Акт (заявление) о непроживании жильца — это официальный документ, подтверждающий, что гражданин, зарегистрированный по определённому адресу, фактически там не проживает. Такая бумага чаще всего составляется соседями и используется для выписки человека через суд, перерасчёта коммунальных платежей, а также в интересах военкомата, полиции или ТСЖ.
Когда и зачем составляется документ
Инициаторами составления акта могут выступать:
- соседи по дому или подъезду;
- представители ТСЖ, ЖСК или управляющей компании;
- сотрудники органов внутренних дел (участковый);
- сотрудники военного комиссариата, разыскивающие призывника;
- собственник жилья, желающий выписать непроживающего гражданина.
Основные цели документа:
- подтверждение факта непроживания для последующей выписки через суд;
- перерасчёт платы за коммунальные услуги;
- поддержание порядка в доме (например, если квартира используется не по назначению);
- предоставление сведений в госорганы.
Кто участвует в составлении
Процедура носит коллегиальный характер. Формируется комиссия минимум из трёх человек:
- один составитель — оформляет текст документа;
- два и более свидетелей — соседи, постоянно проживающие в доме, либо лица, регулярно бывающие там по службе (участковый, представитель ТСЖ).
Важно: подписавшие акт несут ответственность за достоверность сведений. Если выяснится, что гражданин фактически проживал по адресу, подписантам может грозить возмещение морального вреда, судебных издержек, а при корыстном умысле — даже уголовная ответственность. Подписывать документ следует только при полной уверенности в изложенных фактах.
Требования к оформлению
Унифицированной формы акта не существует — документ составляется в свободной форме, но с соблюдением ряда требований:
- деловой стиль изложения, без эмоциональных оценок;
- указание даты, времени и места составления;
- чёткая структура: реквизиты, описательная часть, выводы, подписи;
- подписи всех членов комиссии с расшифровкой;
- оформление на листе формата А4, от руки (синей или чёрной ручкой) или в печатном виде. Предпочтительнее печатный вариант.
Образец акта (заявления) о непроживании жильца
АКТ
о непроживании гражданина по месту регистрации
г. Москва