В современных реалиях понятие «домашняя работа» чаще всего трактуется как удаленная (дистанционная) работа, регламентируемая главой 49․1 ТК РФ (ст․ 312․1–312․5)․ Оформление такого трудового отношения начинается с написания заявления․ Единой утвержденной государством формы (бланка) не существует — каждая организация вправе установить свой шаблон в локальных нормативных актах (ЛНА), однако обязательные реквизиты документа определяются ст․ 65 ТК РФ и общими правилами делопроизводства․

Ниже представлено подробное руководство по составлению заявления, актуальных образцах на 2025–2026 годы и разборе типичных ошибок․

Виды заявлений: в чем разница?

Перед тем как скачивать бланк, определитесь с юридической основой:

• Прием на удаленную работу с нуля — кандидат впервые оформляется в штат компании, сразу на дистанционном режиме (ст․ 312․1 ТК РФ)․
• Перевод на удаленную работу — сотрудник уже работает в офисе и пишет заявление о переводе (ст․ 72․1, 312․3 ТК РФ)․ Требуется доп․ соглашение к ТД․
• Временный перевод на дистанционку — на срок до 6 месяцев (например, карантин, уход за больным), оформляется без изменения ТД, только приказом․
• Прием к ИП или по совместительству — имеют свои нюансы в шапке документа (реквизиты работодателя)․

Обязательные реквизиты заявления (чек-лист)

Согласно ст․ 65 ТК РФ и ГОСТ Р 7․0․97–2016, в документе должны быть:

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации / ИП), От кого (ФИО заявителя полностью, паспортные данные, адрес регистрации — , контактный телефон, )․
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
3. Основная часть: Просьба принять на работу․ Обязательно указать:
   • Должность (точно по штатному расписанию)․
   • Структурное подразделение (если есть)․
   • Режим работы: «на условиях удаленной работы» или «дистанционной работы» (термин должен совпадать с ЛНА компании)․
   • Дата выхода на работу (вступления в обязанности)․
   • Ссылка на трудовой договор (если проект уже согласован) или готовность его заключить․

Важно: Даже если заявление пишется на компьютере, подпись должна быть личной (рукописной) на распечатанном экземпляре, либо усиленной/неусиленной электронной подписью при документообороте через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур․Эльба и др․);

Пошаговая инструкция: как написать правильно

Шаг 1․ Уточните терминологию в компании

В ЛНА (Положении об удаленной работе) закреплен термин: «удаленная работа» или «дистанционная работа»․ В заявлении используйте только официальное название, иначе кадровик вернет документ на доработку․

Шаг 2․ Заполните шапку

Пример заполнения шапки для ИП:

ИП Иванов Иван Иванович
ИНН 
ОГРНИП *
Адрес: г․ , ул․ , д․ *

От: Петрова Анна Сергеевна
Проживающая по адресу: г․ , ул․ , кв․ *
Тел․: +7 () --*
Паспорт: 45 * * выд․  *  г․

Шаг 3․ Сформулируйте просьбу

Стандартная формулировка (на основе данных ГАРАНТ и Контур․Эльба):

Прошу принять меня на работу в [Наименование структурного подразделения] [Наименование организации / ИП ФИО] с «___» _____________ 202_ г․ на должность [Название должности] по основному месту работы на условиях удаленной работы (в соответствии с Положением об удаленной работе от «___» ____ 202_ г․ № ___)․

Готов(а) заключить трудовой договор на срок [неопределенный / определенный до «___» ____ 202_ г․]․

Шаг 4․ Подпишите и датируйте

Подпись: _____________ /Петрова А․С․/

Актуальные образцы на 2025–2026 годы (Текстовые шаблоны)

Образец №1: Прием на удаленную работу (в ООО/АО/Госучреждение)

Образец №2: Перевод на удаленную работу (для действующего сотрудника)

Образец №3: Прием к ИП (Индивидуальному предпринимателю)

Образец №4: Прием по совместительству (внутренняя/внешняя)

Нюансы оформления в 2025–2026 годах

• Электронный документооборот (ЭДО): Большинство крупных компаний (и многие МСБ) перевели прием на работу в безбумажный формат․ Заявление подписывается неусиленной ЭП (код из СМС/пуш в приложении СБИС/Контур/Диадок) или усиленной КЭП․ Распечатка не требуется․
• СТД-Р (Электронная трудовая книга): В заявлении можно не требовать бумажную трудовую книжку, сославшись на СТД-Р (Свидетельство о трудовой деятельности в электронном виде)․
• Оборудование и связь: В заявлении (или в доп․ соглашении) обязательно пропишите, кто предоставляет ноутбук, монитор, оплачивает интернет и связь․ Это критический пункт для удаленщика (ст․ 312․4 ТК РФ)․
• Место работы: В трудовом договоре и приказе в графе «Место работы» указывается: «Удаленная работа» или адрес местонахождения работодателя с пометкой «удаленно»․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Неуказание режима работы․ Фраза «Прошу принять на работу» без уточнения «на условиях удаленной работы» приведет к оформлению офисного графика․
2. Несовпадение терминов․ В ЛНА написано «дистанционная работа», а в заявлении — «удаленная» (или наоборот)․ Юридически это разные режимы (ст․ 312․1 vs ст․ 312․9 ТК РФ)․
3. Отсутствие даты вступления․ Без даты кадровик не может издать приказ в срок (не позднее 3 рабочих дней со дня выхода на работу)․
4. Подпись от руки на скане без ЭП․ Если компания работает через ЭДО, просто вставленная картинка подписи в Word/PDF не имеет юридической силы․ Нужен сертификат ЭП․
5. Игнорирование Положения об удаленной работе․ Не сославшись на локальный акт, вы лишаете себя гарантий по оплате интернета, оборудованию и режиму рабочего времени․

Пакет документов, прилагаемых к заявлению (ст․ 65 ТК РФ)

К заявлению соискатель предоставляет:

• Паспорт (оригинал для проверки, копия в дело)․
• СНИЛС (оригинал/копия/электронный вид в Госуслугах)․
• Документ об образовании / квалификации (диплом, сертификат) — если требуется для должности․
• Трудовая книжка (бумажная) или доступ к СТД-Р (для приема по основному месту);
• Воинский учет (для воинского обязательства)․
• Свидетельство о регистрации в качестве безработного (если применимо)․
• Медицинская книжка / справка о медосмотре (если работа входит в перечень обязательных осмотров)․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление от руки?

Да, законодательство не запрещает․ Главное — читаемость и наличие всех реквизитов․ Однако для удаленной работы, когда сотрудник находится в другом городе, стандарт — электронный документ с ЭП․

Нужен ли штатный бланк компании?

Если в компании утвержден бланк (форма) — лучше использовать его․ Если нет — пишут на чистом листе А4 (или в электронном виде) по общим правилам․

Что делать, если работодатель отказывает в приеме на удаленку?

Отказ должен быть мотивированным (письменно)․ Для ряда категорий (беременные, родители детей до 14 лет, инвалиды, ухаживающие за пожилыми 80+) работодатель обязан установить удаленную работу по их письменному заявлению (ч․ 4 ст․ 312․2 ТК РФ), если это позволяет характер работы․

Как оформить заявление, если я в другом регионе/стране?

Используйте ЭДО (СБИС, Контур, Диадок, АТОЛ и др․)․ Вам придет ссылка на портале, вы авторизуетесь через Госуслуги/ЕСИА или СМС-код, ставите ЭП․ Оригиналы документов (паспорт, диплом) можно прислать почтой РФ (ценным письмом с вложением) или при личной встрече в пробный период․

Грамотно составленное заявление, это фундамент ваших трудовых прав при удаленной работе․ В 2025–2026 годах ключевыми моментами являются: точное указание режима работы (в соответствии с ЛНА), ссылка на Положение об удаленной работе, согласование вопросов материального обеспечения (техника, интернет) и использование электронной подписи для ускорения оформления․

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под требования конкретного работодателя и не забывайте сохранять копию поданного заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись HR) или скриншот статуса в ЭДО․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При оформлении трудовых отношений рекомендуется сверяться с актуальным ТК РФ и локальными актами конкретной организации․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․