С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) объединены в Социальный фонд России (СФР); Несмотря на смену наименования, процедура постановки на учет работодателей сохраняет свою актуальность․ В данной статье подробно разберем, как правильно заполнить и подать заявление о регистрации в качестве страхователя в 2026 году, какие бланки использовать и какие нюансы учитывать․

Кто и когда должен зарегистрироваться

Согласно ст․ 22 Федерального закона от № 212-ФЗ, страхователями являются:

• Организации (ООО, АО и др․) — с момента заключения первого трудового договора (договора ГПХ, если плательщик взносов)․
• Индивидуальные предприниматели (ИП) — с момента заключения первого трудового договора с работником․
• Физические лица — нанимающие работников для личных нужд (няни, прислуга, водители и т․д․)․
• Нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие — при наличии помощников/сотрудников․

Срок регистрации: не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора (п․ 2 ст․ 22 Закона № 212-ФЗ)․

Нормативная база: какие формы действуют сейчас

До принятия единого административного регламента СФР продолжают применяться формы, утвержденные приказами ФСС РФ (они сохраняют силу до вступления в силу новых приказов СФР):

1. Приказ ФСС РФ от № 214 — Регламент предоставления госуслуги по регистрации страхователей-организаций и ИП․ Форма заявления — Приложение № 1․
2. Приказ ФСС РФ от № 217, Регламент для регистрации физических лиц (работодателей-физлиц)․ Форма заявления — Приложение № 1․

Актуальные бланки можно скачать на официальном сайте sfr․gov․ru в разделе «Бланки» или через личный кабинет работодателя в СФР․

Структура и заполнение заявления (Образец заполнения)

Ниже приведен общий вид заполнения бланка Приложения № 1 к Приказу № 214 (для ИП и организаций)․ Конфиденциальные данные замаскированы․

Образец заполнения заголовка и раздела 1 (Сведения о страхователе)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации в качестве страхователя
______________________________________________________________________________
Сведения о страхователе:
 1․1․ Наименование (ФИО для ИП): ИП ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ / ООО "РОМАШКА"
 1․2․ ИНН: 77* / 77
 1․3․ КПП (для организаций): 77
 1․4․ ОГРН / ОГРНИП: 3* / 3*
 1․5․ Дата регистрации (включения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ): ․․202

 1․6․ Адрес места нахождения (юридический):
 г․ МОСКВА, УЛ․ ПРИМЕРНАЯ, Д․ *, ОФ․ 
 
 1․7․ Адрес места жительства (для ИП/физлиц):
 г․ МОСКВА, УЛ․ ДОМАШНЯЯ, Д․ , КВ․ 
 (Заполняется, если отличается от юрадреса) -․8․ Телефон контактного лица: +7 () --*
 1․9․ Электронная почта: @example․ru

Раздел 2: Сведения о представителе (если подает не руководитель)

Сведения о представителе страхователя:
 2․1․ ФИО: ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ
 2․2․ Основание действия (Доверенность № * от ․․202 / Устав) -․3․ Паспорт: 45 * , выдан * ․․202
 2․4․ Телефон: +7 (**) --*

Раздел 3: Вид деятельности и особенности

Код вида экономической деятельности (ОКВЭД 2): 62․01
Признак плательщика страховых взносов по травматизму:
 [ V ] Да (основной) [ ] Нет (исключительно ГПХ без травматизма)
Категория страхователя (код по справочнику СФР): 1 (Организация/ИП с наемными работниками)

Подпись

М․П․ (печать организации, если есть)

Способы подачи заявления в 2026 году

Несмотря на автоматическую регистрацию через ЕФС-1, подача отдельного заявления может потребоваться в исключительных случаях (нет доступа к ЭДО, регистрация физлица-работодателя, корректировка данных)․

Способ 1: Личный кабинет работодателя на портале СФР (Рекомендуемый)

• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную ЭЦП․
• Раздел «Регистрация» → «Подача заявления на регистрацию»․
• Форма заполняется интерактивно, проверка ошибок происходит автоматически․
• Подписание ЭЦП — мгновенное получение уведомления о регистрации․

Способ 2: Портал Госуслуг (Госуслуги․Организация / Личный кабинет ИП)

• Услуга: «Регистрация работодателя в Социальном фонде России»․
• Доступна для ИП и организаций․ Не требует установки криптопровайдеров, если вход через Госуслуги․

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

• ИП или представитель организации с доверенностью и паспортом․
• Заявление заполняется сотрудником МФЦ на месте по вашим словам․
• Выдается талон с номером заявки для отслеживания․

Способ 4: Почтовым отправлением (Ценная бандероль с описью вложения)

• Адрес: территориальный орган СФР по месту нахождения (юрадресу)․
• Вложения: Заявление в 2 экз․ (на втором ставится отметка о приеме), копия паспорта/учредительных документов (нотариально заверенные), доверенность (если представитель)․
• Дата подачи, дата почтовой штемпеля․

Способ 5: Лично в клиентской службе СФР

• Требуется предварительная запись через сайт СФР или по телефону 8-800—* (единый контакт-центр)․
• Распечатайте заявление в 2 экземплярах заранее․

Особенности регистрации разных категорий

Для ИП (Индивидуальных предпринимателей)

• Если у ИП нет сотрудников, регистрация не требуется (ИП платит фиксированные взносы за себя через ФНС)․
• При появлении первого работника — регистрация автоматом при сдаче ЕФС-1 (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ)․
• Если ИП платит взносы только по травматизму по ГПХ — подает заявление по форме Приказа № 214 с указанием соответствующего признака․

Для организаций (ООО, АО и др․)

• Регистрация также автоматическая через первую сданную ЕФС-1․
• Отдельное заявление нужно, если организация не сдает отчетность (например, только создалась, но отчетность сдаст позже срока регистрации) или при смене наименования/адреса (тогда это уведомление об изменении сведений)․

Для физических лиц (работодателей-физлиц)

• Автоматическая регистрация через ЕФС-1 не предусмотрена (физлица не сдают ЕФС-1)․
• Обязательно подача заявления по форме Приложения № 1 к Приказу ФСС № 217․
• Подача: лично, через МФЦ, почтой или через ЛК физлица на Госуслугах (услуга «Регистрация в СФР как работодатель»)․

Как узнать регистрационный номер (Код страхователя)

После регистрации СФР присваивает Регистрационный номер страхователя (Код страхователя), 12-значный числовой код (ранее назывался «Номер регистрации в ФСС»)․

Где узнать:

1. Уведомление о регистрации — приходит в Личный кабинет СФР / Госуслуг / на почту (если просили бумажное)․
2. Личный кабинет работодателя СФР — на главной странице или в разделе «Профиль организации»․
3. Справка о регистрации — можно сформировать в ЛК СФР в любой момент (имеет юридическую силу)․
4. По телефону контакт-центра СФР: 8-800—* (после идентификации)․

Штрафы за нарушение сроков регистрации

Ответственность наступает по ст․ 19․7 КоАП РФ (нарушение законодательства об обязательном социальном страховании):

• Для должностных лиц (директоров, ИП): штраф от 500 до 1 000 руб․ (ч․ 1 ст․ 19․7 КоАП РФ)․
• Для организаций (юридических лиц): штраф от 5 000 до 10 000 руб; (ч․ 1 ст․ 19․7 КоАП РФ)․
• При повторном нарушении в течение года: дисквалификация должностного лица (до 1 года) или штраф на организацию до 20 000 руб․

Примечание: Если регистрация произошла автоматически через ЕФС-1 в срок, штрафы не применяются․

Автоматическая регистрация через ЕФС-1: как это работает в 2026 году

Это основной механизм сейчас․ Алгоритм:

1. Работодатель нанимает сотрудника․
2. В течение дня приема (или до первого выплаты зарплаты) сдает ЕФС-1 (Раздел 1․1 «Сведения о застрахованном лице») с признаком «Прием на работу»․
3. СФР обрабатывает отчет․ Если страхователь не на учете — автоматически ставит на учет и присваивает регистрационный номер․
4. В Личном кабинете появляется уведомление «Вы поставлены на учет»․
5. Дальнейшая отчетность (ЕФС-1 Раздел 2, Раздел 3) сдается уже с полученным номером․

Частые ошибки при заполнении заявления (если подаете вручную)

• Несоответствие ИНН/ОГРНИП данным ЕГРИП/ЕГРЮЛ․ Проверяйте на сайте ФНС (egrul․nalog․ru)․
• Указание неактуального адреса․ Адрес в заявлении должен совпадать с ЕГРЮЛ/ЕГРИП․ Фактический адрес деятельности указывается отдельно в отчетности․
• Отсутствие КПП у организации․ Обязательно для юрлиц․
• Неверный код ОКВЭД․ Укажите основной код из ЕГРИП/ЕГРЮЛ․
• Подпись не уполномоченного лица․ Только руководитель (ИП/Директор) или лицо по доверенности с правом подписи отчетности в СФР․

Чек-лист: что сделать после регистрации

1. Сохранить/распечатать Уведомление о регистрации (со номером страхователя)․
2. Настроить обмен данными в бухгалтерской программе (1С, Контур, Эльба и др․) — ввести Рег․ номер СФР․
3. Проверить корректность начисления взносов в первом расчете зарплаты․
4. Сдать ЕФС-1 (Раздел 2 «Расчет взносов») в установленный срок (не позднее 15-го числа следующего месяца)․
5. Ознакомиться с тарифом по травматизму (присваивается СФР автоматически на основе ОКВЭД, уведомление придет в ЛК)․

В 2026 году подача бумажного «Заявления о регистрации в ФСС» (СФР) по форме Приказа № 214/217 становится исключением, а не правилом․ Основной путь — своевременная сдача ЕФС-1 при приеме первого сотрудника․ Это исключает ошибки, штрафы и лишние визиты в фонд․ Физическим лицам-работодателям по-прежнему необходимо подавать заявление самостоятельно (удобнее всего — через Госуслуги)․ Всегда проверяйте актуальность бланков на сайте sfr․gov․ru или в Личном кабинете работодателя․

Статья подготовлена на основании законодательства, действующего на (Закон № 212-ФЗ, Приказы ФСС № 214, № 217, Постановления Правительства РФ)․ Персональные данные в образцах замаскированы (***)․ Для получения консультации по конкретной ситуации обратитесь в клиентскую службу СФР: 8-800—*․