Протокол судебного заседания — важнейший процессуальный документ, фиксирующий ход рассмотрения арбитражного дела, заявления сторон, показания свидетелей и иные существенные обстоятельства. Лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с протоколом и получать его копию. В статье рассмотрим, как правильно составить заявление о выдаче протокола, какие нормы права регулируют этот вопрос, и приведём образец документа.
Нормативное регулирование
Порядок ведения протокола и ознакомления с ним участников процесса установлен статьёй 155 Арбитражного процессуального кодекса РФ:
- протокол составляется и подписывается председательствующим и секретарём судебного заседания не позднее следующего дня после окончания заседания;
- лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с протоколом и подавать замечания на него в течение пяти дней со дня подписания протокола;
- участники процесса вправе ходатайствовать о выдаче копии протокола и копии аудиозаписи судебного заседания.
Кроме того, применяются положения ст. 154 АПК РФ (аудиопротоколирование) и ст. 41 АПК РФ, закрепляющей права лиц, участвующих в деле, в т.ч. право знакомиться с материалами дела и делать из них выписки;
Кто вправе подать заявление
Обратиться с заявлением о выдаче копии протокола могут:
- истец и ответчик (их представители по доверенности);
- третьи лица, заявляющие и не заявляющие самостоятельных требований;
- прокурор, заявители и заинтересованные лица по делам особого производства;
- иные лица, участвующие в деле.
Лица, не участвующие в деле, как правило, не вправе получить копию протокола, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Структура и содержание заявления
Заявление составляется в произвольной письменной форме, однако должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа, наименование арбитражного суда, данные заявителя (наименование организации или Ф.И.О., адрес, процессуальное положение, контактный телефон).
- Наименование документа — «Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания».
- Описательная часть — номер дела, дата судебного заседания, предмет спора, наименования сторон.
- Просительная часть — просьба выдать копию протокола (и/или копию аудиозаписи заседания).
- Приложения — доверенность (для представителя), документ об уплате госпошлины (если требуется), электронный носитель (для аудиозаписи).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: 115, г. Москва, ул. Большая Тульская, д.
От истца: ООО «Торговый дом «Вектор»
ИНН 7725, ОГРН 1157746
Адрес: 117, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) -*-
E-mail: info@*.ru
Дело № А40-/2026
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии протокола судебного заседания
В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № А40-/2026 по иску ООО «Торговый дом «Вектор» к ООО «СтройМонтаж» о взыскании задолженности по договору поставки.
«*» февраля 2026 г. состоялось судебное заседание по указанному делу, по результатам которого составлен протокол судебного заседания.
В соответствии со ст. 41, ч. 4 ст. 155 АПК РФ лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с протоколом судебного заседания и ходатайствовать о выдаче его копии.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 41, 154, 155 АПК РФ,
ПРОШУ:
- Выдать истцу копию протокола судебного заседания от «*» февраля 2026 г. по делу № А40-/2026.
- Выдать копию аудиозаписи указанного судебного заседания на прилагаемом электронном носителе.
Приложения:
- Доверенность представителя № от «» 2026 г.;
- Электронный носитель информации (USB-накопитель), 1 шт.
Генеральный директор ООО «Торговый дом «Вектор» ____________ /Иванов И.И./
«*» марта 2026 г.
Порядок подачи и сроки выдачи
Заявление можно подать:
- через канцелярию (экспедицию) арбитражного суда лично;
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- в электронном виде через сервис «Мой Арбитр» (картотека арбитражных дел).
Протокол подписывается не позднее следующего дня после заседания, поэтому обращаться за копией целесообразно через 1–2 дня. Копия выдаётся под подпись в аппарате суда либо направляется заявителю. Замечания на протокол, напомним, могут быть поданы в течение пяти дней со дня его подписания.
Практические рекомендации
- Точно указывайте номер дела и дату заседания — это ускорит поиск материалов;
- если нужна аудиозапись, приложите чистый электронный носитель (флеш-накопитель);
- представителю необходимо приложить доверенность с соответствующими полномочиями;
- сохраняйте отметку суда о принятии заявления, она подтвердит дату обращения;
- при несогласии с содержанием протокола не затягивайте с подачей замечаний — срок составляет всего 5 дней.