Оформление загранпаспорта — обязательный этап для планирования поездок за рубеж․ На основным и наиболее удобным способом подачи документов является портал Госуслуг, однако сохраняется возможность обращения через МФЦ или напрямую в территориальные органы МВД․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление, чтобы избежать отказа, и предоставим актуальный образец заполнения полей․

Виды загранпаспортов: что выбрать?

Перед заполнением заявления необходимо определиться с типом документа, так как от этого зависят срок действия, стоимость госпошлины и количество страниц:

• Паспорт старого образца (36 страниц): Срок действия, 5 лет․ Не содержит чипа с биометрическими данными․ Можно оформить на ребенка любого возраста․ Госпошлина ниже․
• Паспорт нового образца (биометрический, 46 страниц): Срок действия — 10 лет․ Содержит электронный носитель с отпечатками пальцев и фото․ Обязателен для лиц старше 18 лет (с 2025 года выдача старых образцов взрослым прекращена, за исключением особых случаев)․ Ребенку до 18 лет можно оформить любой тип․

Важно: По данным на май 2026 года, через Госуслуги проще оформить загранпаспорт старого образца (для детей), так как для биометрического паспорта взрослого гражданина все равно требуется личный визит для снятия отпечатков пальцев․

Способы подачи заявления

1. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — рекомендуемый способ․ Позволяет заполнить анкету онлайн, прикрепить фото, оплатить пошлину со скидкой 30% и выбрать удобное отделение МВД или МФЦ для подачи оригиналов․
2. Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы»․ Заполнение анкеты происходит на месте с помощью оператора или самостоятельно на терминале․ Скидка на пошлину не предоставляется․
3. Территориальный орган МВД (ОМ/ОВМ)․ Прямое обращение․ Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону +7 () —․

Пошаговая инструкция заполнения заявления на Госуслугах (Образец 2026)

Анкета на портале формируется автоматически на основе данных вашего профиля․ Ниже приведен разбор каждого блока с пояснениями, что и где указывать․ В примерах персональные данные замаскированы․

Блок 1: Сведения о заявителе

Блок 2: Документ, удостоверяющий личность (Внутренний паспорт РФ)

• Серия и номер: 45 ** (серия — 2 цифры, номер — 6 цифр)․
• Дата выдачи: ․
• Кем выдан: УФМС РОССИИ ПО Г․ МОСКВЕ В ЦАО (КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 770-015)․ Указывайте полное наименование и код подразделения (3+3 цифры)․
• Адрес регистрации (постоянной): Г․ МОСКВА, УЛ․ ПРИМЕРНАЯ, Д․ , КВ․ *․ Адрес прописки маскирован частично․ Если есть временная регистрация — заполните следующий блок․

Блок 3: Сведения о месте пребывания (Фактический адрес)

Если вы живете по адресу постоянной регистрации — нажмите «Адрес совпадает с адресом регистрации»․ Если нет — укажите фактический адрес: Г․ МОСКВА, ПР-КТ НОВЫЙ, Д․ , КВ․ *․ Внимание: загранпаспорт будет выдан по месту регистрации (или пребывания, если нет постоянной), но получать его можно в любом отделении․

Блок 4: Контактная информация

• Телефон: +7 () — (мобильный, для СМС-уведомлений)․
• Email: i*@mail․ru (для уведомлений о готовности)․

Блок 5: Трудовая и учебная деятельность за последние 10 лет (Критически важный раздел!)

Согласно статистике МВД, одна из самых частых причин возврата заявления — неточности в этом разделе․ Заполняется в хронологическом порядке (от раннего к позднему) без пробелов более 1 месяца․

Образец заполнения таблицы:

1. Период: 09․2010 – 06․2015
   Наименование организации: ФГБОУ ВО «МГУ им․ М․В․ ЛОМОНОСОВА»
   Адрес: Г․ МОСКВА, ЛЕНИНСКИЕ ГОРЫ, Д․ 1
   Должность/Статус: СТУДЕНТ (ОЧНАЯ ФОРМА ОБУЧЕНИЯ)
2. Период: 07․2015 – 08․2016
   Наименование: НЕ РАБОТАЛА / НЕ ОБУЧАЛАСЬ
   Причина: ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК / ПОИСК РАБОТЫ (указать основание)
3. Период: 09․2016 – по наст․ время
   Наименование: ООО «РОМАШКА»
   Адрес: Г․ МОСКВА, УЛ․ САДОВАЯ, Д․ , ОФ․ *
   Должность: МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ

Советы:

• Название организации, полное, как в Уставе/Трудовой книжке (ООО, ПАО, ИП ФИО)․
• Адрес работы — юридический или фактический (по трудовому договору)․
• Периоды службы в армии, ухода за ребенком до 1․5/3 лет, безработного статуса (с указанием ЦЗН) — обязательны․
• Если работали за границей — указывайте название фирмы, страну, адрес․

Блок 6: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт был — укажите серию, номер, дату выдачи, кем выдан, срок действия․ Если паспорт утерян/уничтожен — укажите обстоятельства (номер полиции, дата заявления)․ Если это первый паспорт — выберите «Ранее загранпаспорт не получал(а)»․

Блок 7: Доступ к гостайне (для лиц, имеющих допуск)

Если вы никогда не имели допуска к гостайне (форма 1, 2, 3) — выберите «Нет»․ Если был — укажите период, форму допуска, организацию, выдавшую допуск․ Это поле проверяется ФСБ, неверные данные — основание для отказа․

Блок 8: Воинская обязанность (только для мужчин 18–27 лет / 30 лет с 2024 г․)

Укажите: «Призывник», «Прошел срочную службу», «Освобожден», «В запасе»․ Воинский учет, категория пригодности, военный комиссариат (адрес: Г․ МОСКВА, РАЙОН , ВОЕНКОМАТ )․

Блок 9: Судимости и ограничения

Ответьте честно на вопросы о судимостях, уголовном преследовании, ограничении дееспособности, отказе в выдаче паспорта ранее․ Ложные сведения — уголовная ответственность (ст․ 327․3 УК РФ)․

Заявление на ребенка (до 14 лет)

Заявление заполняет один из родителей (законных представителей) со своего аккаунта Госуслуг․

• В профиле родителя нужно добавить ребенка (раздел «Семья и дети»)․
• Выбрать услугу «Выдача загранпаспорта ребенку до 14 лет»․
• Данные ребенка подтянутся из Свидетельства о рождении (серия ─ № *, выдан ЗАГС Г․ МОСКВЫ РАЙОН **)․
• В разделе «Родители» заполняются данные обоих родителей (ФИО, паспорт, гражданство)․
• Согласие второго родителя не требуется (ФЗ № 114), но если один родитель оформил заявление, второй может обжаловать в суде/МВД до выдачи паспорта․

Необходимые документы (чек-лист на 2026 год)

Оригиналы предоставляются при личном визите в МВД/МФЦ после предзаполнения на Госуслугах:

1. Внутренний паспорт РФ (для детей 14+ — свой паспорт)․
2. Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет)․
3. Ранее выданный загранпаспорт (если есть) — для аннулирования/возврата․
4. Военный билет / Приписное свидетельство / Справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)․
5. Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги)․ На Госуслугах оплата онлайн — скидка 30%․
6. Фотография: для биометрического — снимается в МВД на месте (бесплатно); для старого образца — бумажная 35х45 мм, цветная, на светлом фоне, лицо 70-80%, без очков и головных уборов (электронная версия загружается на Госуслугах)․

Госпошлины 2026 (с учетом скидки 30% на Госуслугах)

• Биометрический (10 лет, 46 стр․): 5000 руб․ → 3500 руб․
• Старый образец (5 лет, 36 стр․) взрослому: 2000 руб․ → 1400 руб․ (если основания есть)․
• Биометрический ребенку 14–18 лет: 2500 руб․ → 1750 руб․
• Старый образец ребенку до 14 лет: 1000 руб․ → 700 руб․
• Биометрический ребенку до 14 лет: 2500 руб․ → 1750 руб․

Сроки изготовления и получения

• По месту постоянной регистрации: 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 дней (старый образец, на практике быстрее)․
• По месту временной регистрации / без регистрации: до 3 месяцев (реально 1․5–2 месяца)․
• Срочный порядок (только биометрический, только по месту регистрации): 3 рабочих дня (требуется справка о необходимости — болезнь, смерть родственника, деловая поездка)․

Готовность отслеживается в личном кабинете Госуслуг или по СМС․ Получает лично заявитель (паспорт РФ с собой)․ Ребенка до 14 лет получает родитель (своим паспортом + свидетельство о рождении ребенка)․

Типичные ошибки, приводящие к возврату (разбор практики 2025-2026 гг․)

1. Несоответствие фото требованиям: фон не белый/светлый, есть тени, очки, уши закрыты волосом, селфи, низкое разрешение․ Решение: лучше сфотографироваться в салоне с гарантией или снять в МВД (для биометрии)․
2. Пробелы в трудовой деятельности: периоды безработы не указаны, даты не сходятся с трудовой книжкой/СТД-Р․
3. Ошибки в наименовании организаций: сокращения вместо полных имен (ООО «Ромашка» вместо Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»)․
4. Неверный код подразделения паспорта: старый код (3 цифры) вместо нового (6 цифр: 3+3)․
5. Скрытие второго гражданства/ВНЖ: обязательно уведомлять МВД о наличии ВНЖ/Вид на жительство в иностране (ст․ 65․1 ФЗ № 114), но в заявлении на паспорт указывается только гражданство РФ․
6. Несовпадение данных профиля Госуслуг и паспорта: например, в профиле «г․ Москва», в паспорте «г․ Москва, г․ Зеленоград» (ранее отдельный субъект)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление вручную на бланке?

Технически бланк формы 1П (для старого образца) или электронная анкета (для нового) заполняются на Госуслугах или в МФЦ․ В МВД на месте бланки не выдаются для ручного заполнения, только через АРМ оператора․ Рекомендуется заранее проверить данные в профиле Госуслуг․

Что делать, если в паспорте ошибка (опечатка в имени/месте рождения)?

Сначала замените внутренний паспорт РФ в МВД/МФЦ․ Заявление на загранпаспорт с неверными данными будет возвращено․

Нужно ли справку с работы/учебы?

Нет․ С 2023 года справки 2-НДФЛ, с места работы/учебы в пакет документов для загранпаспорта не входят․ МВД само запрашивает данные из Пенсионного фонда (СФР) и налоговой․ Но в анкете вы обязаны указать точные наименования и адреса․

Можно ли оформить паспорт, если есть долги по ФССП?

Долги по кредитам, ЖКХ, налогам — не препятствие для выдачи паспорта․ Выезд из страны может быть ограничен судебным приставом отдельным решением (ст․ 67 ФЗ № 114), но паспорт выдадут․ Исключение: неисполнение решения суда о выплате алиментов, возмещении вреда здоровью/жизни (может быть отказ в выдаче биометрического паспорта на 10 лет, но выдадут старый на 5 лет)․

Как оформить паспорт, если я нахожусь за границей?

Обращайтесь в Консульский отдел Посольства/Генконсульства РФ по месту пребывания․ Заявление заполняется на консульстве (электронно или бумажно)․ Сроки до 3 месяцев․ Пошлина оплачивается в местной валюте по консульскому тарифу․

Резюме: алгоритм действий «под ключ»

1. Проверьте/обновите данные в профиле Госуслуг (ФИО, паспорт, адрес, ИНН, СНИЛС);
2. Соберите информацию о работе/учебе за 10 лет (трудовая, договоры, справки для себя)․
3. Выберите тип паспорта (биометрический 10 лет — стандарт для взрослых)․
4. Подайте заявку на Госуслугах, оплатите пошлину со скидкой 30%․
5. Запишитесь на удобную дату/время в отделение МВД или МФЦ․
6. Придите в срок с оригиналами документов (паспорт, старый загранпаспорт, военный билет при наличии, дети — с свидетельствами о рождении)․
7. Сдайте отпечатки пальцев (для биометрии 12+) и сфотографируйтесь (бесплатно в МВД)․
8. Получите готовый паспорт по СМС-уведомлению․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ФЗ № 114, Постановление Правительства № 828) и практики применения на ․ Данные контактных телефонов и адресов в примерах частично скрыты (**) в целях безопасности․ Перед подачей рекомендуется уточнить нюансы на горячей линии МВД: 8-800—** или в личном кабинете Госуслуг․