Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника‚ закрепленное статьей 80 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры‚ ошибки в написании заявления могут привести к задержке расчета‚ конфликтам с работодателем или даже отказу в увольнении в желаемые сроки. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление в 2026 году‚ предоставим актуальные образцы для разных ситуаций и объясним нюансы сроков отработки и отзыва заявления.

Законодательная база и общие правила

Основным документом‚ регулирующим процедуру‚ является ст. 80 Трудового кодекса РФ. Ключевые положения‚ которые нужно знать:

• Форма: Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. Единой утвержденной государством формы (бланка) не существует‚ организации могут использовать свои внутренние бланки.
• Срок уведомления: Работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
• Право отозвать: В любой момент в течение периода отработки (двухнедельного срока) работник имеет право отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ)‚ если только на его место не приглашен другой работник‚ который не может быть отказан в приеме на работу.
• Дата увольнения: Указывается конкретная календарная дата. Увольнение происходит в этот день с выдачей трудовой книжки (или записи в СТР) и полным расчетом.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно делопроизводству и ст. 31 ТК РФ‚ заявление должно содержать следующие элементы (обычно располагаются в «шапке» и основной части):

1. Шапка (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность руководителя организации (Директор‚ Генеральный директор‚ ИП).
   • Название организации (Полное или сокращенное наименование: ООО «»‚ ИП ).
   • ФИО руководителя в дательном падеже (например: Иванову И.И.).
2. От кого (ниже шапки):
   • Должность работника.
   • ФИО работника в родительном падеже (например: Петрова П.П.).
   • Подразделение (цех‚ отдел‚ филиал) — при необходимости.
3. Заголовок: По центру строки, слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами).
4. Основная часть (текст просьбы):
   • Четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию» (ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ / ст. 80 ТК РФ).
   • Конкретная дата увольнения (например: «с 15 сентября 2026 г.» или «»).
   • Основание (по желанию): «в связи с уходом на новую работу»‚ «по семейным обстоятельствам»‚ «в связи с переездом» или просто «по собственному желанию» — указывать причину не обязательно‚ но часто делают для ясности.
5. Дата составления: Число‚ месяц словами‚ год (например: «03 сентября 2026 г.»).
6. Подпись: Расшифровка подписи (ФИО инициалами).

Пошаговая инструкция: как написать заявление без ошибок

Шаг 1. Определите дату увольнения

Отсчитайте 14 календарных дней от дня подачи заявления (не от дня написания). День подачи в срок не входит. Если 14-й день выпадает на выходной или праздник‚ срок не переносится — увольнение происходит именно в этот день (постановление Пленума ВС РФ № 2).

Пример: Подали 3 сентября 2026 г. -> Отрабатываете до 17 сентября 2026 г. включительно. Увольнение 17 сентября.

Шаг 2. Напишите текст

Используйте деловой стиль. Избегайте эмоциональных окрасок‚ упреков или требований‚ не связанных с увольнением (об отпуске‚ премиях — это отдельные разговоры).

Шаг 3. Подайте заявление

Способы подачи (выбирайте надежный‚ фиксирующий факт и дату):

• Лично у секретаря/Кадровому отделу: На второй экземпляре (вашем) ставится отметка о принятии: входящий номер‚ дата‚ подпись принявшего‚ ФИО расшифровкой. Это лучший способ.
• Почта РФ — заказное письмо с вложением и описью вложения: Адресуется организации. Датой подачи считаеться дата отправки.
• Через ЭДО (электронный документооборот) / корпоративную почту: Если в локальном акте организации или трудовом договоре предусмотрен обмен документами в электронном виде с использованием ЭЦП.

Шаг 4. Отработайте срок (или согласуйте сокращение)

За 2 недели передайте дела‚ подпишите акты приема-передачи‚ сдайте имущество. По соглашению со стороны работодатель может уволить вас раньше срока (например‚ на следующий день после подачи).

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены универсальные шаблоны. В местах‚ требующих персональных данных‚ используются маски . Замените их на свои данные.

Образец 1: Классический (стандартный) вариант

 ЗАЯВЛЕНИЕ

К Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) -7 сентября 2026 года.

03 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец 2: С просьбой об увольнении до окончания срока отработки (по соглашению сторон)

Используется‚ если работодатель согласен отпустить раньше 2 недель. В тексте указывается конкретная ранняя дата.

 ЗАЯВЛЕНИЕ

К Директору
Филиала «» ПАО «»
Сидорову С.С.
от старшего бухгалтера
Смирновой А.В.

Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) -0 сентября 2026 года (до истечения двухнедельного срока уведомления по соглашению со стороны работодателя).

03 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Смирнова А.В./

Образец 3: Увольнение в связи с выходом на пенсию

Особенность: пенсионер имеет право уволиться без отработки двухнедельного срока (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) в любой удобный день‚ просто указав его в заявлении.

 ЗАЯВЛЕНИЕ

К Генеральному директору
ИП *
Козлову К.К.
от водителя
Волкова В.В.

В связи с назначением страховой пенсии по старости прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ ч. 3 ст. 80 ТК РФ) -0 сентября 2026 года без отработки двухнедельного срока уведомления.

03 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Волков В.В./

Образец 4: Увольнение во время испытательного срока

Срок уведомления сокращен до 3 дней (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Дата увольнения указывается с учетом этого срока.

 ЗАЯВЛЕНИЕ

К Руководителю отдела кадров
ООО «*»
Орлову О.О.
от стажера-юриста
Соколова С.С.

Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с непрохождением испытательного срока 06 сентября 2026 года (с уведомлением за 3 дня).

03 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Соколов С.С./

Образец 5: Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Это не совсем «по собственному желанию» в чистом виде (п. 3 ч. 1 ст. 77)‚ а отдельное основание. Дата и условия (выплаты‚ компенсации) фиксируються в Соглашении. Заявление пишется как инициатива.

 ЗАЯВЛЕНИЕ

К Генеральному директору
ООО «»
Лебедеву Л.Л.
от инженера
Козлова К.К.

Прошу уволить меня по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ) -5 сентября 2026 года на условиях‚ предусмотренных Соглашением об увольнении по соглашению сторон от № .

03 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Козлов К.К./

Сроки отработки: нюансы и исключения

Отзыв заявления: можно ли остаться?

Да. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ‚ работник может отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки.

• Пишется заявление на имя руководителя: «Прошу отозвать мое заявление на увольнение по собственному желанию от [дата] № [номер]».
• Работодатель обязан принять отзыв и не уволить работника.
• Исключение: Если на место уволившегося уже официально приглашен другой работник (написал заявление на прием)‚ которого нельзя отказать в приеме на работу (например‚ беременная женщина‚ несовершеннолетний‚ освобожденный из мест лишения свободы и др.). В этом случае отзыв не поможет — увольнение состоится.

Действия работодателя в день увольнения

В последнюю рабочую день (дату увольнения) работодатель обязан:

1. Издать приказ (распоряжение) по форме Т-8 (или в собственной форме) об увольнении (основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Внести запись в трудовую книжку (формулировка: «Уволен по собственному желанию» — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или сделать запись в СТР (для работающих по электронному ТК).
3. Выдать трудовую книжку (СТР) в руки работника под роспись.
4. Произвести полный расчет: заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск (если есть)‚ иные выплаты по ТД/ЛНА.
5. Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию).

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

• Неправильная дата: Указание даты‚ которая наступит раньше чем через 14 дней (без согласия работодателя)‚ или нерабочий день без понимания‚ что увольнение все равно состоится в этот день.
• Отсутствие даты увольнения: Фраза «Прошу уволить меня как можно скорее» — недопустима. Дата должна быть конкретной.
• Ссылка на неверную статью: Писать «по ст. 80 ТК РФ» в тексте просьбы не обязательно (достаточно «по собственному желанию»)‚ но если пишете — ссылайтесь на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (основание) и ст. 80 (порядок).
• Подача в один экземпляр без отметки: Всегда готовьте два экземпляра. Один остается у работодателя‚ второй с отметкой о приеме, у вас (доказательство факта и даты подачи).
• Игнорирование передачи дела: Отказ подписывать акт приема-передачи может затянуть расчет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Грамотно написанное заявление на увольнение по собственному желанию — залог спокойного ухода и своевременного получения всех законных выплат. Используйте приведенные выше образцы 2026 года как основу‚ вставляя свои данные вместо масок *. Помните о двухнедельном сроке (или сокращенных для особых категорий)‚ сохраняйте второй экземпляр с отметкой о приеме и не стесняйтесь пользоватся правом отозвать заявление‚ если обстоятельства изменятся.

Совет: Перед подачей заявления проконсультируйтесь с кадровым отделом или профсоюзом (если есть) по вопросу расчета неиспользованного отпуска и возможных выплат‚ чтобы в день расчета не было сюрпризов.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на 2026 год. Информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.