос на доступ к данным, персоналу или образцам организации;
- обжалование решений исполнительных органов учреждения;
- согласование публикации результатов исследований;
- запрос о проведении проверки деятельности организации;
- участие в исследованиях с привлечением уязвимых категорий граждан.
Общие требования к оформлению
Заявление составляется в письменной форме и должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование наблюдательного совета, ФИО председателя, данные заявителя (ФИО, адрес, контактные данные).
- Название документа, «Заявление».
- Основная часть, суть обращения, изложенная чётко и последовательно.
- Просительная часть, конкретная просьба к совету.
- Приложения, перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления в наблюдательный совет
Председателю наблюдательного совета
ГБУЗ «Городская больница № »
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Пётра Сергеевича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Примерная, д. , кв.
тел.: +7 (9) —
e-mail: p@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу рассмотреть на заседании наблюдательного совета вопрос о согласовании проведения исследования «Оценка качества оказания медицинской помощи пациентам с хроническими заболеваниями» на базе вашего учреждения.
Исследование предполагает анонимный опрос пациентов и анализ обезличенных статистических данных. Персональные данные пациентов использоваться не будут. Результаты исследования планируется опубликовать в научном журнале.
Прошу:
- Рассмотреть представленные материалы на ближайшем заседании наблюдательного совета.
- Дать заключение о соответствии исследования этическим нормам.
- О результатах рассмотрения сообщить мне письменно по указанному адресу.
Приложения:
- Описание исследовательского проекта — на * л.
- Анкета опроса пациентов — на * л.
- Копия диплома об образовании заявителя — на * л.
Подпись: _____________ /Петров П.С./
Особенности подачи заявления в IRB (институциональный наблюдательный совет)
Если речь идёт об исследованиях с участием людей, заявление подаётся в институциональный наблюдательный совет (IRB). При этом следует учитывать:
- исследование должно быть представлено в IRB до начала его проведения;
- большинство новых исследований рассматриваются комитетом в полном составе на регулярном заседании;
- исследования с минимальным риском могут пройти ускоренное рассмотрение;
- к заявлению прилагаются: описание исследования, список запрашиваемых данных, письма поддержки от организаций, предоставляющих данные, а также необходимые разрешения;
- исследования с участием уязвимых категорий (например, заключённых) регулируются дополнительными требованиями.
Практические рекомендации
- Излагайте суть обращения кратко, но полно, избегайте лишних деталей.
- Обязательно указывайте конкретную просьбу — совет должен понимать, какое решение вы ожидаете.
- Приложите все подтверждающие документы и пронумеруйте их.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой).
- Уточните сроки рассмотрения — как правило, они составляют от 10 до 30 дней в зависимости от регламента совета.
Грамотно составленное заявление в наблюдательный совет, залог оперативного и положительного рассмотрения вашего обращения. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, и не забывайте прикладывать все необходимые документы. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в секретариат совета по телефону +7 (**) —* или по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. * (данные указаны условно).