Смена фамилии ребенка, это значимое юридическое событие, которое требует своевременного уведомления всех организаций, где состоит ребенок, включая дошкольное образовательное учреждение (ДОУ). Независимо от причины (усыновление, восстановление девичей фамилии матери, смена фамилии при разводе родителей, установление отцовства), родители или законные представители обязаны предоставить в детский сад актуализированные документы и написать официальное заявление.

В данной статье мы подробно разберем процедуру, список необходимых документов, правила написания заявления и предоставим актуальный образец заявления о смене фамилии ребенка в детский сад.

Законодательная база и сроки уведомления

Согласно ФЗ № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34, ч. 6) и ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», родители обязаны сообщить в образовательную организацию об изменении персональных данных ребенка. Конкретные сроки обычно регламентируются локальными актами детского сада (Уставом, Положением о приеме/переводе/исключении), но общепринятой практикой является уведомление в течение 14–30 календарных дней со дня получения нового свидетельства о рождении.

Важно: До предоставления нового свидетельства о рождении (формы № 28) с новой фамилией заявление в детский сад не принимается, так как основанием для внесения изменений в личное дело ребенка является именно этот документ.

Основные основания для смены фамилии

Перед подачей заявления убедитесь, что ваш случай относится к одному из следующих оснований:

• Усыновление (удочерение): Ребенок получает фамилию усыновителя(ей). Выдается новое свидетельство о рождении с измененными данными о родителях и фамилией ребенка.
• Смена фамилии матери/отца: Если один из родителей сменил фамилию (при браке, разводе, по личному желанию), ребенок до 14 лет меняет фамилию одновременно с родителем (по совместному заявлению родителей в ЗАГС) или по решению суда/органа опеки.
• Установление отцовства: При признании отцовства в судебном или добровольном порядке ребенок может получить фамилию отца.
• Восстановление девичьей фамилии матери: После развода мать восстанавливает фамилию и подает заявление о смене фамилии ребенка (до 10 лет — в ЗАГС, после 10 лет — с согласия ребенка и разрешения органа опеки).
• Смена фамилии по желанию родителей (дети 10–14 лет): Требуется согласие ребенка и разрешение органа опеки и попечительства.

Пакет документов для предоставления в детский сад

Помимо самого заявления, заведующему ДОУ (или ответственному секретарю/методисту) необходимо предъявить оригиналы и предоставить копии следующих документов:

1. Новое свидетельство о рождении ребенка (форма № 28) с новой фамилией, главный документ-основание.
2. Паспорт родителя (законного представителя), подавшего заявление.
3. Свидетельство о браке / разводе / смене имени родителя (если смена фамилии ребенка связана со сменой фамилии родителя).
4. Решение суда / Решение органа опеки и попечительства (если смена фамилии происходила в судебном порядке или требовала согласия опеки).
5. Справка о присвоении СНИЛС (если номер не изменился, достаточно показать старый, но лучше обновить данные в ПФР заранее).
6. Полис ОМС (нового образца или со старым номером, но данные в базе СМО должны быть актуализированы).

Совет: Заранее обновите данные в Пенсионном фонде (СФР) и полисе ОМС. Это сэкономит время при переоформлении медицинской карты (формы 026/у) и личного дела в саду.

Как правильно написать заявление: структура и правила

Заявление пишется от имени одного из родителей (законного представителя) адресовано заведующему детским садом. Форма свободная, но должна соответствовать деловому стилю.

Обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• Шапка: Кому (ФИО заведующего, название ДОУ), От кого (ФИО родителя, адрес регистрации/проживания, телефон).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст: Суть просьбы, основание (номер и дата свидетельства о рождении, решение ЗАГС/суда), просьба внести изменения в личное дело, медицинскую карту, списки группы, договор об оказании услуг.
• Приложение: Перечень прилагаемых копий документов.
• Дата и подпись.

Адреса, фамилии, телефоны и т.п. в образце ниже частично скрыты под маской (*) для безопасности персональных данных.

Образец заявления о смене фамилии ребенка в детский сад (2024)

Процедура подачи: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Соберите полный пакет (оригиналы + копии); Сделайте копии заранее, в саду ксерокс может быть занят или отсутствовать.
2. Написание заявления: Заполните образец вручную (синей или черной ручкой, четко) или распечатайте. Подпись ставится только при личном обращении.
3. Личный визит: Придите в администрацию детского сада (к заведующему, заместителю по УВР или ответственному секретарю) в часы приема граждан (обычно утро в будни).
4. Сдача документов: Предъявите оригиналы, сдайте копии и заявление. Попросите поставить отметку о принятии на вашей второй копии заявления (для себя) — это ваше доказательство своевременного уведомления.
5. Ожидание оформления: Сотрудники сада вносят изменения в базу данных (АИС «Детский сад», «Госуслуги. Решаем вместе», региональные системы), переоформляют личное дело, медицинскую карту (медсестра), договоры.
6. Проверка: Через 3–5 рабочих дней уточните у воспитателя или медсестры, исправлены ли данные в журналах и карточках.

Можно ли подать заявление через Госуслуги или почту?

Через портал Госуслуг: На данный момент единого федерального сервиса «Смена фамилии в детском саду» на Госуслугах не существует. Некоторые регионы внедряют региональные модули (например, в Москве — через «Мой ребенок в школе/саду» или личный кабинет родителя на портале мэра), но в большинстве случаев личное присутствие или отправка по почте обязательны.

Почта (Почта России): Допускается отправка заказным письмом с вложением (инвентаризацией) и уведомлением о вручении. Адресат: полное наименование ДОУ по юр. адресу. В письме: заявление в 2 экземплярах (один с отметкой вернут вам), нотариально заверенные копии документов (или копии с заявлением о соответствии оригиналам, заверенное подписью родителя — уточните требования конкретного сада). Рекомендуется личный визит для ускорения процесса.

Особенности переоформления связанных документов

Смена фамилии в детском саде, это только вершина айсберга. Не забудьте обновить данные в:

• СФР (бывший ПФР): Для актуализации СНИЛС (можно через Госуслуги или МФЦ).
• СМО / Страховая компания: Для замены полиса ОМС (бесплатно).
• Банк: Если у ребенка есть банковская карта/счет (например, материнский капитал, накопления).
• Поликлиника (детская): Для обновления медицинской карты и прикрепления.
• Миграционный учет: Если ребенок иностранец/лицо без гражданства — в МВД.

Частые ошибки и советы

Юридические последствия несвоевременного уведомления

Прямых штрафов для родителей за несвоевременное уведомление сада о смене фамилии в КоАП РФ не предусмотрено. Однако это может привести к:

• Ошибкам в ведомостях на питание (ребенок не найден в списке по новой фамилии).
• Проблемам с получением справок (на ЭПГУ, в налоговую, на визу) — данные в справке не совпадут с паспортом/свидетельством.
• Сбоям в электронном журнале и системе записи в школу (Единая база приема в 1 класс).
• Вопросам со стороны прокуратуры/розо при проверке учета воспитанников.

Поэтому в собственном интересе оформите изменения максимально оперативно — в течение недели после получения нового свидетельства о рождении.

Заявление о смене фамилии ребенка в детский сад, это стандартная административная процедура, не требующая сложных юридических знаний. Главное — подготовить полный пакет документов (новое свидетельство о рождении — обязательно), грамотно заполнить заявление по предложенному выше образцу и лично сдать его в администрацию ДОУ, получив отметку о принятии на своей копии. Своевременное обновление данных гарантирует отсутствие проблем с посещением, питанием, медицинским обслуживанием и дальнейшим поступлением в школу.

Шаблон заявления (текстовый вариант для копирования):

<br /> Заведующему МБДОУ «Детский сад № ___»<br /> г. ___________, ул. ___________, д. __<br /> ФИО заведующего _______________________</p> <p>От: ФИО родителя _______________________<br /> Проживающего по адресу: _________________<br /> Тел.: _________________________________<br /> E-mail: _______________________________</p> <p>ЗАЯВЛЕНИЕ</p> <p>Прошу сменить фамилию моего ребенка, _________________________________ (старая фамилия, ФИО полностью), рожденного __.__.____ г., обучающегося в __-й группе МБДОУ «Детский сад № ___», на новую фамилию: _________________________________ (новая фамилия, ФИО полностью).</p> <p>Основанием для смены фамилии является:<br /> Свидетельство о рождении ребенка серия __ № ________ выданное __.__.____ г. Отделом ЗАГС _________________________________ (название органа), в котором фамилия ребенка изменена с «________» на «________» (указать основание: в связи с усыновлением / сменой фамилии матери / по решению суда № __ от __.__.____ г. / по решению органа опеки № __ от __.__.____ г.).</p> <p>Прошу внести соответствующие изменения в:<br /> Личное дело ребенка;<br /> Медицинскую карту ребенка (ф. 026/у);<br /> Списки воспитанников __-й группы;<br /> Договор об оказании платных образовательных услуг № __ от __.__.____ г. (если применимо);<br /> Журналы учета посещаемости, отчеты и иную внутреннюю документацию ДОУ.</p> <p>К настоящему заявлению прилагаю копии:<br /> Свидетельства о рождении ребенка (нового образца) — 1 экз.;<br /> Паспорта родителя — 1 экз.;<br /> Свидетельства о браке / разводе / смене имени — 1 экз.;<br /> Решения суда / органа опеки (при наличии) — 1 экз.;<br /> Справки СНИЛС ребенка — 1 экз.;<br /> Полиса ОМС ребенка — 1 экз.</p> <p>Оригиналы документов для сверки представлены вместе с копиями.<br /> С правилами обработки персональных данных ознакомлен(а), даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.</p> <p>«___» _____________ 202_ г. Подпись: _________________ /ФИО родителя/<br />

Статья носит информационный характер. Требования к оформлению могут незначительно отличаться в зависимости от локальных актов конкретного дошкольного учреждения и регионального законодательства. Рекомендуется уточнить детали у заведующего или ответственного секретаря вашего детского сада перед визитом.