Ситуации, когда сотрудник не может лично подать заявление (на увольнение, на отпуск, на материальную помощь и т.д.), возникают достаточно часто: болезнь, командировка, пребывание за границей или просто отсутствие возможности явиться к работодателю в рабочее время. В таких случаях на помощь приходит доверенность. Однако возникает главный вопрос: от лица какого лица пишется заявление по доверенности? Ответ на него однозначен и закреплен в законодательстве.
Общее правило: Заявление пишется от имени представителя (принципала)
Заявление по доверенности всегда пишется от имени лица, выдавшего доверенность (принципала), а не от имени доверенного лица.
Это означает, что в «шапке» документа, в тексте обращения и в подписи должно фигурировать именно то лицо, в чьих интересах действует представитель. Доверенное лицо выступает лишь как «рука», отдающая волю принципала на бумагу.
Пример правильной «шапки» заявления на увольнение:
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от Смирнова Петра Сергеевича
(ФИО сотрудника, принципала)
проживающего по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. *
телефон: +7 () --
Ошибка: писать «от доверенного лица Сидорова А.А.». Сидоров А.А. не уволяется, не уходит в отпуск и не просит материальную помощь — это делает Смирнов П.С.
Роль доверенного лица при сдаче заявления
Хотя заявление пишется от имени принципала, физически его вносит и подписывает (при наличии соответствующих полномочий) доверенное лицо. В этом случае:
- Подпись: Доверенное лицо ставит свою подпись, но рядом обязательно указывает: «По доверенности № [номер] от [дата]» и расшифровку своей подписи.
- Предъявление документа: При сдаче заявления доверенное лицо обязано предъявить оригинал доверенности (или нотариально заверенную копию) для проверки полномочий кадровиком или секретарем.
- Копия доверенности: В дело (личное дело сотрудника) часто прикладывается копия доверенности, заверенная подписью принявшего документ лица с указанием «С оригиналом сверено».
Требования к доверенности (Пояснение Роструда)
Согласно разъяснениям Роструда (в частности, в контексте увольнения через третьих лиц, о чем сообщало Онлайн-инспекцию), доверенность должна соответствовать ст. 185 ГК РФ и содержать:
- Наименование документа («Доверенность»).
- Дата составления (без даты доверенность недействительна).
- Сведения о принципале и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адреса регистрации — в заявлении адреса маскируются как * для безопасности).
- Перечень полномочий: четко прописано право «подписывать и подавать заявление на увольнение (на отпуск, на выплату и т.д.) от моего имени».
- Срок действия (если не указан — действует 1 год со дня составления).
- Подпись принципала (и печать, если принципал — юрлицо/ИП, но для физлиц печать не нужна).
- Нотариальное заверение (обязательно для получения трудовой книжки, выплаты зарплаты, подписания трудовых договоров, ст. 185.1 ГК РФ). Для простого подачи заявления на увольнение простои письменной формы (под роспись в кадровой службе) часто достаточно, но нотариальная форма исключает риски оспаривания.
Важно: Если доверенность выдана на получение трудовой книжки или окончательного расчета — она обязательно должна быть нотариально заверена; Простая письменная форма для получения документов строгой отчетности (трудовая книжка, СТД-Р) не подходит.
Особенности для разных типов заявлений
А) Заявление на увольнение (ст. 80 ТК РФ)
Самый частый кейс. Сотрудник пишет заявление от своего имени, доверенное лицо вносит его к работодателю. Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления, если доверенность оформлена верно. Срок увольнения считается от даты поступления заявления у работодателя (даты входящего номера), а не от даты визита доверенного лица.
Б) Заявление на отпуск (ст. 123 ТК РФ)
Пишеться от имени сотрудника. Доверенное лицо может не только сдать, но и получить уведомление о предоставлении отпуска (если это прописано в полномочиях).
В) Заявление на материальную помощь / премию / перевод
Аналогично — от имени принципала. Важно, чтобы в доверенности было указано право «подписывать заявления на получение социальных выплат, материальной помощи и иные обращения к работодателю».
Электронный документооборот и ЭЦП
Если в организации действует ЭДО (электронный документооборот) и сотрудник имеет усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), он может подписать и отправить заявление дистанционно сам, не оформляя доверенность на третье лицо. Это самый надежный и быстрый способ.
Если УКЭП нет, а заявление сдается через портал Госуслуг или корпоративную почту доверенным лицом — работодатель может потребовать нотариально заверенную доверенность с указанием полномочий на использование конкретных информационных систем.
Риски и частые ошибки
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| В шапке указано ФИО доверенного лица | Заявление может быть не принято или принято с ошибками в личном деле | Указывать ФИО принципала (сотрудника) |
| В тексте: «Прошу уволить меня…» (пишет доверенное лицо от своего имени) | Юридическая несостоятельность воли | Текст: «Прошу уволить меня, Смирнова П.С., по собственному желанию…» |
| Отсутствие даты в доверенности | Доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ) | Обязательно ставить дату составления |
| Получение трудовой книжки по простои доверенности | Нарушение ст. 62, 84.1 ТК РФ, ответственность работодателя | Только нотариальная доверенность для получения документов строгой отчетности |
| Истекший срок действия доверенности | Отказ в приеме заявления | Проверять срок до визита (макс. 3 года, по умолчанию 1 год) |
Алгоритм действий для доверенного лица
- Получить от принципала оригинал доверенности (проверить дату, подпись, полномочия, срок).
- Подготовить текст заявления от имени принципала (можно заранее, распечатать или написать от руки).
- Явиться в кадровую службу / к секретарю / к руководителю в рабочее время.
- Предъявить паспорт доверенного лица и оригинал доверенности.
- Внести заявление под входящий номер (поставить печать на своем экземпляре-копии с датой и подписью принявшего).
- Если нужно получить документы (трудовая, справки) — действовать строго по нотариальной доверенности.
Образец текста доверенности (упрощенный, для подачи заявлений)
ДОВЕРЕННОСТЬ № 123
г. Москва, «10» апреля 2026 г.
Я, Смирнов Петр Сергеевич, паспорт 45 * , выдан ,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. ,
доверяю Сидорову Алексею Андреевичу, паспорт 45 ,
выдан , проживающему по адресу: г. Москва, пр. , д. , кв. *,
Полномочия:
— представлять мои интересы в ООО «Ромашка»;
— подписывать и подавать от моего имени заявления на увольнение, на ежегодный оплачиваемый отпуск, на материальную помощь;
— получать от моего имени копии документов, справки, за исключением трудовой книжки и документов строгой отчетности.
Срок действия доверенности: до «10» октября 2026 г.
Право субституции (передачи полномочий другому лицу) не предоставляю.
Подпись: _____________ / Смирнов П.С.
Резюмируя: Заявление по доверенности пишется исключительно от имени лица, выдавшего доверенность (сотрудника). Доверенное лицо является лишь инструментом доставки воли принципала работодателю. Грамотное оформление доверенности (с датой, конкретными полномочиями, нотариальным заверением при необходимости получения документов) и правильное заполнение «шапки» заявления гарантируют отсутствие проблем с приемом документа и последующими юридическими последствиями (увольнением, предоставлением отпуска, выплатой средств).
Статья подготовлена на основе норм ГК РФ, ТК РФ и разъяснений Роструда по состоянию на .