Сочетание работы и обучения — распространенная практика, которую регулирует Трудовой кодекс РФ. Одним из ключевых гарантий для работающих студентов является право на учебный отпуск. Однако чтобы реализовать это право, необходимо правильно оформить документы, начиная с заявления работодателю. В этой статье мы подробно разберем, как написать заявление, какой образец использовать в 2026 году, какие сроки соблюдать и на какие изменения в законодательстве обратить внимание.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основным документом, регулирующим отношения по учебным отпускам, является статья 173 ТК РФ. Она предоставляет работникам, обучающимся по очной форме в учреждениях профессионального образования (колледжи, техникумы, вузы), право на предоставление отпусков для:

• сдачи вступительных испытаний (поступление);
• прохождения промежуточной аттестации (сессий, зачетов);
• подготовки и защиты дипломной работы (государственная итоговая аттестация — ГИА);
• сдачи государственных экзаменов.

Важное условие: право на оплачиваемый учебный отпуск имеют работники, получающие первое образование данного уровня (первое высшее, первое среднее профессиональное). Если вы учитесь на второе высшее или вторую специальность в колледже — оплачиваемый отпуск работодатель предоставлять не обязан (может предоставить за свой счет или без сохранения заработка по соглашению сторон).

Сроки и продолжительность учебных отпусков (ст. 173 ТК РФ)

Закон устанавливает минимальные гарантированные сроки, которые работодатель не имеет права сократить:

Примечание: «До» означает, что конкретное количество дней устанавливается справкой из учебного заведения. Если сессия длится 10 дней, отпуск дают на 10 дней (плюс время в пути, если обучение в другом населенном пункте — по согласованию).

Актуальные разъяснения Минтруда и судебная практика (на 2026 год)

Исходя из актуальной информации на , следует учитывать следующие важные моменты:

• Запрет на прерывание: Минтруд официально подтвердил: работодатель не имеет права прервать учебный отпуск раньше срока и вызвать сотрудника на работу. Это грубое нарушение ст. 173 ТК РФ.
• Срок выплаты: Согласно ст. 136 ТК РФ, оплата учебного отпуска должна быть произведена не позднее чем за три календарных дня до его начала (так же, как и ежегодный основной отпуск).
• Отказ в предоставлении: Отказ работодателя предоставить отпуск по справке из вуза/колледжа является незаконным. Работник имеет право обратиться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Судебная практика встает на сторону работников.
• Дистанционное/вечернее обучение: Работники, обучающиеся на вечернем или заочном отделении, также имеют право на учебные отпуска (ст. 179 ТК РФ), но сроки и условия могут отличаться (например, на подготовку к диплому, до 4 месяцев для заочников ВО).
• Очное обучение — приоритет: Минсоцразвития регионов (в т.ч. Московской области) регулярно напоминает: гарантии ст. 173 ТК РФ распространяются именно на очное обучение при получении первого образования данного уровня.

Пакет документов для оформления

Чтобы оформить учебный отпуск без проблем, сотрудник должен предоставить работодателю:

1. Заявление на имя руководителя организации (образец ниже).
2. Справка из учебного заведения (оригинал) установленного образца с указанием:
   • Формы обучения (обязательно «очная»);
   • Уровня образования и курса;
   • Периода проведения сессии/ГИА/вступительных экзаменов (конкретные даты «с» и «по»);
   • Факта получения первого образования данного уровня (часто пишут: «обучается по программе высшего образования первого уровня»).
3. Копия свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения (часто требуют бухгалтерия/кадры для подтверждения права на оплату).

Совет: Справка должна быть свежей (обычно не старше 1-2 недель на момент подачи заявления). В справке не должно быть помарок «заочная форма» или «второе высшее», иначе оплата может быть отказана.

Образец заявления на учебный отпуск (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец заявления. Данные в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) частично скрыты маской * в соответствии с правилами конфиденциальности.

Ключевые поля, которые нужно заполнить правильно:

• Период (с/по): Должен в точности совпадать с датами в справке из учебного заведения. Если в справке «с 10.01 по 25.01», в заявлении пишем те же даты.
• Основание: Указывайте конкретное мероприятие: «сессия зимняя 2025/2026 уч. года», «государственная итоговая аттестация», «вступительные испытания».
• Форма обучения и «первое образование»: Это критически важная фраза для бухгалтерии. Без указания «первое» оплата может быть заторможена до уточнения.
• Ссылка на ст. 136 ТК РФ: Напоминание о сроках выплаты дисциплинирует работодателя.

Порядок оформления пошагово (алгоритм действий)

1. Получение справки: Зайдите в деканат/учебную часть за 2-3 недели до сессии. Уточните, выдают ли справку на руки или направляют в организацию электронно/почте.
2. Написание заявления: Заполните образец (ручкой синей ручкой на бланке компании или на листе А4, в двух экземплярах).
3. Подача документов: Передайте заявление + справку (оригинал) в кадровую службу (HR-отдел) или непосредственно руководителю/секретарю под роспись на втором экземпляре (дата, подпись, входящий номер). Сохраните свой экземпляр с отметкой о принятии!
4. Приказ (распоряжение): На основании заявления и справки кадровик готовит приказ по форме Т-6 (или в свободной форме) о предоставлении учебного отпуска. Ознакомьтесь с приказом под роспись.
5. Расчет и выплата: Бухгалтерия рассчитывает средний заработок за 12 предшествующих месяцев. Деньги должны прийти на карту за 3 календарных дня до начала отпуска.
6. Возврат в работу: После окончания отпуска вы автоматически выходите на работу. Дополнительное заявление «на выход» писать не нужно (если только вы не продлеваете отпуск за свой счет или по болезни).

Типичные ошибки и риски (как не потерять деньги и отпуск)

Особенности для аспирантов, doktorантов и обучающихся по программам ДПО

• Аспирантура/Докторантура (ст. 177 ТК РФ): Предоставляется ежегодный оплачиваемый учебный отпуск до 1 месяца для подготовки к сдаче кандидатского минимума и до 1 месяца в год на подготовку диссертации (в последнее год обучения — до 3 месяцев). Требуется справка из аспирантуры.
• Дополнительное профессиональное образование (ДПО) — переобучение/повышение квалификации: Если обучение инициировано работодателем — оплачивается полностью (ст. 187 ТК РФ). Если по инициативе работника — гарантий по ст. 173 ТК РФ нет (только неоплачиваемый по ст. 128 ТК РФ или за счет работодателя по соглашению).

Что делать, если работодатель отказывает?

Если вам отказали в предоставлении учебного отпуска или в его оплате (при наличии оснований ст. 173 ТК РФ):

1. Получите письменный отказ (на своем экземпляре заявления или отдельным письмом).
2. Напишите жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя (можно онлайн через Госуслуги или сайт Роструда).
3. Обратитесь в суд (иск о предоставлении отпуска, выплате заработной платы, компенсации за моральный вред и просрочке по ст. 236 ТК РФ). Государственная пошлина для трудовых споров не взимается.

Судебная практика однозначно встает на сторону работников: отказ в учебном отпуске при наличии справки очной формы обучения (первое образование) признается незаконным.

Чек-лист перед сдачей документов

• [ ] Справка оригинал на руках (с датами, формой «очная», указанием «первое образование», печатью и подписью декана/ректора).
• [ ] Копия свидетельства об аккредитации вуза (на случай запроса бухгалтерии).
• [ ] Заявление в 2-х экземплярах (заполнено четко, без исправлений, даты совпадают со справкой).
• [ ] На своем экземпляре заявления стоит отметка о принятии (вх. номер, дата, подпись принявшего, печать организации — если есть).
• [ ] Знаю дату выплаты денег (не позднее 3 дней до начала отпуска).
• [ ] Знаю, что работодатель не может меня вызвать на работу во время этого отпуска.

Оформление учебного отпуска — это законное право каждого работающего студента очного отделения, получающего первое образование. Главное — соблюсти формализм: свежая справка из вуза + грамотное заявление + своевременная подача. Используйте приведенный выше образец заявления на 2026 год, внимательно проверяйте даты и не бойтесь отстаивать свои права, ссылаясь на ст. 173 и 136 ТК РФ. Успешной сессии и легкого совмещения работы с учебой!

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз. Данные актуальны на .