Смерть сотрудника, это не только трагедия для близких, но и сложная правовая ситуация для работодателя и Социального фонда России (СФР)․ Одним из ключевых документов для получения пособия по временной нетрудоспособности (больничного), открытого при жизни работника, является заявление родственника (наследника) о выплате причитающихся сумм․ В этой статье подробно разберем актуальный образец 2026 года, перечень необходимых документов, порядок расчетов и передачи данных в СФР․

Нормативная база и суть выплаты

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности умершему застрахованному лицу регулируется:

• ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст․ 14, ч; 3);
• Приказ ФСС РФ от № 26 (утверждает формы Описи, Заявления, Сведений о застрахованном лице);
• Приказ СФР от (актуальные формы сведений о застрахованном лице — Приложение 1);
• ТК РФ (ст; 141, 234), порядок выплаты заработной платы и компенсаций наследникам․

Важный принцип: Пособие по больничному листу, открытому при жизни работника, выплачивается родственникам/наследникам независимо от факта вступления в наследство и оформления свидетельства о праве на наследство․ Это социальное пособие, а не наследственное имущество․

Кто имеет право на получение?

Согласно ст․ 14 ФЗ-255, пособие выплачивается:

1. Членам семьи умершего застрахованного лица, находившимся на его иждивении․
2. Иным членам семьи или нетрудоспособным иждивенцам, если они не являются наследниками по закону или по завещанию, — в порядке, установленном ГК РФ․

На практике чаще всего заявление пишет супруг(а), дети или родители умершего․

Порядок расчета и источники финансирования (2026 год)

С 2021 года действует схема «прямых выплат» от СФР, однако при смерти работника процедура имеет специфику:

Нюанс 2026 года: День смерти работника включается в период нетрудоспособности и оплачивается (в отличие от обычного увольнения)․ Больничный лист не закрывается в день смерти — он действует до даты окончания, указанной врачом, либо до дня смерти включительно, если лечение прекратилось․

Перечень документов для предоставления в СФР (через работодателя)

Согласно информации из открытых источников (КонсультантПлюс, приказы СФР) и практике 2024–2026 гг․, все документы для выплаты пособий умершего принимаются ТОЛЬКО на бумажных носителях․ Электронный документооборот (ЭДО) для этого случая не применяется․

Пакет документов, который работодатель передает в СФР в 5-дневный срок:

• Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Приложение 3 к Приказу ФСС № 26) — формируется в 1С:ЗУП или вручную․
• Заявление родственника на выплату пособия (свободная форма по образцу Приказа ФСС № 26 / Приказа СФР)․
• Больничный лист (ЛН) — оригинал или нотариально заверенная копия (если оригинал у родственников)․ Важно: Записи в ЛН, Заявлении и Описи выполняются русским языком печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств․
• Сведения о застрахованном лице (Приложение 1 к Приказу СФР от ) — форма по КНД 1151111․
• Документы, подтверждающие родство/иждивение: копии свидетельств о браке/рождении, справки о составе семьи, решение суда о признании иждивенцем и т․д․ (подлинники предъявляются для сверки)․
• Свидетельство о смерти — копия (подлинник для сверки)․
• Банковские реквизиты заявителя (номер счета/карты для зачисления средств от СФР)․

Образец заявления родственника на выплату больничного (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям Приказа ФСС № 26 и актуальным формам СФР․ Данные в квадратных скобках заменяются на реальные (в статье замаскированы)․

Ключевые требования к заполнению (критично для принятия СФР):

• Заглавные буквы: Все записи ручкой, только чернилами черного цвета, печатными заглавными буквами․
• Без исправлений: Заявление не должно содержать зачеркиваний, вставок, помарок․
• Реквизиты СФР: Указываются реквизиты получателя (заявителя), а не умершего․
• СНИЛС: Обязательно укажите СНИЛС умершего (если известен) и заявителя․

Действия работодателя: пошаговый алгоритм (1С:ЗУП 3․1 и ручной режим)

Шаг 1․ Прием документов от родственников

Родственники приносят оригиналы: свидетельство о смерти, паспорт, документы о родстве, больничный лист․ Работодатель делает копии, заверяет их подписью и печатью («С верным оригиналом», дата, ФИО, подпись), оригиналы возвращает․

Шаг 2․ Начисление первых 3 дней (Работодатель)

В программе 1С:ЗУП 3․1 (или другой) оформляется документ «Начисление пособия по нетрудоспособности»․

• Указывается умерший сотрудник․
• Период: дата начала больничного — дата начала + 2 дня (первые 3 дня)․
• Источник финансирования: «За счет работодателя»․
• Выплата производится на карту/счет заявителя (через кассу или банк) в ближайший выплатный день (не позднее следующего за предъявлением документов)․

Шаг 3․ Формирование Описи и передача в СФР (Дни 4+)

В 1С:ЗУП 3․1 (раздел «Отчетность» — «Передача в СФР сведений о пособиях»):

1. Создать новую Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (форма по Приложению 3 к Приказу № 26)․
2. Нажать кнопку «Заполнить» — в документ подтянутся сведения о больничном умершего сотрудника․
3. Проверить корректность заполнения полей (ФИО умершего, СНИЛС, номер ЛН, период, ФИО получателя, его реквизиты)․
4. Распечатать Опись в 2 экземплярах (кнопка с значком принтера)․ Один остается у работодателя со штампом СФР о приеме, второй, в СФР․
5. Собрать пакет бумажных документов (Опись, Заявление, ЛН, Сведения о застрахованном лице, копии удостоверяющих документов) и сдать в клиентскую службу СФР по месту регистрации страхователя (работодателя) в 5-дневный срок․

Шаг 4․ Увольнение в связи со смертью

Параллельно оформляется приказ об увольнении (ст․ 83 ТК РФ)․ Дата увольнения, день смерти․ Выплачивается зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты — наследнику (на основании заявления и свидетельства о праве на наследство или нотариального свидетельства)․

Налоговое оформление (НДФЛ и страховые взносы)

Это критически важный момент для бухгалтерии:

• Первые 3 дня (за счет работодателя): Подлежат облажению страховыми взносами (30% / 15․1% / 2․9% в зависимости от категории) и НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов)․ Это доход в натуре/деньгах наследнику․
• Дни со 4-го (за счет СФР): НЕ облагаются ни взносами, ни НДФЛ (п․ 1 ст․ 422 НК РФ, ст․ 20․1 ФЗ-212)․ СФР перечисляет сумму нетто․

В 6-НДФЛ: Сумма первых 3 дней отражается в строке 110 (доходы, облагаемые по ставке 13%), код вида дохода 2000․ Суммы от СФР в 6-НДФЛ не отражаются․

В ЕПН / РСВ: Начисленные первые 3 дня включаются в базу взносов (код вида дохода в СЗВ-ТД, «Больничный работодателя»)․

Типичные ошибки и риски отказа СФР

1. Подача сканов/фото вместо бумаг․ СФР вернет пакет без рассмотрения․ Только бумажный носитель․
2. Несоответствие ФИО в ЛН и паспорте умершего․ Требуется справка из ЗАГС или решение суда об установлении факта․
3. Отсутствие подтверждения иждивения/родства․ Если заявитель не супруг/дети/родители — нужны справки о совместном проживании, решение суда․
4. Просрочка 5 дней․ Работодатель обязан передать документы в СФР в течение 5 календарных дней от момента предъявления родственниками․ Штрафы за просрочку передачи сведений (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
5. Ошибки в банковских реквизитах заявителя․ Деньги «зависнут» в СФР до уточнения․

Сроки выплаты СФР

СФР назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня получения полного пакета документов․ Выплата производится на следующий день после назначения (в рамках календаря выплат СФР)․ Средства приходят на карту/счет, указанный в заявлении․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через Госуслуги или личный кабинет СФР?

Нет․ В случае смерти работника процедура «прямых выплат» через ЛК СФР/Госуслуг не работает․ Документы принимаются только на бумаге через работодателя (страхователя)․ Это связано с необходимостью проверки оригиналов свидетельства о смерти и документов о родстве работодателем перед передачей в СФР․

Что делать, если больничный лист утерян?

Нужно запросить дубликат в медицинской организации, выдавшей ЛН․ Дубликат выдается на основании заявления родственника (наследника) и свидетельства о смерти․ Дубликат имеет такую же силу, как оригинал․

Нужно ли ждать вступления в наследство (6 месяцев)?

Нет․ Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается без ожидания вступления в наследственную массу․ Это право застрахованного лица, переходящее к иждивенцам/членам семьи по страховому законодательству, а не по гражданскому (наследственному)․

Как быть, если умерший был ИП (самозанятым)?

Если ИП платил взносы за себя («за себя»), родственники имеют право на пособие по тем же правилам․ Работодателем (страхователем) выступает сам ИП, но так как он умер, документы в СФР подает уполномоченное лицо / наследник напрямую в клиентскую службу СФР (порядок аналогичен, но Опись подписывает наследник/уполномоченный)․

Резюме

Оформление выплаты больничного умершему работнику в 2026 году требует строгого соблюдения бумажного документооборота․ Главные шаги для успеха:

1. Собрать полный пакет оригиналов у родственников, сделать заверенные копии․
2. Выплатить первые 3 дня из кассы/р/с работодателя (с удержанием НДФЛ и начислением взносов)․
3. Сформировать Опись (Приложение 3 к Приказу № 26) и Заявление по образцу (заглавными буквами, чернилами черного цвета)․
4. Заполнить форму «Сведения о застрахованном лице» (КНД 1151111)․
5. Сдать пакет в СФР в 5-дневный срок․

Использование актуального образца заявления и соблюдение процедуры передачи данных в СФР гарантирует своевременное получение пособия родственниками и отсутствие претензий со стороны инспекций у работодателя․

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база может меняться․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или консультанту по кадрам (КонсультантПлюс, Гарант)․ Актуальность проверена на ․