Во время приемной кампании абитуриенты нередко сталкиваются с необходимостью отозвать свои документы из вуза. Причины могут быть разными: поступление в другое учебное заведение, изменение планов, ошибка при выборе направления подготовки. В этой статье мы подробно разберем, что такое заявление об отзыве, как его правильно составить и какими способами можно подать.
Что такое заявление об отзыве документов
Заявление об отзыве, это официальный документ, с помощью которого абитуриент обращается в приемную комиссию вуза с просьбой вернуть поданные ранее документы и снять его с конкурса. Такое заявление может касаться:
- отзыва всех документов из приемной комиссии;
- отзыва согласия на зачисление;
- снятия с конкурса по конкретному направлению подготовки;
- отказа от зачисления после опубликования приказа.
Важно помнить, что заявление можно подать только в 5 (пять) вузов, поэтому своевременный отзыв документов из «ненужного» вуза освобождает место для подачи заявления в другое учебное заведение.
Когда может понадобиться отзыв документов
- Поступление в другой вуз. Если абитуриент прошел по конкурсу в более приоритетное учебное заведение, оригинал документа об образовании нужно забрать и перенаправить туда.
- Неудачный конкурс. Если результат поступления неутешителен и абитуриент, подавший оригинал, не прошел конкурсный отбор, документы можно отозвать и подать в другой вуз.
- Изменение планов. Решение поступить на другую специальность, форму обучения или вовсе отложить обучение.
- Ошибка при подаче. Неверно указанное направление подготовки или форма обучения.
Как составить заявление: структура и содержание
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные сведения:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (ректор вуза, например: «Ректору ФГБОУ ВО * И.О. Фамилия») и данные заявителя (фамилия, имя, отчество поступающего полностью, например: Иван Петр* Сергеевич*).
- Название документа — «Заявление об отзыве документов» (или «об отзыве согласия на зачисление»).
- Основная часть, просьба отозвать документы с указанием направления подготовки (специальности), формы обучения и основания приема (бюджет/договор с оплатой).
- Причина отзыва — указывается по желанию, но желательно.
- Дата и подпись.
Пример текста заявления
«Прошу отозвать мои документы из конкурса на обучение по программе бакалавриата по направлению подготовки «» (код ), по очной форме обучения на места в рамках контрольных цифр приема. Документы прошу вернуть лично / направить по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ».
Если заявление подает доверенное лицо, необходимо указать: «Настоящее заявление подписано и подано доверенным лицом поступающего (фамилия, имя, отчество доверенного лица: Сидорова* Анна* Ивановна*)», а также приложить нотариально заверенную доверенность.
Способы подачи заявления об отзыве
Лично в приемной комиссии
Абитуриент (или его представитель по нотариально заверенной доверенности) лично представляет заявление в приемную комиссию вуза. Как правило, такие заявления рассматриваются сразу, и документы возвращаются в день обращения. Адрес приемной комиссии обычно указан на сайте вуза, например: г. Москва, ул. Примерная, д. , кабинет .
Через Госуслуги (ЕПГУ)
Сейчас отозвать документы можно онлайн через личный кабинет на портале Госуслуг. Это особенно удобно, если нужно перенаправить оригинал документа об образовании в приемную комиссию другого вуза без личного визита.
По электронной почте
Для отзыва заявления или разрешения редактирования данных после приема заявления вузом необходимо направить скан заявления на электронную почту приемной комиссии, например: priem@university.ru. Рекомендуется уточнить адрес на официальном сайте вуза или по телефону приемной комиссии: +7 () —.
По почте
Заявление можно отправить обычной почтой (не электронной) заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес вуза. Учтите, что этот способ самый долгий.
Важные нюансы
- Поступающий вправе подавать заявления одновременно на различные формы получения образования, а также на бюджетные места и места по договорам с оплатой стоимости обучения — соответственно, и отзывать можно выборочно.
- Если подано согласие на зачисление, а затем абитуриент передумал, необходимо подать именно заявление об отзыве согласия на зачисление, а не просто об отзыве документов.
- Образцы заявлений обычно размещаются на официальном сайте вуза в разделе «Приемная комиссия» — там же можно скачать формы заявлений на апелляцию, отказ от зачисления и другие.
- После отзыва документов вуз исключает абитуриента из конкурсных списков, и место освобождается для других поступающих.
Заявление об отзыве в приемную комиссию — простой, но важный документ, который позволяет абитуриенту гибко управлять своими возможностями в период приемной кампании. Составить его можно в свободной форме, главное — указать ФИО, направление подготовки и четко сформулировать просьбу. Подать заявление удобнее всего лично или через Госуслуги, а при невозможности личного визита, по электронной или обычной почте. Перед подачей рекомендуем уточнить требования конкретного вуза на его официальном сайте или по телефону приемной комиссии.