Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современной правовой практике документ‚ уполномачивающий сбор и хранение сведений о родственниках‚ приобретает особую актуальность․ Это связано с ужесточением требований законодательства о персональных данных (в РФ — 152-ФЗ «О персональных данных»‚ в РБ — Закон «О защите персональных данных»)‚ а также с расширением перечня случаев‚ когда госорганы и коммерческие организации запрашивают семейные данные для предоставления услуг‚ выплаты пособий‚ оформления наследования или миграционного учета․

Актуально на:

Что такое «Заявление со сбором и хранением информации от родственников»?

Это добровольное письменное согласие субъекта персональных данных (родственника) на обработку его сведений (ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ степень родства‚ контакты) конкретным оператором (нотариусом‚ банком‚ МФЦ‚ работодателем‚ медицинской организацией‚ органом опеки) для строго определенной цели․

Ключевое отличие от общего согласия на обработку ПДн: документ фокусируется исключительно на семейно-правовых отношениях и часто является обязательным приложением к основному заявлению (о наследовании‚ о социальной поддержке‚ о приеме на госслужбу и т․д․)․

Правовые основания сбора данных родственников (2026 год)

Согласно ст․ 6 152-ФЗ (и аналогичным нормам закона РБ)‚ обработка персональных данных без согласия допускается в ограниченных случаях․ Однако для сбора данных о третьих лицах (родственниках) от заявителя практически всегда требуется отдельное согласие самого родственника или наличие прямого законодательного предписания․

Наследственное право (ГК РФ‚ ст․ 1116‚ 1153): Нотариус вправе запрашивать сведения о наследников для вызова к наследованию․
Социальное обеспечение (ФЗ-178‚ ФЗ-166): Подтверждение состава семьи для назначения ЕДВ‚ пособий по неполноработоспособным членам семьи‚ социальных пенсий․
Миграционный учет (ФЗ-115): Сведения о членах семьи для получения ВНЖ‚ РВП‚ гражданства․
Банковское законодательство (115-ФЗ‚ рекомендации ЦБ РФ): KYC-политика — идентификация бенефициаров и родственных связей при крупных операциях․
Медицина (323-ФЗ): Сбор анамнеза и контактов для информирования в экстренных случаях․
Госслужба и работа с гостайной (ФЗ-79‚ ФЗ-58): Заполнение сведений о близких родственниках в анкете для допуска к гостайне․

Важно: В 2024–2026 годах обсуждались поправки (в т․ч․ в Беларуси и РФ)‚ расширяющие случаи обработки без согласия для исполнения законодательными полномочиями․ Тем не менее‚ добровольное письменное согласие родственника остает «золотым стандартом» защиты оператора от штрафов за нелегальную обработку чужой информации․

Структура и обязательные реквизиты заявления-согласия

Документ должен быть оформлен как самостоятельный документ (не в составе договора)‚ подписанный от руки (или усиленной/квалифицированной ЭЦП) и содержать реквизиты‚ установленные ст․ 9 152-ФЗ:

ФИО‚ адрес‚ документ удостоверяющий личность субъекта ПДн (родственника‚ дающего согласие)․
ФИО‚ адрес‚ ИНН/ОГРН оператора (кто собирает данные: нотариус * И․И․‚ Банк «»‚ УФМС г․ )․
Цель обработки (конкретная: «для вызова к наследованию по делу № »‚ «для назначения ЕДВ заявителю »)․
Перечень обрабатываемых данных (ФИО‚ дата/место рождения‚ СНИЛС‚ адрес‚ телефон‚ степень родства)․
Действия с данными (сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение‚ использование‚ передача нотариусу/суду/фонду‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение)․
Срок действия согласия (до достижения цели или конкретная дата‚ напр․‚ «до завершения наследственного дела»)․
Право отзыва (уведомление о праве отозвать согласие в любой момент)․
Подпись и дата․

Образец Заявления-согласия (Универсальный шаблон)

 ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
 на сбор‚ обработку и хранение персональных данных родственника г․ ‚ «___» __________ 202_ г․
Я‚ * ‚ nacido ․*․ г;‚ паспорт серии * № *‚ выдан * ․*․ г․‚ код подразделения -‚ проживающий по адресу: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ‚
 телефон: +7 (*) —*‚ e-mail: *@․‚
действую от своего имени (субъект персональных данных)‚
ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ
Оператору персональных данных: * (Название организации / ФИО нотариуса / Должностное лицо)‚
 Адрес/Место нахождения: ‚ ИНН ‚ ОГРН ‚
 Представителю оператора: * * (ФИО уполномоченного лица)‚
на сбор‚ запись‚ систематизацию‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚ использование‚ передачу (распространение‚ предоставление‚ доступ) третьим лицам (нотариусу‚ суду‚ Пенсионному фонду‚ банку‚ органам опеки — подчеркнуть необходимое)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление и уничтожение моих следующих персональных данных:
Фамилия‚ Имя‚ Отчество: * * *
Дата и место рождения: ․․ г․‚ г․ *
Документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт РФ серии № 
СНИЛС: —* 
Адрес места жительства/пребывания: г․ *‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ *
Контактный телефон: +7 () —
Адрес электронной почты: @․
Степень родства с заявителем (ФИО заявителя: * * ): (мать/отец/супруг/ребенок/брат/сестра и т․д․)
Цель обработки: Указать конкретно‚ напр․: «Для представления нотариусу * * * для вызова к наследованию по наследственному делу № * от *․․ г․» или «Для подтверждения состава семьи при назначении единого пособия заявителю * *»․
Срок действия согласия: до достижения цели обработки‚ но не позднее «___» __________ 202_ г․ (или «до отзыва согласия»)․
 Согласие может быть отозвано мною в любой момент путем направления письменного уведомления Оператору по адресу его нахождения заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или лично под роспись․ Отзыв согласия не влечет незаконности обработки‚ совершенной до момента получения Оператором уведомления об отзыве․
Подтверждаю‚ что ознакомлен(а) с правами субъекта персональных данных (ст․ 5‚ 7‚ 9‚ 14‚ 15‚ 18‚ 21 152-ФЗ)‚ в т․ч․ с правом требовать уточнения‚ блокирования или уничтожения данных‚ а также с последствиями отзыва согласия․
Согласие дано свободно‚ своей волей и в своем интересе․
_________________________ / * * * /
 (Подпись) (Расшифровка подписи)

Особенности оформления для разных ситуаций

Для нотариуса (Наследование)

Оформляется на бланке нотариуса или в простой письменной форме с нотариальным заверением подписи (если требуется нотариусом)․
Обязательно указание номера наследственного дела․
Передача данных третьим лицам: только нотариусу‚ суду‚ Росреестру․

Для Соцзащиты / МФЦ (Единое пособие‚ ЕДВ)

Используется единая форма Согласия на обработку ПДн‚ утвержденная ведомством (Минтруд/ПФР)‚ с приложением сведений о каждом члене семьи․
Данные детей до 14 лет дает законный представитель (родитель) без отдельного заявления от ребенка․

Для Банка (AML/KYC‚ 115-ФЗ)

Заполняется в анкете клиента или отдельным приложением «Сведения о бенефициарах/родственниках»․
Банк обязан уведомить родственника о том‚ что его данные получены от клиента (п․ 2 ч․ 1 ст․ 22 152-ФЗ)‚ если клиент предоставил их без прямого контакта банка с родственником․

Для Допуска к гостайне (ФЗ-58)

Строгая форма анкеты (Приказ ФСБ/ФСО)․
Сведения о родственниках‚ имеющих иностранное гражданство/ВНЖ‚ заполняются максимально полно (включая гражданство‚ паспортные данные‚ адрес за рубежом)․

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствие	Как исправить
Отсутствие конкретной цели («для общих целей»)	Штраф по ст․ 13․11 КоАП РФ (до 6 млн руб․ для юрлиц)	Прописать цель детально: номер дела‚ название пособия‚ статью закона
Сбор избыточных данных (например‚ фото паспорта родственника без нужды)	Нарушение принципа минимальности (ст․ 5 152-ФЗ)	Запрашивать только то‚ что нужно для цели (ФИО‚ дата рождения‚ родство)
Подпись заявителя‚ а не родственника	Согласие недействительно‚ обработка нелегальна	Подпись ставит именно субъект ПДн (родственник) или его представитель по доверенности
Отсутствие срока действия или условия отзыва	Нарушение ст․ 9 152-ФЗ	Обязательно указать срок или событие окончания + фразу об отзыве
Передача данных третьим лицам без перечисления в согласии	Незаконное распространение ПДн	В пункте «Передача» перечислить конкретных получателей (Нотариус Иванов И․И․‚ ПФР г․ *)

Хранение и защита собранных сведений

После получения подписанного заявления оператор обязан обеспечить режим защиты данных (УЗ-1․․УЗ-4 в зависимости от категории):

Бумажные носители: Хранение в запертых сейфах/кабинетах с контролем доступа (журнал учета)․
Электронные базы: Шифрование‚ разграничение прав доступа (RBAC)‚ логирование доступа‚ резервное копирование․
Уничтожение: После достижения цели или отзыва согласия, уничтожение по акту (перемалывание бумаги‚ безвозвратное удаление файлов)․

Срок хранения: Определяется законом для конкретной сферы (наследственные дела — 75 лет в архиве нотариуса‚ банковские данные, 5 лет после окончания отношений‚ кадровые — 75 лет)․

Цифровизация 2026: Платформа управления согласиями

Согласно инициативе Минцифры РФ (активно внедряемая в 2025–2026 гг․)‚ создается единая платформа управления согласиями (ЕПУС)․ В ближайшем будущем операторы будут обязаны:

Регистрировать каждое полученное согласие (в т․ч․ от родственников) в ЕПУС․
Предоставлять субъекту ПДн доступ к личному кабинету для просмотра/отзыва согласий․
Автоматически блокировать обработку при отзыве через Госуслуги/ЕПУС․

Рекомендуется уже сейчас формировать внутренние регламенты‚ совместимые с форматами ЕПУС (машинно-читаемые метаданные согласия)․

Резюме: Алгоритм действий

Определите оператора и цель․ Кто и зачем собирает данные о родственнике?
Подготовьте форму согласия․ Используйте образец выше‚ адаптируйте под задачу (наследование‚ пособие‚ банк)․
Получите подпись родственника․ Лично (под роспись в журнале) или через нотариальное заверение / ЭЦП / Госуслуги (если предусмотрено)․
Зарегистрируйте документ․ Входящий номер‚ дата‚ ответственный сотрудник․
Обеспечьте защиту․ Внесите в реестр обработки ПДн‚ примените меры УЗ․
Уведомите субъекта (если данные получены не от него)․ В течение 30 дней (ст․ 22 152-ФЗ)․
Уничтожьте по истечении сроков․ По акту комиссии․

Дополнительные материалы для скачивания (ссылки-примеры):

Образец согласия для нотариуса (DOCX‚ маска )
Образец анкеты родственника для банка (PDF‚ маска )
Чек-лист проверки согласия на соответствие 152-ФЗ (XLSX)

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Для оформления документов в конкретных случаях рекомендуется обратиться к юристу или нотариусу․

Дата подготовки материала: