Получение копии устава юридического лица — это стандартная процедура, которая может потребоваться при открытии расчетного счета, участии в тендерах, реорганизации компании или предоставлении документов контрагентам. На актуальной формой для обращения в налоговый орган является заявление, составленное в соответствии с установленными федеральным законом требованиями. В данной статье подробно разберем, как правильно подготовить документы, какие бланки использовать и куда обращаться.

Нормативная правовая база

Право на получение копии устава закреплено в Федеральном законе от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 7, ч. 2). Согласно законодательству, любой заинтересованный лицо (не только участник/акционер) может запросить копию устава, так как устав является публичным документом, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ.

• Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/617@ — устанавливает формы заявлений и порядок их заполнения (в т.ч. форму по КНД 1111520).
• Постановление ГМС России от № 1168 (в ред. от 2024 г.) — регламентирует порядок обращения за выписками и копиями документов.

Какую форму выбрать: Р13014 или свободная форма?

Здесь важно не путать два разных процесса:

Форма Р13014 (по КНД 1111520)

Назначение: Регистрация изменений, внесенных в устав (смена наименования, адреса, вида деятельности, редакции устава и т.д.).

Если вы меняете устав и должны сдать его в налоговую в двух экземплярах для простановки отметки о регистрации, вы заполняете именно Р13014.

• Лист К заполняется, если в устав добавлены или исключены виды деятельности (Коды ОКВЭД 2).
• Лист П, для сведений о заявителе.
• Первая страница и остальные листы заполняются строго в соответствии с Приказом ЕД-7-14/617.
• Пример заполнения при смене адреса (переезд в другой населенный пункт) доступен в открытых источниках (например, на сервисе «Контур.Бухгалтерия» или «Мое дело»).

Заявление на выдачу копии устава (Свободная форма / Типовый бланк)

Назначение: Просто получить заверенную копию устава, который уже зарегистрирован в ЕГРЮЛ. Для этой цели форма Р13014 НЕ используется.

Заявление составляется в свободной письменной форме или по типовому образцу, который можно скачать на сайте ФНС (раздел «Образцы заявлений на получение выписок и справок», например, для Управления ФНС России по Новосибирской области или вашего региона) или на правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, «Мое дело»).

Структура и реквизиты заявления на выдачу копии (образец 2026)

Независимо от того, скачиваете вы пустой бланк (Word/PDF) или пишете сами, документ должен содержать обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

1. Шапка: Наименование налогового органа (например, ИФНС № * по г. * / р-ну ).
2. Сведения о заявителе:
   • Для физлица: ФИО ( * ), адрес регистрации (, , кв. ), телефон (—), паспортные данные (серия * № , выдан ..* код ).
   • Для юрлица: Полное наименование ( ООО «»), ИНН/КПП ( / ), адрес (), ФИО руководителя/представителя.
3. Сведения о юрлице, устав которого запрашивается: Полное наименование (* ООО «»), ИНН (), ОГРН (), адрес по ЕГРЮЛ (*).
4. Суть просьбы: «Прошу предоставить копию Устава ООО «» (ОГРН *), зарегистрированного в ЕГРЮЛ, заверенную нотариально / заверенную налоговым органом».
5. Способ получения: Лично / Почтой (адрес: ) / Электронно (на адрес ЕПГУ/Госуслуг / почту оператора ЭДО).
6. Дата и подпись: Дата составления, подпись заявителя (расшифровка).

> Важно: В заявлении стоит указать, нужна ли вам копия, заверенная нотариусом (для сделок, банков), или достаточно копии, заверенной налоговым органом (для внутреннего учета, некоторых госорганов). Нотариальное заверение оплачивается отдельно у нотариуса, налоговый орган заверяет копию бесплатно (входит в госпошлину за выдачу).

Государственная пошлина

Согласно НК РФ (ст. 333.25, подп. 3 п. 1), за выдачу копии устава с простановкой отметки о регистрации взимается госпошлина:

• 400 рублей — за выдачу копии учредительного документа (устава) с отметкой о регистрации (на бумажном носителе).
• 200 рублей — за выдачу копии в электронном виде (с ЭЦП налогового органа).

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер платежа, ФИО/наименование плательщика, ИНН) актуальны на момент подачи. Их обязательно нужно уточнить на сайте Управления ФНС России по вашему субъекту РФ или в сервисе «Налоговая служба — оплата госпошлины». Квитанцию (или чек из приложения «Госуслуги»/банка) нужно прикрепить к пакету документов.

Способы подачи заявления (актуально на 2026 год)

Доверенность на получение (если получает не директор/участник)

Если копию устава забирает представитель (юрист, бухгалтер, сотрудник), необходима доверенность.

• Простая письменная форма — достаточно для получения копии устава в налоговом органе (согласно разъяснениям ФНС, для получения документов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП нотариальная форма не обязательна, если представитель действует от имени юрлица на основании доверенности с печатью, или физлица — от руки).
• Нотариальная форма — требуется, если представитель будет также совершать иные действия (подача документов на регистрацию, открытие счета в банке).

В доверенности указываются: ФИО доверителя (), ФИО представителя (), паспортные данные (), полномочия (получение копии устава ООО «» в ИФНС № *), срок действия, подпись, печать (для юрлиц).

Типовые уставы (36 вариантов)

С 2014 года (ФЗ-99) компании могут не разрабатывать устав с нуля, а выбрать один из 36 типовых уставов, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от № 411 (в ред. от 2023 г.).

• При регистрации в форме Р11001 указывается номер типового устава (1–36).
• Текст типового устава не сшивается и не сдается в налоговую при регистрации — он считается известным по номеру.
• Если вы запрашиваете копию устава для компании с типовым уставом, налоговая выдаст лист с указанием номера типового устава и отметкой о регистрации, а не полный текст документа на 20 страниц. Полный текст можно скачать с сайта Минэкономразвития или ФНС по номеру.

Типичные ошибки и советы

• Ошибка: Подача формы Р13014 вместо простого заявления. Результат: Отказ в приеме (Р13014 — для регистрации изменений).
• Ошибка: Неуказание способа получения. Результат: Документ будет лежать в налоговой до личного визита или уйдет почтой на адрес юрлица (риск утери).
• Ошибка: Оплата по старым реквизитам (КБК/ОКТМО). Совет: Всегда генерируйте квитанцию через сервис «Оплата госпошлины» на сайте ФНС или Госуслуг за день подачи.
• Совет: Если устав был изменен после регистрации (редакция 2024, 2025 гг.), в заявлении уточните: «Прошу выдать копию устава в редакции от ..202* г. (последней зарегистрированной редакции)».
• Совет: Для участия в закупках по 44-ФЗ/223-ФЗ часто требуется копия устава, заверенная нотариусом. Уточните у заказчика/торговой площадки требования к заверению перед походом в налоговую.

Пример алгоритма действий (Чек-лист)

1. Определить ИФНС по адресу регистрации юрлица (сервис «Найти инспекцию» на nalog.gov.ru).
2. Сформировать квитанцию на оплату госпошлины (400 руб. бумага / 200 руб. электронно) по актуальным реквизитам этой ИФНС.
3. Оплатить пошлину (сохранить чек/PDF-квитанцию).
4. Подготовить заявление (по образцу с сайта ФНС региона или конструктора «Мое дело»/«Контур»).
5. Подготовить паспорт заявителя / доверенность представителя / печать организации (если есть).
6. Подать документы (ЛК ФНС, МФЦ, Почта, Окно ИФНС).
7. Получить готовый документ в выбранном способе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию устава другой компании?

Да. Устав — публичный документ. Любое лицо может обратиться в ФНС с заявлением. Не нужно быть учредителем или директором. Однако налоговая может отказать, если устав содержит сведения, составляющие коммерческую тайну (редко, но бывает в специфических ОАО/АО), но для ООО это практически исключено.

Сколько времени хранится устав в архиве налоговой?

Вечно. Архив ЕГРЮЛ ведется постоянно. Даже если компания ликвидирована 10 лет назад, копию устава (на момент ликвидации) можно запросить в архиве ИФНС (срок выдачи может увеличиться до 30 дней для архивных дел).

Нужно ли сшивать копию устава, полученную в налоговой?

Налоговая выдает копию, прошитую, занумерованную, подписанную уполномоченным сотрудником и скрепленную печатью ИФНС (или ЭЦП в электронном виде). Дополнительно сшивать ее не нужно — она уже имеет законную силу.

Что делать, если устав утерян и нет даже номера типового?

Закажите выписку из ЕГРЮЛ (форма Р14001). В выписке в разделе «Сведения об учредительном документе» будет указано: «Типовой устав № » или «Индивидуальный устав». После этого запрашивайте копию по известным реквизитам.

Данная информация актуальна на и носит справочный характер. Перед подачей документов рекомендуется сверить требования конкретной ИФНС на официальном сайте nalog.gov.ru или в сервисе «Госуслуги». Для подготовки индивидуального пакета документов обратитесь к юристу или нотариусу.