Актуальная форма заявления на регистрацию или перерегистрацию кассового аппарата утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-20/799 (Приложение 1). Данный документ имеет код по классификатору КНД 1110061 и применяется с 1 марта 2022 года. На это остается основным бланком для взаимодействия с налоговыми органами по вопросам учета ККТ.

Общие сведения о форме КНД 1110061

Бланк представляет собой унифицированный документ, который заполняется как при первичной регистрации кассы, так и при ее перерегистрации (смена реквизитов, замена фискального накопителя и т.д.), а также при снятии с учета. Форма доступна для скачивания в форматах PDF, Excel (XLSX) и может быть заполнена как вручную (печатными буквами), так и в электронном виде для отправки через личный кабинет налогоплательщика.

• Утверждающий документ: Приказ ФНС России от № ЕД-7-20/799.
• Код формы (КНД): 1110061.
• Действует с: .
• Способы подачи: Личный кабинет ФНС (ЛК ИП/ЮЛ), портал «Госуслуги», лично в ИФНС, через МФЦ, по почте (ценным бандеролем с вложением перечня).

Структура заявления: пошаговое заполнение разделов

Заявление состоит из титульного листа и нескольких разделов. Ниже приведен подробный разбор каждого блока с учетом требований 2026 года.

Титульный лист (Страница 1)

1. Код налогового органа: Указывается код ИФНС, в которую подается заявление (например, * для г. Москвы или другого региона).
2. Вид заявления: Отмечается соответствующая галочкой:
   • Регистрация ККТ;
   • Перерегистрация ККТ;
   • Снятие ККТ с учета.
3. Основание для перерегистрации (если применимо): Выбирается код основания (смена ФН, смена адреса установки, смена ОФД, смена модели ККТ и др.).
4. Дата составления: Текущая дата (ДД.ММ.ГГГГ).
5. Номер заявления: Проставляется автоматически при электронной подаче или вручную.

Раздел 1. Сведения о налогоплательщике (организации или ИП)

Заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

• ИНН: (10 знаков для юрлиц, 12 для ИП).
• КПП: (только для организаций, для ИП ставится дефис или 0).
• Наименование организации / ФИО ИП: ООО «» / ИП Иванов И.И. (ФИО скрыто).
• Адрес места нахождения (юр. адрес): г. , ул. , д. , пом. .
• Телефон: +7 () —.
• Эл. почта: *@*.ru.

Раздел 2. Сведения о представителе (если подает не руководитель)

Заполняется, если документы сдает уполномоченное лицо (бухгалтер, сотрудник сервис-центра).

• ФИО представителя: Петров П.П. (ФИО скрыто).
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ № , выдан * .
• Основание полномочий: Доверенность № от .. / Приказ № *.

Раздел 3. Сведения о контрольно-кассовой технике (ККТ)

Ключевой раздел. Данные берутся из заводского паспорта ККТ, фискального накопителя (ФН) и заключения ФНС о соответствии модели.

Раздел 4. Сведения о фискальном накопителе (заполняется при перерегистрации по причине замены ФН)

Если перерегистрация вызвана заменой фискального накопителя (поломка, истечение срока действия, исчерпание памяти), заполняются сведения о новом ФН.

• Заводской номер нового ФН: *.
• Дата окончания срока действия нового ФН: …
• Причина замены: Выбирается из справочника (истечение срока, поломка, компрометация ключей и т.д.).

Раздел 5. Сведения об операторе фискальных данных (ОФД)

• Наименование ОФД: ООО «» (например, ОФД-Я, Первый ОФД, Яндекс.ОФД и др.).
• ИНН ОФД: .
• Адрес сервера ОФД (IP/URL): ofds..ru / .*.*.*.
• Порт: Обычно (уточняйте у вашего ОФД).

Раздел 6. Сведения о месте установки (эксплуатации) ККТ

Физический адрес, где стоит касса. Критично для проверок.

• Адрес установки: г. , ул. , д. , пом. , кас. .
• Наименование места расчетов: Магазин «» / ТЦ «*» / Выездная торговля.
• Признак места расчетов: Стационарное / Выездное / Автоматизированное.

Раздел 7. Сведения о пользователе ККТ (если отличается от налогоплательщика)

Арендатор, комиссионер и т.д.

• ИНН/КПП пользователя: / .
• Наименование/ФИО: ИП Сидоров С.С. (ФИО скрыто).
• Основание использования: Договор аренды № от …

Раздел 8. Сведения о подключении к АИС «Налог-3» / ЭДО

Заполняеться при использовании автоматизированных систем учета или ЭДО для чеков.

Особенности заполнения в 2026 году (Важные нюансы)

Формат фискальных данных (ФФД 1.2)

С 2022 года обязательным является использование ФФД 1.2. В заявлении в поле «Версия ФФД» необходимо указывать именно 1.2. Старые ФН с версией 1.05 или 1.1 на регистрацию не принимаются.

Перерегистрация при смене ФН (Раздел 4)

Согласно разъяснениям ФНС и практике 2024–2025 годов, при замене фискального накопителя (пункт 4.5 Приказа № ЕД-7-20/799) заполняется Раздел 4. Важно: если меняется только ФН (модель ККТ та же), в Разделе 3 заводской номер ККТ остается прежним, а в Разделе 4 указывается номер нового ФН.

Электронная подача через Личный кабинет (ЛК)

Наиболее быстрый и надежный способ. В ЛК ФНС (lkfl2.nalog.ru для ИП или lkul.nalog.ru для юрлиц) реализован мастер заполнения, который подтягивает данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реестра ККТ, минимизируя ошибки. Подписание происходит усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Карточка регистрации (КНД 1110066)

После обработки заявления налоговый орган формирует Карточку регистрации ККТ (КНД 1110066). Это документ, подтверждающий факт регистрации. Его образец также утвержден Приказом № ЕД-7-20/799. Карточка направляется в ЛК налогоплательщика или выдается на руки/по почте. Её данные (РНМ ККТ) вносятся в настройки кассы.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)

1. Несоответствие модели ККТ реестру ФНС. Проверьте модель на сайте nalog.gov.ru в реестре ККТ перед покупкой и заполнением.
2. Ошибка в заводском номере ККТ или ФН. Даже одна неверная цифра приведет к отказу. Сверяйтесь с корпусом устройства и упаковкой ФН.
3. Устаревший адрес ОФД или порт. ОФД периодически меняют адреса серверов. Уточните актуальные настройки в ЛК ОФД или у техподдержки на день подачи.
4. Незаполненный Раздел 4 при замене ФН. Частая причина отказа при перерегистрации.
5. Несовпадение ИНН/КПП с ЕГРЮЛ/ЕГРИП. При электронной подаче проверяется автоматически, на бумаге — вручную.
6. Отсутствие КЭП у подписанта. Для юрлиц и ИП подача через ЛК возможна только по КЭП руководителя или уполномоченного лица (с машиночитаемой доверенностью МЧД).

Порядок подачи и сроки

Способы подачи:

1. Электронно через ЛК ФНС (рекомендуется), мгновенное получение регистрационного номера (РНМ) в режиме онлайн (если ошибок нет) или в течение 1 рабочего дня.
2. Через портал «Госуслуги» (для ИП) — аналогично ЛК ФНС.
3. Лично в ИФНС / через МФЦ — на бумажном носителе в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас). Срок обработки до 5 рабочих дней.
4. Почтой, ценным бандеролем с описью вложения.

Сроки регистрации:

• ККТ должна быть зарегистрирована до начала применения для расчетов с покупателями.
• При перерегистрации (смена адреса, ОФД, ФН) — до вступления изменений в силу.
• Снятие с учета, в течение срока, установленного законом (обычно при прекращении деятельности, списании кассы, истечении срока ФН без замены).

Образец заполнения (Визуализация ключевых полей)

Ниже приведен условный образец заполнения титульной части и Раздела 3 для ИП, регистрирующего новую кассу «Атол 25Ф» через ОФД «Первый ОФД».

Скачать бланк и образец

Официальные файлы бланка (пустой XLSX/PDF) и методические рекомендации по заполнению можно скачать на официальном сайте ФНС России в разделе «Бланки отчетности» -> «КНД 1110061» или на надежных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Налог.Налог).

• Прямая ссылка на ФНС (пример): https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/knk_activities/forms/ (раздел «Формы отчетности» -> КНД 1110061).
• Формат Excel (zip-архив): Удобен для автоматического заполнения и проверки контрольных соотношений.

Правильное заполнение заявления по форме КНД 1110061 — залог быстрой регистрации кассы без отказов и штрафов (ст. 14.5 КоАП РФ за применение незарегистрированной ККТ). В 2026 году приоритетом является электронная подача через Личный кабинет ФНС с использованием КЭП. Внимательно проверяйте заводские номера ККТ и ФН, актуальность настроек ОФД и версию ФФД (обязательно 1.2). При перерегистрации из-за замены ФН не забывайте заполнять Раздел 4. Сохраняйте полученную Карточку регистрации (КНД 1110066) — она нужна для настройки кассы и предъявления при проверках.

Данная статья носит информационный характер. Текст подготовлен на основании Приказа ФНС России от № ЕД-7-20/799 и открытых источников на дату . Персональные данные (адреса, ФИО, телефоны, ИНН, номера оборудования) в примерах заменены маской (*) в целях безопасности. Перед подачей документов рекомендуется сверить требования с актуальной версией Приказа или проконсультироваться со специалистом.