Изменение адреса объекта недвижимости в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) — это процедура, которая часто требует предварительного взаимодействия с органами местного самоуправления (администрацией). Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальном законодательстве и разъяснениях Росреестра на .

Юридические основания и суть процедуры

Согласно Федеральному закону № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» и Федеральному закону № 195-ФЗ «Об основных гарантиях прав потребителей…» (в части адресации), адрес объекта недвижимости формируется на основании данных Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Ключевой момент: Если сведения об адресе уже есть в ФИАС, но отсутствуют или неверны в ЕГРН, собственник вправе обратиться в Росреестр самостоятельно. Однако, если адреса нет в ФИАС или он изменился по решению администрации (переименование улицы, изменение нумерации домов, присвоение адреса новому объекту), процесс начинается с обращения в администрацию муниципального образования.

Когда нужно обращаться в администрацию:

• Присвоение адреса новому объекту (капитальному строительству, только что построенному).
• Изменение адреса по инициативе администрации (переименование улиц, изменение границ населенных пунктов).
• Исправление технической ошибки в адресе, допущенной при присвоении.
• Аннулирование адреса (например, при сносе здания).
• Объекты в границах садовых/дачных некоммерческих товариществ (СНТ/ДНТ) — часто через председателя товарищества.

Этап 1: Обращение в администрацию (Муниципальный орган)

Именно администрация города/района/сельского поселения является уполномоченным органом по присвоению, изменению и аннулированию адресов объектов адресации на своей территории.

Куда обращаться

Обращение направляется Главе администрации (главе муниципального образования) или в Архитектурно-градостроительный отдел / Комитет по архитектуре и градостроительству / Отдел адресации конкретной администрации.

Состав заявления в администрацию

Заявление составляется в простой письменной форме (нет строгого утвержденного федеральным законом бланка для администрации, но многие администрации публикуют свои образцы на сайтах).

Структура заявления:

1. Шапка: Наименование администрации, ФИО главы (если известно), данные заявителя (ФИО, адрес регистрации/проживания: , телефон: , email: *).
2. Название документа: «Заявление о присвоении (изменении, аннулировании) адреса объекта недвижимости».
3. Суть просьбы: Четкое описание того, что требуется (например: «Прошу присвоить адрес вновь построенному жилому дому…» или «Прошу изменить адрес объекта в связи с переименованием улицы…»).
4. Идентификация объекта: Кадастровый номер (КН): :::, вид объекта (жилое здание, нежилое помещение, земельный участок и т.д.), текущий адрес (если есть) и предлагаемый/новый адрес.
5. Основание: Ссылка на решение администрации (если есть), акт приемки-сдачи объекта, технический план, правоустанавливающий документ.
6. Перечень приложений.
7. Дата и подпись.

Пакет документов для администрации

• Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас).
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документ, подтверждающий право на объект (свидетельство ЕГРН, договор ДДУ, акт приемки-сдачи, решение суда).
• Технический план объекта недвижимости (свидетельство кадастрового инженера), подготовленное в XML-формате (для новых объектов или перепланировки).
• Ситуационный план / План расположения объекта на земельном участке (часто требуется для присвоения адреса).
• Если представитель — нотариальная доверенность (оригинал для предъявления, копия в дело). Данные доверенности: № от , нотариус *.

Сроки рассмотрения в администрации

Согласно ст. 9 Закона № 195-ФЗ, решение о присвоении/изменении адреса принимается в течение 18 рабочих дней со дня подачи заявления (срок может продлеваться на 10 дней при необходимости дополнительных проверок). Результат, Решение (Постановление) администрации о присвоении/изменении адреса.

Важно: После принятия решения администрация обязана в течение 5 рабочих дней направить сведения в ФИАС. Только после появления адреса в ФИАС можно идти в Росреестр.

Этап 2: Внесение изменений в ЕГРН (Обращение в Росреестр/МФЦ)

Когда адрес появился в ФИАС (проверить можно на сайте fias.nalog.ru или через ПКК Росреестра), необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРН.

Способы подачи заявления в Росреестр

• Через МФЦ «Мои Документы» (лично или представителем по доверенности).
• Почтовой отправкой (ценным письмом с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении) на адрес территориального органа Росреестра: *.
• Электронно через личный кабинет на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru) или Госуслуги, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя или нотариуса.

Форма заявления в Росреестр

Используется утвержденная Приказом Минэкономразвития России форма (обычно Форма № 1.1» или аналогичная для кадастрового учета изменений). В заявлении указывается:

• Кадастровый номер объекта: :::.
• Вид изменений: «Внесение сведений об адресе объекта недвижимости».
• Новый адрес в точности так, как он записан в ФИАС/Решении администрации.

Документы для Росреестра

• Заявление по установленной форме.
• Решение (Постановление) администрации о присвоении/изменении адреса (оригинал или нотариально заверенная копия, при подаче через МФЦ достаточно копии, оригинал предъявляется для сверки).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Квитанция об оплате госпошлины (если подается на бумажном носителе через МФЦ/почту). При электронной подаче с УКЭП госпошлина не взимается (0 руб.).

Сроки и результат

• Срок регистрации: 3 рабочих дня (при подаче через МФЦ + 2 дня на передачу документов).
• Результат: Выписка из ЕГРН с актуальным адресом (электронная на email или бумажная в МФЦ).

Особенности и частые ошибки

Объекты в СНТ/ДНТ/ОНТ

Для объектов, расположенных на территории садовых/дачных товариществ, процедура может инициироваться Председателем товарищества. Он обращается в администрацию со списком объектов. Собственнику может потребоваться написать заявление непосредственно Председателю СНТ (тел. ).

Изменение адреса по инициативе администрации (переименование улиц)

Если улица переименована администрацией, собственнику не нужно писать заявление в администрацию. Администрация сама вносит изменения в ФИАС. После этого собственник подает заявление в Росреестр (можно через МФЦ) с приложением копии решения администрации о переименовании (его можно запросить в администрации или найти на их сайте).

Техническая ошибка в ЕГРН

Если адрес в ФИАС верный, а в ЕГРН — с опечаткой (например, «ул. Ленина» вместо «ул. Ленина»), это исправляется как исправление технической ошибки (ст. 61 Закона № 218-ФЗ). Заявление пишется непосредственно в Росреестр/МФЦ, решение администрации не требуется, достаточно ссылки на ФИАС.

Электронная подача, приоритетный способ

На 2026 год Росреестр настоятельно рекомендует подачу документов в электронном виде. Это бесплатно (нет госпошлины), быстрее (нет этапа передачи из МФЦ) и надежнее. Необходимо иметь действующий токен/КЭП и настроенный криптопровайдер (КриптоПро CSP, VipNet CSP и др.).

Образец структуры заявления в администрацию (Шаблон)

Главе Администрации _______________________
(наименование муниципального образования)
Ф.И.О. главы _____________________________

От: ______________________________________
(Ф.И.О. полностью)
Проживающий по адресу: ___________________
Телефон: +7 () --
Email: @.*

ЗАЯВЛЕНИЕ
О присвоении (изменении) адреса объекта недвижимости

Я, ______________________________________, являюсь собственником (правообладателем)
объекта недвижимости:
Кадастровый номер: :::*
Вид объекта: (жилое здание / квартира / нежилое помещение / ЗУ)
Текущий адрес (если есть): ______________________________________

ПРОШУ:
Присвоить (изменить) адрес указанному объекту недвижимости следующим:
Новый адрес: ___________________________________________________
(г./п./с. , ул./пр. , д. , корп. , кв. )

В основании прошу руководствоваться:
Федеральным законом от № 195-ФЗ «Об основных гарантиях...»
Постановлением Администрации ____________ от ____________ № 
Техническим планом объекта от ____________ (номер выписки *) 

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ — 1 л.
Копия свидетельства о праве / Выписки из ЕГРН — 1 л.
Технический план (диск/флеш-накопитель / ссылка на ЕГРН) — 1 экз.
Ситуационный план / План расположения — 1 л.
Копия доверенности (при подаче представителем) — 1 л.

«___» _____________ 202_ г. _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Контрольный чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен точный наименование администрации и ФИО главы (для шапки).
2. [ ] Проверен кадастровый номер объекта на сайте ПКК Росреестра.
3. [ ] Есть готовый Технический план (для новых/измененных объектов) в актуальном XML-формате.
4. [ ] Подготовлены копии всех документов (паспорт, право, доверенность).
5. [ ] Уточнен прием документов в конкретной администрации: окно приема, часы работы, нужна ли предварительная запись (телефон справочной: *).
6. [ ] Выбран способ подачи в Росреестр (МФЦ / Почта / Электронно с УКЭП).

Полезные ссылки и ресурсы (на )

• Официальный сайт Росреестра: rosreestr.gov.ru (Личный кабинет, электронные услуги, формы заявлений).
• ФИАС (Открытые данные): fias.nalog.ru (Проверка актуального адреса).
• Публичная кадастровая карта (ПКК): pkk.rosreestr.ru (Проверка КН и границ).
• Госуслуги (Портал): gosuslugi.ru (Услуга «Внесение сведений в ЕГРН», требуется УКЭП).
• Сайт вашей администрации: Раздел «Градостроительство», «Землеустройство», «Адресация» или «Электронный прием обращений».

Резюме: Процедура состоит из двух этапов: 1) Получение Решения администрации (если адреса нет в ФИАС или он меняется по решению органов власти), срок ~18 дней. 2) Подача в Росреестр (МФЦ/Электронно) для внесения в ЕГРН — срок 3-5 дней. Использование электронной подачи с УКЭП экономит время и деньги (госпошлина 0 руб.). Всегда сохраняйте второе экземпляр заявления с отметкой о принятии и трек-номер почтовой отправки / номер регистрации в МФЦ.