Участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, муниципальной службы или должности в иной организации начинается с подачи заявления в конкурсную комиссию. От правильности оформления этого документа во многом зависит, будет ли кандидат допущен к участию в конкурсных процедурах. В данной статье мы подробно рассмотрим, как составить заявление, какие документы к нему прилагаются, и приведём образец.
Что такое конкурсная комиссия
Конкурсная комиссия — это коллегиальный орган, создаваемый приказом руководителя организации (государственного органа, учреждения) для проведения конкурса на замещение вакантной должности. В её состав, как правило, входят:
- председатель комиссии (обычно руководитель или его заместитель);
- заместитель председателя;
- секретарь комиссии;
- члены комиссии — представители кадровой службы, юридического подразделения, а также независимые эксперты.
Комиссия принимает документы от претендентов, проверяет их соответствие квалификационным требованиям, проводит конкурсные испытания (тестирование, собеседование, решение ситуационных задач) и выносит решение о победителе конкурса.
Когда подаётся заявление в конкурсную комиссию
Заявление подаётся в случаях, когда гражданин или действующий служащий изъявляет желание участвовать в конкурсе на замещение:
- вакантной должности государственной гражданской службы;
- вакантной должности муниципальной службы;
- должности в суде, прокуратуре, правоохранительных органах;
- вакантной должности в научных и образовательных организациях;
- должности в коммерческих структурах, где предусмотрен конкурсный отбор.
Сроки приёма документов указываются в объявлении о проведении конкурса, которое публикуется на официальном сайте организации и в специализированных информационных системах.
Общие требования к заявлению
Заявление составляется в письменной форме на имя председателя конкурсной комиссии или представителя нанимателя; К документу предъявляются следующие требования:
- Адресат. В правом верхнем углу указывается должность и наименование органа, на имя которого подаётся заявление (например, «Председателю конкурсной комиссии Министерства…»).
- Данные заявителя. Фамилия, имя, отчество (полностью), адрес регистрации, контактный телефон.
- Наименование документа. Слово «Заявление» пишется по центру.
- Содержание. Указывается просьба о допуске к участию в конкурсе с наименованием вакантной должности и структурного подразделения.
- Перечень приложений. Перечисляются все прилагаемые документы.
- Дата и подпись. Заявление подписывается собственноручно, проставляется дата подачи.
Перечень документов, прилагаемых к заявлению
В соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, вместе с заявлением обычно представляются:
- заполненная и подписанная анкета по установленной форме (утверждена распоряжением Правительства РФ от № 667-р) с фотографией;
- копия паспорта;
- копия трудовой книжки (или сведения о трудовой деятельности);
- копии документов об образовании и квалификации;
- документы, подтверждающие результаты профессиональной деятельности;
- медицинское заключение (если требуется для конкретной должности);
- согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, участвующий в конкурсе в ином государственном органе, дополнительно заверяет анкету в кадровой службе своего органа.
Образец заявления в конкурсную комиссию
Ниже приведён типовой образец заявления (персональные данные частично скрыты):
Председателю конкурсной комиссии
Главного управления МЧС России
по Республике Татарстан
Иванову И.И.
от Петрова Сергея Алексеевича,
проживающего по адресу:
г. Казань, ул. Пушкина, д. , кв.
тел.: +7 (9) *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить меня к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, ведущего специалиста-эксперта отдела организационно-кадровой работы.
С условиями проведения конкурса и квалификационными требованиями к вакантной должности ознакомлен(а). Согласие на обработку моих персональных данных даю.
Приложения:
- Анкета с фотографией — на 3 л. в 1 экз.
- Копия паспорта — на 2 л. в 1 экз.
- Копия трудовой книжки — на 5 л. в 1 экз.
- Копия диплома о высшем образовании, на 1 л. в 1 экз.
- Согласие на обработку персональных данных — на 1 л. в 1 экз.
«___» __________ 20___ г. _____________ / Петров С.А. /
Порядок подачи и рассмотрения заявления
Заявление с приложениями можно подать:
- лично — в кадровую службу или секретариат конкурсной комиссии;
- почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- в электронной форме — через официальный сайт органа или портал государственных услуг (если такая возможность предусмотрена).
После поступления документов конкурсная комиссия проверяет их полноту и соответствие претендента квалификационным требованиям. О решении комиссии — допуске к конкурсу либо отказе с указанием причин — претендент уведомляется в установленный срок (как правило, в течение нескольких дней).
Типичные ошибки при оформлении
- неполное указание наименования вакантной должности;
- отсутствие подписи или даты;
- неполный комплект прилагаемых документов;
- анкета, не заверенная кадровой службой (для действующих служащих);
- пропуск срока подачи документов.
Грамотно составленное заявление в конкурсную комиссию — первый шаг к успешному участию в конкурсе. Внимательно изучите объявление о конкурсе, подготовьте полный пакет документов и используйте приведённый образец как основу. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в кадровую службу организации, проводящей конкурс, — контактные данные обычно указаны в объявлении.