Справка о наличии банковских счетов — документ‚ который регулярно требуется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для участия в тендерах‚ получения кредитов‚ ведения бухгалтерии или представления в контролирующие органы. Несмотря на цифровизацию‚ единой обязательной формы заявления на получение такой справки в банке не существует‚ однако строго регламентированы формы самой справки‚ выдаваемой налоговыми органами.

В этой статье подробно разберем‚ как правильно составить заявление в банк‚ какие формы использует ФНС‚ как заказать документ через Госуслуги‚ личный кабинет налогоплательщика или операторов ЭДО (например‚ Контур.Экстерн)‚ а также какие изменения вступили в силу в 2026 году.

Нормативная база: какие документы регулируют процесс

Основные правовые акты‚ определяющие порядок предоставления информации о счетах:

• Приказ ФНС России от № ММВ-7-2/460 — утверждает форму Запроса о представлении справки о наличии счетов (специальных банковских счетов) по КНД 1123201 (Приложение № 1).
• Приказ ФНС России от № ММВ-7-2/679 — утверждает форму Справки о наличии счетов (специальных банковских счетов) по КНД 1114305 (Приложение № 1).
• Приказ ФНС России от № ММ-3-06/178 — более старый акт‚ содержащий Приложение № 2 «Справка о наличии счетов в банке у организации (ИП‚ нотариуса и др.)». Действует в части‚ не противоречащей новым приказам.
• Приказ Банка России от , утвердил форму Справки Банка России о наличии счета цифрового рубля у пользователя платформы цифрового рубля (актуально с 2026 года).
• Порядок представления банками информации о наличии счетов… по запросам налоговых органов (КонсультантПлюс) — регламентирует взаимодействие банков и ФНС.

Важно: Законодательно установленной формы заявления от клиента в банк не существует. Банк не вправе отказать в выдаче справки из-за «неправильного» оформления свободной формы запроса (пояснения ФНС и судебная практика 2024–2025 гг.).

Кому и зачем нужна справка о счетах

1. Организации и ИП — для предоставления контрагентам‚ банкам-кредиторам‚ инвеститорам.
2. Нотариусы‚ адвокаты‚ арбитражные управляющие — по требованию законодательства о статусе.
3. Налоговые органы — направляют запросы банкам напрямую (по форме КНД 1123201) при проведении проверок.

Образец заявления в банк (свободная форма)

Поскольку единой формы нет‚ рекомендуется использовать бланк банка (если есть) или составить письмо на фирменном бланке организации / от имени ИП. Ниже приведен универсальный образец.

Образец заявления от организации

К Генеральному директору
АО «Банк »
г. ‚ ул. ‚ д. 

От ООО «Ромашка»
ИНН * / КПП 
г. *‚ ул. ‚ д. 
Тел.: +7 () --*

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении справки о наличии банковских счетов

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ действующий на основании Устава (Доверенности №  от .*.)‚ в лице Генерального директора ООО «Ромашка»‚ прошу предоставить справку о наличии (отсутствии) открытых банковских счетов (в т.ч. специальных банковских счетов‚ счетов цифрового рубля) на имя ООО «Ромашка» (ИНН ‚ КПП ) по состоянию на .*.2026 г.

Справку прошу выдать:
☐ На бумажном носителе (подпись уполномоченного сотрудника банка‚ печать банка) —  экз.
☐ В электронном виде (подсигнированную ЭЦП уполномоченного сотрудника банка) на адрес эл. почты: @.ru

Приложения:
Копия Устава ООО «Ромашка» (1 л.).
Копия решения о назначении Генерального директора (1 л.).
Копия паспорта Генерального директора (1 л.).
Нотариальная копия доверенности №  (если подает представитель).

..2026 г. ________________ /Иванов И.И./

Образец заявления от ИП

К Управляющему отделением № *
ПАО «Сбербанк» (или другой банк)
г. 

От ИП Петрова Петра Петровича
ИНН  ОГРНИП *
г. *‚ ул. ‚ д. ‚ кв. *
Тел.: +7 () --*

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки об открытых расчетных счетах

Прошу выдать справку о наличии (отсутствии) открытых расчетных счетов‚ валютных счетов‚ счетов цифрового рубля на мое имя (ИП Петрова П.П.‚ ИНН ) по состоянию на ..2026 г.

Справку необходимо для представления в  (название организации / цель).

Готов получить справку:
☐ Лично при предъявлении паспорта.
☐ По доверенности № * от .*. (оригинал приложен).
☐ По Почте России на адрес: ‚ г. *‚ ул. ‚ д. ‚ кв. *.

..2026 г; ________________ /Петров П.П./

Обязательные реквизиты заявления (чек-лист):

• Наименование банка (полное).
• Полное наименование организации / ФИО ИП‚ ИНН‚ КПП (для юрлиц)‚ ОГРН/ОГРНИП.
• ФИО и должность лица‚ подписывающего заявление (руководитель или уполномоченный представитель).
• Основание полномочий (Устав‚ Доверенность‚ Решение о назначении).
• Четкое требование: «Выдать справку о наличии/отсутствии счетов…».
• Дата составления и «живая» подпись (или ЭЦП при онлайн-подаче).
• Способ получения (лично‚ представителю‚ почтой‚ в электронном виде).

Получение справки через ФНС (официальные формы КНД)

Это самый авторитетный вариант для представления в госорганы‚ суды и крупные корпорации. Справка выдается по форме КНД 1114305 на основании запроса по форме КНД 1123201.

Способы подачи запроса в ФНС (актуально на ):

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) на сайте ФНС (nalog.gov.ru):
   • Раздел: «Каталог обращений» → «Запросить справку (документы)» → «Получить сведения о банковских счетах в электронной форме».
   • Требуется КЭП (квалифицированная электронная подпись) руководителя или уполномоченного лица.
   • Результат приходит в ЛК в виде XML/PDF‚ подписанного ЭЦП ФНС.
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru):
   • Раздел: «Документы и данные» → «Справки и выписки» → «Справка об открытых расчетных счетах».
   • Доступно для ИП и руководителей организаций (после подтверждения полномочий в ЛК).
3. Через операторов ЭДО (Контур.Экстерн‚ СБИС‚ 1С-Отчетность и др.):
   • Удобно для массовых запросов или если нет доступа к ЛК ФНС.
   • В Контур.Экстерне: «Справки из ФНС» → «Сведения о банковских счетах». По умолчанию выдача, лично в ИФНС‚ но можно выбрать отправку Почтой России или получение в ЭДО.
4. Лично или по почте в ИФНС:
   • Подача бумажного запроса по форме КНД 1123201.
   • Срок готовности — до 5 рабочих дней (ст. 100 НК РФ).

Что содержит справка ФНС (КНД 1114305):

• Наименование и реквизиты банка (БИК‚ название).
• Номер счета.
• Вид счета (расчетный‚ валютный‚ специальный‚ счет цифрового рубля).
• Дата открытия (и закрытия‚ если счет закрыт за запрашиваемый период).
• Статус: «Открыт»‚ «Закрыт»‚ «Приостановлены операции».
• При отсутствии счетов — запись «Счетов нет».

Получение справки непосредственно в банке

Банк выдает справку по своему бланку (форма не унифицирована ЦБ РФ для клиентских запросов); Обычно это делается быстрее‚ чем во ФНС (часто в день обращения или на следующий день).

Особенности обращения в банк:

• Комиссия: Большинство банков выдают справку о наличии счетов бесплатно (как обязательную услугу)‚ но за «расширенную» справку с остатками и оборотами могут взимать плату (по тарифам банка).
• Форма: На бланке банка с указанием лицензии ЦБ‚ печати и подписи уполномоченного сотрудника (начальника отделения/операциониста).
• Срок действия: Обычно 1–30 дней (зависит от требований запрашивающей стороны).
• Цифровой рубль: С 2026 года банки-операторы платформы цифрового рубля обязаны выдавать справку об наличии/отсутствии кошелька цифрового рубля по форме Приказа Банка России от .

Сравнительная таблица: Банк vs ФНС vs Госуслуги

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка 1: «Банк отказал‚ т.к. нет их бланка»

Решение: Ссылайтесь на ст. 857 ГК РФ (обязательность банка выдавать информацию клиенту) и пояснения ФНС: форма заявления не утверждена‚ отказ недопустим. Пишите претензию в банк и жалобу в ЦБ РФ (через интернет-приемную ЦБ).

Ошибка 2: Не указали дату «по состоянию на»

Справка всегда привязана к конкретной дате. Если дату не указать‚ банк/ФНС поставит дату обработки запроса. Для тендеров/кредитов часто нужна дата «на вчера» или «на конец квартала».

Ошибка 3: Игнорирование счетов цифрового рубля

С апреля 2026 года организаций и ИП могут иметь кошельки цифрового рубля. Справка должна содержать сведения о них (номер кошелька‚ статус‚ банк-оператор). Форма КНД 1114305 и новая форма ЦБ это предусматривают.

Ошибка 4: Утрата квитанции/регистрационного номера

При подаче через ЛК ФНС/Госуслуги/ЭДО обязательно сохраняйте номер регистрации обращения (например‚ —*) и квитанцию о приеме. Без них сложно отследить статус.

Пример заполнения формы КНД 1123201 (Запрос в ФНС)

Если вы подаете бумажный запрос в налоговую‚ заполняйте бланк КНД 1123201 (утв. Приказом ФНС от № ММВ-7-2/460).

• Код вида обращения: 1123201.
• Код ИФНС: код вашей инспекции (например‚ 7701 для Мосгорналог).
• Наименование налогоплательщика: Полное (ООО «Ромашка») или ФИО ИП (Петров П.П.).
• ИНН / КПП: / .
• Адрес местонахождения/проживания: г. *‚ ул. ‚ д. .
• Дата‚ по состоянию на которую нужны сведения: *.*.2026.
• Способ получения: 1, в налоговом органе; 2, Почтой России; 3, в электронном виде (через ЛК/ЭДО).
• Подпись руководителя / ИП: Расшифровка‚ печать (если есть).

Действия‚ если счетов нет (отрицательная справка)

Если у организации/ИП нет открытых счетов‚ ФНС выдает справку КНД 1114305 с записью: «Сведений о наличии открытых банковских счетов… не имеется». Банк выдает справку на бланке: «Счетов не открыто».

Это абсолютно легальный документ. Он может понадобиться при ликвидации‚ реорганизации или для подтверждения факта отсутствия хозяйственной активности.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Определите цель: Для банка/тендера — часто достаточно справки из банка (быстрее). Для суда/ФНС/госзакупок, только справка ФНС (КНД 1114305).
2. Выберите канал:
   • Срочно и просто → В отделение банка с паспортом/доверенностью и заявлением (образец выше).
   • Официально и дистанционно → ЛК ФНС / Госуслуги / Контур.Экстерн (нужна КЭП).
   • Бумажный архив → Почтой или лично в ИФНС по форме КНД 1123201.
3. Подготовьте документы: Паспорт‚ Устав/Решение (для юрлиц)‚ Доверенность (если не руководитель)‚ КЭП (для онлайн).
4. Укажите точную дату «по состоянию на» и требуемый вид счетов (расчетные‚ валютные‚ спецсчета‚ цифровой рубль).
5. Получите и проверьте: Наличие печати‚ подписи‚ ЭЦП (для электронных)‚ корректности ИНН/БИК/номеров счетов.

Данная статья носит информационный характер. Образцы заявлений приведены как рекомендательные. Перед подачей документов уточняйте требования конкретного банка или инспекции ФНС. Данные о реквизитах (ИНН‚ адреса‚ телефоны‚ номера счетов) в примерах замаскированы символами * в целях безопасности.