Иногда у работника возникают обстоятельства, при которых ранее запланированный отпуск нужно отменить или перенести. Это может быть связано с производственной необходимостью, личными обстоятельствами, болезнью или изменением планов. В таких случаях оформляется заявление об отмене отпуска. Рассмотрим, как правильно его составить, какие нюансы учесть и какие документы потребуются дополнительно.
Когда может потребоваться отмена отпуска
Отмена отпуска возможна в нескольких ситуациях:
- отпуск ещё не начался, и сотрудник хочет перенести его на другой период;
- по производственной необходимости работодатель просит работника отложить отдых (только с согласия сотрудника);
- изменились личные обстоятельства работника (семейные причины, отмена поездки и т.д.);
- сотрудник заболел до начала отпуска, и отпуск переносится автоматически или по заявлению.
Важно: если отпуск уже начался, речь идёт не об отмене, а об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ), что оформляется иначе и также требует согласия работника.
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Документ должен содержать:
- Шапку — должность и ФИО руководителя, наименование организации, должность и ФИО сотрудника, структурное подразделение.
- Название документа — «Заявление».
- Суть просьбы — просьба отменить или перенести отпуск с указанием ранее запланированных дат и причины.
- Новые даты (если отпуск переносится, а не отменяется полностью).
- Дату и подпись сотрудника.
Образец заявления об отмене отпуска
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
(табельный № )
Заявление
Прошу отменить ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный с по (14 календарных дней), в связи с производственной необходимостью (участие в проекте «*»). Прошу перенести отпуск на период с по .
Петров _____________ /Петров П.П./
Что происходит после подачи заявления
После получения заявления работодатель:
- визирует документ (ставит резолюцию «Не возражаю» или «Согласовано»);
- издаёт приказ об отмене ранее изданного приказа на отпуск либо о переносе отпуска;
- вносит изменения в график отпусков (форма Т-7);
- при необходимости производит перерасчёт отпускных, если они уже были выплачены.
Важные нюансы
- Если отпускные уже выплачены, а отпуск отменён, сумма может быть зачтена в счёт заработной платы или возвращена, порядок согласовывается сторонами.
- Перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только с письменного согласия сотрудника.
- Некоторым категориям работников (несовершеннолетним, беременным женщинам, работникам вредных производств) отзыв из отпуска запрещён законом.
- Непредоставление отпуска более двух лет подряд запрещено ст. 124 ТК РФ.
Заявление об отмене отпуска — простой документ, но его корректное оформление защищает интересы обеих сторон. Сотруднику следует чётко указать причину и желаемые новые даты, а работодателю — оформить изменения приказом и скорректировать график отпусков. При возникновении спорных вопросов рекомендуется обратиться в отдел кадров по телефону +7 () — или к юристу организации.