Прием на работу по совместительству (внутреннему или внешнему) оформляется иначе, чем прием на основную работу. Главный документ, инициирующий процесс — это заявление от имени работника. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какой образец использовать в 2024 году, какие документы потребуются и в чем отличия от стандартного приема на основную ставку.

Что такое совместительство и виды его оформления

Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником трудовых функций по договору о работе в свободное от основной работы время. Существует два вида:

• Внутреннее совместительство: Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, что и на основном месте работы (ст. 60.2 ТК РФ). Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
• Внешнее совместительство: Работник трудоустраивается к другому работодателю (ст. 282 ТК РФ). Оформляется отдельный трудовой договор.

Важно: Независимо от вида, процесс начинается с письменного заявления работника.

Общие требования к заявлению

Закон (ст. 64 ТК РФ) не устанавливает строгой формы бланка, однако деловая переписка требует соблюдения стандартов:

1. Шапка документа: Кому (ФИО руководителя/ИП, название организации), От кого (ФИО заявителя, паспортные данные, адрес регистрации — *).
2. Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
3. Текст просьбы: Четкое указание: «Прошу принять меня на работу по совместительству…».
4. Детали должности: Название должности, название структурного подразделения (если есть), вид совместительства (внутреннее/внешнее).
5. Условия: Указание на неполный рабочий день/неполную рабочую неделю (если применимо), желаемую дату выхода на работу.
6. Ссылка на документы: Фраза: «Необходимые документы прилагаю».
7. Дата и подпись: Текущая дата, собственоручная подпись с расшифровкой.

Образец заявления на внешнее совместительство (к другому работодателю)

Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под любую организацию.

Образец заявления на внутреннее совместительство (к текущему работодателю)

Для внутреннего совместительства заявление адресуется тому же руководителю. Формально это просьба о заключении дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.

Пакет документов для приема на работу по совместительству

Согласно ч. 2 ст. 65 ТК РФ и ст. 283 ТК РФ, для внешнего совместительства работодатель не имеет права требовать трудовую книжку (она остается у основного работодателя) и справку 2-НДФЛ. Перечень обязательных документов:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал для проверки, копия в личном деле).
• СНИЛС (оригинал/копия).
• Документ об образовании / квалификации (оригинал/копия) — если это требуется для данной должности (профессиональные стандарты, квалификационные справочники).
• Военный билет / удостоверение призывника (для военнообязанных).
• Медицинское заключение (справка 086-У или итоговый протокол медосмотра) — обязательно, если работа связана с вредными/опасными факторами, пищевой промышленностью, медициной, образованием, перевозками и т.д. (ст. 213, 214 ТК РФ).
• Свидетельство о регистрации места жительства / пребывания (копия).
• ИНН (копия) — для налогового учета.

Для внутреннего совместительства: Паспорт и СНИЛС обычно уже есть в личном деле. Требуются только документы на квалификацию (если новая должность это требует) и медсправка (если условия работы отличаются от основной должности).

Особенности оформления приказа и трудового договора

Приказ (распоряжение) о приеме

Издается на основании заявления. Форма № Т-1 (для внешнего) или Т-1а (для внутреннего) или свободная форма с обязательными реквизитами.

Ключевая фраза в основании: «На основании заявления Петрова П;П. от «___» ________ 202_ г. № *…».

В тексте приказа обязательно указывать: «Принять на работу по внешнему/внутреннему совместительству».

Трудовой договор / Дополнительное соглашение

• Внешнее: Заключается отдельный трудовой договор (срок, неопределенный или срочный). В договоре обязательно условие о совместительстве (п. 2 ст. 57 ТК РФ). Испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), за исключением случаев, когда совместительство оформляется на основную работу у нового работодателя (тогда это уже не совместительство).
• Внутреннее: Заключается дополнительное соглашение к действующему ТД. В нем прописываются: должность, обязанности, график работы (обязательно: «в свободное от основной работы время»), оплата труда, срок действия (может быть срочным).

Ограничения и запреты (ст. 284 ТК РФ)

Нельзя оформить совместительство (даже если работник написал заявление), если:

1. Работнику не исполнилось 18 лет (за исключением лиц 16-17 лет, окончивших учебу, или 15 лет — со стороны опекуна).
2. Работа связана с вредными/опасными условиями (класс 3.3-4, вредность 3-4), если на основном месте работы тоже вредные условия (суммарно не должно превышать нормы).
3. Это работа водителя (кроме случаев, установленных законом);
4. Работник уже имеет совместительство по данной специальности у данного работодателя (нельзя дважды оформить совместительство на одну должность).

Отпуска и больничные по совместительству

• Оплачиваемый ежегодный отпуск: Предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (по желанию работника). Если отпуск по совместительству длиннее — разница предоставляется за свой счет или в другое время. Длительность — пропорционально отработанному времени (но не менее 28 календарных дней в год при полной ставке совместительства).
• Больничный лист: Оплачивается по месту совместительства независимо от оплаты по основному месту (два больничных по двум работодателям). Средний заработок считается отдельно по каждому месту.

Типичные ошибки при написании заявления

1. Не указан вид совместительства. Пишут просто «на работу», а не «по внешнему/внутреннему совместительству». Это ведет к ошибкам в приказе и договоре.
2. Отсутствие графика работы. Для внутреннего совместительства фраза «в свободное время» в приказе/договоре недостаточна — нужен конкретный график (дни недели, часы).
3. Требование трудовой книжки при внешнем совместительстве. Это грубое нарушение ст. 65 ТК РФ. Работодатель копирует только ьный разворот и разворот с последней записью о работе (если работник предъявил ее добровольно для подтверждения стажа).
4. Установка испытательного срока. При совместительстве испытательный срок недопустим (ст. 70 ТК РФ).

Электронное оформление (СЭД / ЭДО)

В 2024 году многие компании переводят кадровый документооборот в электронный вид. Заявление может быть подано:

• Через портал Госуслуг (для госсектора).
• Через внутреннюю систему электронного документооборота (СЭД) компании (1С:Документооборот, Directum, DIADOC и др.) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или простой ЭП (по соглашению сторон).
• На почту HR-отдела (скан заявления с «живой» подписью) — допустимо, если это зафиксировано во внутреннем локальном акте.

Грамотно написанное заявление, залог быстрого и законного оформления совместительства. Используйте приведенные выше образцы как базу, обязательно уточняйте название должности точно по штатному расписанию и согласовывайте график работы с руководителем подразделения до подачи заявления. Храните копию поданного заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/HR) — это ваше доказательство факта обращения.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; перед оформлением рекомендуется сверить актуальность норм ТК РФ или обратиться к трудовому юристу.